ስራዎችን ለማስተዳደር መሳሪያዎችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

ምንም እንኳን የተደራጀ ሰው ቢሆኑም እንኳ አንዳንድ ጊዜ በተቻለዎት መጠን በተቻለ መጠን ምርታማ የመሆን ችግሮች ሊኖሩዎት እና ስራዎን በአግባቡ ስላልተያዙ ስህተት ሊሰሩ ይችላሉ ለዚህም ነው ወደ አጠቃቀሙ መጠቀሙ አስፈላጊ የሆነው የተግባር አስተዳደር መሳሪያዎች፣ የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲሰሩ ሊረዳዎ ይችላል።

ሀ የሥራ ኃላፊ ከጊዜ አያያዝ እና ከሚከናወኑ ፕሮጀክቶች ጋር ተያያዥነት ያላቸውን የተለመዱ ችግሮች ለማስወገድ ቁልፍ ነው ፣ የግለሰብ እና የቡድን ስራዎችን ማደራጀት መቻል ለሁለቱም ተስማሚ መሆን ፣ ይህ ሁሉ የስራ ፍሰት እንዲሻሻል ይረዳል ፡፡

በገበያው ውስጥ ብዙ ማግኘት ይችላሉ የተለያዩ በእውነቱ አስደሳች ጥቅሞች ያሉት የተግባር አያያዝ መሳሪያዎች ከማዘግየት ተቆጠብ.

የተግባር አስተዳዳሪ ምክሮች

በእያንዳንዱ ኩባንያ ፍላጎቶች እና ባህሪዎች ላይ በመመርኮዝ አንድ ወይም ሌላን መምረጥ የሚጠቀሙባቸውን ተግባራት እና ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር የተለያዩ ፕሮግራሞች እና መሳሪያዎች አሉ ፡፡ ከሚሰጡን ምክሮች መካከል የሚከተሉት ናቸው ፡፡

Trello

Trello በማያ ገጹ ላይ ያሉትን ተግባራት በመጎተት እና በመጣል በቀላሉ እንደገና መደርደር በመቻልዎ በጣም በእውቀታዊ መንገድ ስራዎችን በፍጥነት እንዲያደንቁ የሚያስችል ንድፍ ያለው በጣም ጥቅም ላይ ከሚውሉት እና በጣም የታወቁ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች አንዱ ነው ፡፡

ከሚያስገኛቸው ጥቅሞች መካከል ሳምንታዊ ዕቅድ አውጪን ጨምሮ በየሳምንቱ በየቀኑ የሚከናወኑትን ጨምሮ ለእያንዳንዱ ዝርዝርዎ በተናጠል የተለያዩ ሰሌዳዎችን ማግኘት ይችላሉ ፡፡

asana

asana የእያንዲንደ ሥራዎች የፕሮጀክቶችን አሠራር ሇማዘጋጀት ፣ shareር ሇማካፈል እና ሇማ organizeራጀት ፣ ofግሞ እያንዳንዱ የቡዴን አባል እየሠራበት እና በተጠቀሰው ቀን በኤጀንሲው ውስጥ ሥራዎችን ሇማሳየት የሚያስችለ ግሩም መሣሪያ ነው ፡፡

ጊዜዎን በአግባቡ ለመጠቀም እና በኩባንያው ውስጥ ምርታማነትን እና አደረጃጀትን በከፍተኛ ሁኔታ እንዲጨምሩ ነፃ የድር እቅድ እና የተለያዩ አማራጮችን ያካተተ የድር መተግበሪያን መጠቀም በጣም ቀላል ነው።

በእሱ አማካኝነት ቡድኖችን እና ህዝባዊ እና የግል ፕሮጄክቶችን መፍጠር ፣ ውይይቱን መጠቀም ወይም እንደ ፍላጎቶችዎ ተግባሮችን ማስተዳደር ይችላሉ ፡፡ በእያንዳንዱ ኩባንያ ፍላጎቶች ላይ በመመስረት የተለያዩ እቅዶች ሊዋዋሉ ይችላሉ ፡፡

ንዴት

የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ሽቦ ሥራዎችን በሚመድቡበት ጊዜ እና የተለያዩ እድገቶችን በሚከታተሉበት ጊዜ ትብብርን እና የተለያዩ ፕሮጀክቶችን የማከናወን ችሎታን ያመቻቻል ፡፡ በዋናው ማያ ገጹ ላይ የተለያዩ ፋይሎች ካሉባቸው አቃፊዎች ጋር አንድ ትልቅ የእንቅስቃሴ ፍሰት ማግኘት ይችላሉ ፡፡

በማዕከላዊው ክፍል ውስጥ የቅርብ ጊዜ እንቅስቃሴን ያገኛሉ ፣ ስለሆነም የሰራተኞችን ስራ የመጀመሪያ እና የእራስዎን ማወቅ መቻል ፣ እንዲሁም የሁኔታዎችን ማዘመን እና ፋይሎችን ማያያዝ መፍቀድ ፣ ይህም በጣም ቀላል በሆነ እና በተለያዩ አባላት መካከል መግባባት እንዲኖር ያስችለዋል ፡፡ ውጤታማ መንገድ.

