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En el mundo digital que nos rodea es necesario tener siempre bajo control toda la información que es importante y que pensamos que tenemos debidamente almacenada en el ordenado o dispositivos móviles. Sin embargo, la realidad es que estos equipos pueden llegar a fallar, con lo que ello supone que se pueda perder una información que puede llegar a ser muy importante. Ahí es donde entran en juego las copias de seguridad o backups que siempre es aconsejable realizar sobre todo tipo de servicios y productos.

El recurrir a la pr√°ctica de hacer uso de las copias de seguridad o backups deber√≠a ser algo que se hiciese en todas aquellas plataformas o servicios en los que se tenga alg√ļn tipo de informaci√≥n que por alg√ļn motivo se quiera conservar, como puede ser WhatsApp, donde nos encontramos con un sistema interno para poder realizar copias de seguridad de las conversaciones y que podemos disponer de ellas incluso aunque cambiemos de tel√©fono.

Sin embargo, más allá de la aplicación de mensajería instantánea hay otras plataformas y servicios que son de gran importancia y que nos permiten disfrutar de copias de seguridad, aunque en muchas ocasiones puede que ni nos planteemos hacerlo por creer que la información está a salvo de cualquier percance, como ocurre, por ejemplo, en el caso de Gmail.

Sin embargo, en la aplicación de correo de Google también es posible hacer copias de seguridad o backups, y pueden incluso a ser más importantes que en el caso de WhatsApp y similares, ya que a nuestro correo electrónico, especialmente si lo utilizamos para asuntos laborales, pueden incluir mucha información sensible.

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Las copias de seguridad son fundamentales en este sentido para evitar que se puedan llegar a perder correos electrónicos, teniendo siempre la seguridad de que tanto estos como los archivos adjuntos a los mismos se van a mantener siempre a salvo.

Cómo hacer un backup de Gmail

Una vez mencionada la gran importancia que tiene disfrutar de un backup de Gmail, te vamos a indicar todos los pasos que debes seguir para ello, los cuales van a ser muy sencillos y te permitirán poder seguir utilizando tu correo electrónico con una mayor seguridad y tranquilidad.

Si quieres saber cómo hacer una copia de seguridad o backup de Gmail solo debes seguir estos pasos:

  1. En primer lugar debes abrir tu cuenta de Gmail en tu ordenador a través del navegador y una vez la tengas abierta debes acudir a la propia cuenta, para lo cual tienes que pulsar sobre el icono circular que aparece en la parte superior derecha de la ventana, y que cuenta con tu imagen de perfil o tu inicial.
  2. Presiona sobre ese botón y selecciona la opción Gestionar tu cuenta de Google. Al hacerlo serás dirigido a las opciones de configuración de Google.
  3. En la parte izquierda de la pantalla te encontrarás con varias opciones diferentes, debiendo seleccionar la opción llamada Datos y personalización.
  4. Al hacerlo te encontrar√°s con que esta selecci√≥n te habilita un nuevo men√ļ con diferentes opciones, debiendo deslizarte por ella hasta que encuentres la opci√≥n llamada Descargar, eliminar o crear un plan para los datos.
  5. Al pulsar sobre esta te encontrar√°s con una nueva ventaja donde tendr√°s diferentes posibilidades, entre las que se encuentra la que debes seleccionar, que es: Descargar tus datos.
  6. Cuando lo hayas hecho te encontrarás con la posibilidad de elegir los datos de los cuales quieres hacer una copia de seguridad entre todos los servicios y datos que Google almacena de las cuentas. Por defecto se seleccionarán todas, pero si no te interesa puedes pulsar sobre Desmarcar todo y a continuación seleccionar solo aquellas que te interesen.
  7. En este caso en particular, para hacer una copia de seguridad de Gmail, lo que debes hacer es desmarcar todo y luego seleccionar la opci√≥n ¬ęCorreo¬Ľ de Gmail.
  8. Al pulsar sobre la opción Se han incluido todos los datos de Mail, podrás elegir si lo deseas las carpetas de tu correo electrónico que realmente quieres incluir en tu copia de seguridad. Cuando lo hayas elegido solo tienes que acudir al final de la pantalla y pulsar sobre el botón Siguiente paso.
  9. Cuando lo hagas podr√°s decidir la forma de la que quieres que se te genere una copia de seguridad. De esta manera puedes elegir entre hacer que se haga a trav√©s de un enlace que recibir√°s al correo electr√≥nico, adem√°s de si quieres que se genere la copia una sola vez o exportarla cada dos meses durante un a√Īo, as√≠ como el formato y tama√Īo del archivo.

Si sigues todos estos pasos tendrás la posibilidad de crear de una manera muy cómoda y sencilla tu copia de seguridad de Gmail, lo cual es muy recomendable para evitar que puedas perder correos electrónicos y otros documentos que puedas recibir a través de ellos y que tengan una gran importancia para ti.

De esta manera podr√°s disfrutar de una mayor seguridad a la hora de poder gestionar las diferentes notificaciones o correos electr√≥nicos que puedas recibir, los cuales en algunos casos pueden llegar a ser muy importantes, principalmente cuando se trata de asuntos que tienen que ver con tr√°mites de relevancia para alguna persona o cuando es alg√ļn tipo de conversaci√≥n laboral, en las que puede que se hayan enviado documentos e informaci√≥n necesaria que no se puede perder.

Por este motivo, es muy importante saber cómo hacer backups de la cuenta de Gmail, de manera que siempre puedas tener la seguridad de poder recuperar todos esos correos electrónicos que puedas necesitar.

Esperamos que todo lo que te hemos indicado te pueda ayudar en este sentido y que de esta manera no vuelvas a tener problema alguno a la hora de llevar a cabo todas las acciones necesarias para garantizar que podr√°s disfrutar de la copia de seguridad del gestor de correo electr√≥nico m√°s popular, el cual se utiliza por numerosos motivos y que con el paso de los a√Īos ha ido ganando la partida a otras opciones similares del mercado como Outlook.

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