El format dels webinar s'ha convertit en els darrers anys en un recurs amb un elevat atractiu per a tot tipus de negocis digitals i empreses, ja que el vídeo segueix sent una de les opcions preferides pels usuaris per entretenir-se, aprendre i consumir informació.
Si encara no has creat cap perquè no saps com fer-ho però ets conscient que és l'impuls que necessites per la teva marca, per a això has de saber la metodologia per fer un webinar professional i pràctic d'una manera senzilla.
En aquest cas Noo et parlarem de com has de configurar un webinar, però sí dels passos que has de seguir per poder crear-lo des de zero per a tractar d'aconseguir els millors resultats.
Si encara no ets conscient de tots els avantatges que tenen els webinar, cal tenir en compte que serveix per guanyar visibilitat, aconseguir leads, ampliar el nombre de subscripcions, aconseguir un major nombre de vendes i conversions, millorar la consciència de marca i reforçar la teva imatge de marca.
No obstant això, per aconseguir qualsevol d'aquests objectius has de tenir en compte que necessites oferir formació que sigui d'interès per a la teva audiència; fer una introducció a un curs o producte que vulguis vendre; crear un tutorial sobre algun tipus de plataforma o eina; ampliar informació sobre algun punt de vista; i presentar així algun tipus de projecte a l'audiència.
Com fer un webinar pas a pas
A continuació et anem a explicar els passos que has de seguir per poder aconseguir l'èxit amb el teu webinar, el qual hauràs de planificar prèviament. Un webinar no es tracta d'improvisar com pots fer en qualsevol directe d'una xarxa social, sinó que es tracta d'una cosa molt més elaborat.
Defineix el teu objectiu
En primer lloc és fonamental que siguis capaç de definir l'objectiu de la teva campanya, havent de tenir clar si vols reforçar la imatge de la teva marca, guanyar visibilitat, generar una major confiança o captar leads, entre d'altres, de manera que serà molt més senzill que puguis donar forma a la teva estratègia.
En aquest aspecte també és important que tinguis clara la temàtica en què vas a parlar, saber teu públic objectiu, tenir clar qui apareixeran en el webinar, la data i l'hora més indicada per fer-ho i què vas a promocionar en el mateix a la fin , ja sigui un servei, un producte, etcètera.
Estructura el webinar
És molt important que facis una estructura adequada de l'webinar, tenint en compte que els primers 30-40 minuts has de utilitzar-los per saludar els convidats i donar-los la benvinguda, donant uns minuts perquè les persones puguin arribar. Una vegada que has esperat una mica, has de fer una introducció del tema a tractar i desenvolupar els primers aspectes.
En tot moment has de buscar el oferir contingut que sigui rellevant per als usuaris i que aporti valor a aquests, de manera que no perjudiqui la teva marca. Un cop feta tota aquesta primera fase i desenvolupis el webinar, has de dedicar uns 5 minuts per promocionar el teu servei o producte.
Per a finalitzar el que has de fer és deixar uns 10-15 minuts a al final per respondre a les preguntes que et pugui donar l'audiència. Així mateix, recorda que el webinar no ha de ser massa llarg per no avorrir en excés als participants. De fet, el més aconsellable és que rondi una hora de durada.
Tria l'eina per al webinar
Un cop tinguis definits els teus objectius i estructurada la manera en que vols fer-ho, has de triar el programari o eina per fer el webinar. Has de buscar una opció que et permeti crear sessions en què puguin aparèixer nombrosos participants i que a el mateix temps et permeti generar contactes d'una forma ràpida i senzilla.
En funció de les teves previsions d'assistents i dels objectius que tinguis, podràs optar per solucions tant gratuïtes com de pagament. Les eines gratuïtes poden ser adequades per aconseguir un bon abast i atraure possibles clients interessats, mentre que lsa opcions de pagament estan més enfocades a aconseguir audiències fidelitzades.
Crea una landing page
És important que creus una pàgina d'aterratge (landing page) per poder atraure participants i aconseguir les dades dels registrats que interessen anar a l'esdeveniment, una landing page en la qual s'han d'especificar tots els detalls de l'esdeveniment.
Per a això ha de comptar amb una estructura, comptant amb una capçalera en la qual apareixerà el títol de l'webinar, és a dir, del tema a tractar, a més d'indicar qui serà el ponent, el nombre de places i les que queden lliure, a més de el lloc (en aquest cas línia). També has d'explicar l'objectiu de l'webinar i quina informació o recompensa podran rebre els que completin el webinar.
Després de la prestació és important parlar de la persona que fa de ponent, fent una breu descripció sobre la seva trajectòria professional i coneixements. Posteriorment hauràs de col·locar una crida a l'acció, per incitar a la persona a que la gent es pugui apuntar a el mateix per a ser partícip.
El click to action (crida a l'acció) dirigirà a un formulari, on se sol·licitarà tant el nom com el correu electrònic. No et has d'oblidar de col·locar botons a les xarxes socials per animar els usuaris a que comparteixin el mateix i tingui un major abast.
Per finalitzar, tingues en compte altres aspectes importants com són la promoció de l'webinar en diferents canals, realitzar comprovacions d'imatge, so i àudio per garantir que tot funciona de la manera adequada i encarregar-te de gravar el webinar per difondre posteriorment la repetició. A més, després de l'esdeveniment pots enviar la gravació als participants després de l'esdeveniment, el que et permetrà aconseguir més conversions.
Així mateix, pots aprofitar l'enregistrament per compartir alguns clips rellevants a través de les xarxes socials, en funcions com Instagram Stories. Això et pot ajudar a la hroa de connectar millor amb la teva audiència i tractar darribar a una major quantitat de persones dins de les xarxes socials.