Evernote

Evernote ከግል ገፅታዎች ወደ ትላልቅ ፕሮጄክቶች ማስተዳደር የሚቻልበት ሶፍትዌር በጣም ጥቅም ላይ ከሚውሉት እና ታዋቂ መሳሪያዎች አንዱ ነው ፡፡ በእሱ አማካኝነት እነዚህን ከቀሪ ቡድንዎ ጋር ማስተዳደር በመቻሉ ማስታወሻዎችን መቅዳት ግን ሁለቱንም በተናጥል እና በጋራ ፕሮጀክቶችን ማስተዳደር እና መፍጠር ይችላሉ።

ከሌሎቹ የሚለዩት እንደ በርካታ የሰነድ አያያዝ ያሉ ሊቃኝ እና ሊደራጅ የሚችል ፣ ድረ-ገፆችን ፣ መጣጥፎችን እና ሌሎችንም የሚያድኑ ባህሪያት አሉት

ለእርስዎ በጣም የሚስማማዎትን ዕቅድ ለማግኘት መገምገም ከሚችሏቸው የተለያዩ አማራጮች ጋር ለግለሰቦችም ይሁን ለቡድኖችም ሆነ ለቡድኖች በጣም አስደሳች መፍትሄዎች አሉት ፡፡ በተጨማሪም ፣ ከመረጡ ሁልጊዜ ነፃውን ስሪት መምረጥ ይችላሉ ፡፡

Todoist

Todoist ሰዎች ሁሉንም ሙያዊም ሆነ ግላዊ ሥራዎችን እንዲቆጣጠሩ ለመርዳት የታሰበ ሶፍትዌር ነው ፣ ስለሆነም የተሟላ ሥራዎችን ለመፍጠር ፣ ለሌሎች ተጠቃሚዎች ውክልና ለመስጠት ፣ ከሌሎች መተግበሪያዎች ጋር ለማጋራት ወይም ለማዋሃድ ሁሉንም ተግባራት ማግኘት መቻል ፡፡ ከሌሎች መሣሪያዎች ጋር ማመሳሰል እንዲሁ በዛሬው ዓለም ውስጥ አስፈላጊ የሆነ ነገርን በመጠባበቅ ላይ ያሉ ሥራዎችን ከየትኛውም ቦታ እና ጊዜ ለመፈተሽ ሊያገለግል ይችላል ፡፡

እሱ በጣም የተሟላ እና የተሻሉ ሊሆኑ የሚችሉ አደረጃጀቶችን ለማግኘት የተለያዩ አብነቶችን ለመጠቀም መቻል በመቻሉ በእይታ ደረጃ ብዙ አማራጮችን ለሚሰጥበት በይነገጽ በመጀመሪያ ጎልቶ ይታያል።

ከፕሮጀክት 5 ሰዎች ገደብ እና ለ 80 ፕሮጄክቶች አቅም ያለው ነፃ ስሪት ከማግኘት በተጨማሪ ፣ የተከፈለባቸው ስሪቶች አሉት ፣ ነገር ግን እነዚህ በገበያው ውስጥ ካሉ ሌሎች አገልግሎቶች ጋር ከሚከሰቱት በተለየ ፣ ሊያገኙት የሚችሏቸው ርካሽ እና ዝቅተኛ ወርሃዊ ክፍያዎች ናቸው እነዚህ የተጠናቀቁ ዕቅዶች ፡፡

እጅግ በጣም ጥሩ ውጤቶችን በማምጣት ፕሮጀክቶችን በአግባቡ ለማስተዳደር መቻል በእውነቱ እነዚህ ሶስት መሳሪያዎች ናቸው ፡፡ በዚህ መንገድ ፣ ለእነዚህ መተግበሪያዎች ምስጋና ይግባቸው ፣ ሥራዎችን ለማስተዳደር የበለጠ ውጤታማ መሆን ይችላሉ