Čak i ako ste organizirana osoba, uvijek je moguće da ponekad imate problema da budete što produktivniji i da pogriješite jer niste pravilno upravljali svojim radom, zbog čega je potrebno pribjeći upotrebi alati za upravljanje zadacima, što vam može pomoći da radite mnogo efikasnije.
Imati upravitelj zadataka Ključno je izbjegavati uobičajene probleme koji se odnose na upravljanje vremenom i projekte koji se provode, prikladni kako za organiziranje individualnih tako i za grupne zadatke, pomažući svemu tome da poboljša radni tok.
Na tržištu možete pronaći veliki broj alati za upravljanje zadacima, koji imaju različite zaista zanimljive prednosti, takođe pomažu izbjegavajte odugovlačenje.
Preporuke menadžera zadataka
Postoje različiti programi i alati za upravljanje zadacima i projektima koje možete koristiti, pri čemu morate odabrati jedno ili drugo, ovisno o potrebama i karakteristikama svake kompanije. Neke od naših preporuka su sljedeće:
Trello
Trello je jedan od najčešće korištenih i najpoznatijih projekt menadžera, koji ima dizajn koji vam omogućava da na vrlo intuitivan način brzo cijenite zadatke, moći ga lako preurediti povlačenjem i ispuštanjem zadataka na ekran.
Jedna od njegovih prednosti je ta što možete imati različite table odvojeno za svaku svoju listu, uključujući i tjedni planer s akcijama svakog dana u sedmici.
asana
asana Odličan je alat za planiranje, dijeljenje i organizaciju procesa projekata svakog zadatka, na kojem radi svaki član tima i koji omogućava prikaz zadataka u agenciji prema datumu dospijeća.
Web aplikacija je vrlo jednostavna za upotrebu, koja takođe uključuje besplatni plan i različite opcije tako da možete maksimalno iskoristiti svoje vrijeme i značajno povećati produktivnost i organizaciju u kompaniji.
Pomoću nje moći ćete stvarati javne i privatne timove i projekte, koristiti chat ili upravljati zadacima prema svojim potrebama. Mogu se ugovoriti različiti planovi, ovisno o potrebama svake kompanije.
Wrike
Softver za upravljanje projektima Žica olakšava suradnju i sposobnost izvođenja različitih projekata prilikom raspoređivanja zadataka i praćenja različitog napretka. Na njegovom glavnom ekranu možete pronaći sjajan tok aktivnosti s mapama s različitim datotekama.
U središnjem dijelu pronaći ćete nedavne aktivnosti, tako da ćete iz prve ruke moći znati svoje zadatke radnika, kao i omogućiti ažuriranje statusa i priložiti datoteke, što omogućava komunikaciju između različitih članova na vrlo jednostavan i efikasan način.
Evernote
Evernote jedan je od najčešće korištenih i najpopularnijih alata, softver putem kojeg je moguće upravljati od ličnih aspekata do velikih projekata. Pomoću nje možete snimati bilješke, ali i upravljati i kreirati pojedinačne i zajedničke projekte, moći upravljati njima sa ostatkom svog tima.
Ima značajke koje ga razlikuju od ostalih, poput upravljanja višestrukim dokumentima, koji se mogu skenirati i organizirati, spremati web stranice, članke itd.
Ima vrlo zanimljiva rješenja za pojedince, ali i za grupe i timove, s različitim opcijama koje možete procijeniti kako biste stekli plan koji vam najviše odgovara. Osim toga, uvijek se možete odlučiti za besplatnu verziju ako želite.
Todoist
Todoist je softver koji je zamišljen da pomogne ljudima u upravljanju svim vrstama zadataka, kako profesionalnih tako i ličnih, te na taj način može imati sve funkcije za kreiranje kompletnih zadataka, delegiranje drugim korisnicima, dijeljenje ili čak integriranje s drugim aplikacijama. Sinhronizacija s drugim uređajima također se može koristiti za provjeru zadataka na čekanju s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme, nešto što je neophodno u današnjem svijetu.
Isprva se ističe interfejsom koji nudi veliki broj mogućnosti na vizuelnom nivou, vrlo je potpun i može pribjeći upotrebi različitih predložaka kako bi imao najbolju moguću organizaciju.
Osim što imaju besplatnu verziju, koja ima ograničenje od 5 ljudi po projektu i kapacitet za 80 projekata, ima i verzije koje se plaćaju, ali one su, za razliku od onoga što se događa s drugim uslugama na tržištu, jeftine i niske mjesečne naknade u kojima možete uživati ovi kompletni planovi.
To su tri alata koja su zaista korisna za pravilno upravljanje projektima, čime se postižu najbolji rezultati. Na ovaj način, zahvaljujući ovim aplikacijama za upravljanje zadacima, moći ćete biti mnogo produktivniji