Els videoconferències s'han convertit en un sistema molt útil per dur a terme tot tipus de comunicacions en directe entre persones que es troben localitzades en llocs molt diferents. La seva importància sempre ha estat rellevant, però encara més després d'esclatar la crisi sanitària de l'Covid-19. En aquestes setmanes s'ha convertit en un element clau per a les empreses que segueixen operatives en el mercat i que necessiten mantenir el contacte per seguir amb la seva activitat empresarial.
A més, també és d'utilitat per a tots aquells que per raons personals volen mantenir la comunicació amb amics o coneguts, fent que sigui molt més senzill mantenir el contacte entre tots dos. Donada la importància que han adquirit en els últims mesos, és fonamental conèixer les millors eines per realitzar videoconferències i per aquest motiu et parlarem d'elles a continuació.
Les millors eines per fer videoconferències
És complicat decantar-se per una o altra eina a l'hora de voler realitzar videoconferències, si bé en aquesta ocasió hem recopilat algunes de les més populars per part dels usuaris, així com les diferents funcionalitats que poden incloure unes i altres. Et parlem d'elles:
timbre d'Amazon
És possible que no hagis escoltat parlar d'aquest servei amb anterioritat, però el gegant de el comerç electrònic també disposa d'un servei de comunicació, anomenat timbre d'Amazon. A través d'ell podràs xatejar i realitzar trucades o reunions a distància, tot això amb la comoditat de disposar d'una aplicació, la qual es troba disponible tant per iOS com per Android. A més, també el pots utilitzar en Windows o Mac.
Amazon ha indicat que l'aplicació ha estat construïda des de zero per adaptar completament als smartphone, ja que la gran majoria dels usuaris en l'actualitat fan ús de l'smartphone per a totes les seves comunicacions, deixant cada vegada més de banda els ordinadors tot que segueixen sent bàsics per a molts treballats diferents.
Gràcies a el dispositiu mòbil es pot facilitar l'avís o notificació de trucada, silenciar el micròfon, la sortida immediata de la mateixa.
Entre les seves característiques més destacades es troben la possibilitat de poder pagar només per allò que es consumeix, sense cap tipus de subscripció mensual, de manera que s'adapta a les característiques i dies en què l'usuari pugui fer ús de l'eina. D'aquesta manera, les empreses poden assegurar-se que només només faran despesa en funció de les seves necessitats.
Meet Hangouts
Meet Hangouts és una eina de videoconferències que és diferent a l' Hangouts tradicionaol i que està enfocat principalment per a satisfer les necessitats de grans empreses. El seu gran avantatge és que permet convocar fins a 250 participants de forma simultànies.
Funciona d'una manera molt senzilla i només cal que un dels usuaris creï una reunió i comparteixi l'enllaç que es genera amb els altres, independentment dels comptes de correu electrònic o els complements que pugui tenir cada un d'ells.
És una eina que és compatible tant amb iOS com amb Android i que compta amb l'avantatge que permet gaudir de les opcions d'edició d'Enterprise de G Suite com crear números telefònics en lloc d'enllaços. Tot això per poder accedir a la trucada de vídeo, de manera que qualsevol persona que no tingui WiFi en un moment determinat pugui unir-se gràcies a aquest nombre a la videotrucada.
En i lcaso d'aquesta aplicació ens trobem que té tres plans diferents en funció del seu preu, sent tots ells de pagament. No obstant això, el més econòmic, el BASIC, es troba disponible per uns cinc euros a l'mes; el pla BUSINESS, per 10 euros a l'mes; i el ENTERPRISE per 25 euros a l'mes.
En qualsevol cas has de saber que tots ells els pots provar d'una manera completament gratuïta durant un període de 15 dies per poder veure si realment s'adapta o no al que estàs buscant.
LifeSize
També cal fer referència a LifeSize, Que és una eina que ofereix un sistema molt complet, amb un maquinari que permet dur a terme de transmissió d'alta qualitat, sent una eina ideal per videollamadas de caràcter professional.
L'app permet dur a terme conferència de vídeo, web, àudio, xat i també ofereix la possibilitat de dur a terme conferències de gravar i compartir reunions des d'una sola aplicació. A més es tracta d'una interfície intuïtiva i senzilla que permet integrar trucades al calendari, a més de compartir pantalla i moltes altres opcions que són molt interessants per a les empreses.
Skype
Skype és, sense cap dubte, una de les eines de comunicació més utilitzades i conegudes a nivell mundial, tant en la seva versió tradicional i gratuïta com en la versió d'empreses Business. A diferència d'altres, aquesta sí que vol d'una instal·lació com a aplicació, comptant amb versions per a mòbil, ordinador, tablet i fins i tot per Alexa o Xbox.
Compta amb alguns avantatges molt destacables, com és la possibilitat de poder gravar trucades o vídeos, habilitar subtítols en directe, buscar arxius d'una forma senzilla i ràpida, etcètera.
En la seva versió per a telèfons permet trucar fins i tot a altres mòbils a un preu molt econòmic, a més d'obtenir un número de telèfon local o enviar SMS.
Equips de Microsoft
Per finalitzar aquest llistat hem de fer referència a Equips de Microsoft, Que és una de les opcions utilitzades per molts com a espai de treball compartit donades les seves grans possibilitats de comunicació i coalboración, comptant amb un servei de xat, sala de reunions, videoconferències, trucades ...
Està disponible en una versió gratuïta en la qual es poden connectar fins a 30 persones, a més d'oferir-se 10 GB d'emmagatzematge per a cada equip i 2 GB per a ús personal. Es pot utilitzar una versió d'escriptori o bé optar per la mòbil, disponible per a ser descarregada de forma totalment gratuïta tant per iOS com per Android.
És una de les opcions més utilitzades en l'actualitat pels que han de fer videotrucades professionals per reunir-se amb clients, proveïdors, etcètera. Les possibilitats que ofereix són moltes i molt interessants.