Ακόμα κι αν είστε οργανωμένο άτομο, είναι πάντα πιθανό μερικές φορές να αντιμετωπίζετε προβλήματα να είστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί και να κάνετε λάθος επειδή δεν έχετε διαχειριστεί σωστά την εργασία σας, γι' αυτό είναι απαραίτητο να καταφύγετε στη χρήση εργαλεία διαχείρισης εργασιών, που μπορεί να σας βοηθήσει να εργαστείτε πολύ πιο αποτελεσματικά.
Εχοντας ένα διαχειριστής εργασιών Είναι βασικό για την αποφυγή κοινών προβλημάτων που σχετίζονται με τη διαχείριση του χρόνου και τα έργα που εκτελούνται, καθώς είναι κατάλληλο τόσο για την οργάνωση ατομικών όσο και ομαδικών εργασιών, τα οποία συμβάλλουν στη βελτίωση της ροής εργασιών.
Στην αγορά μπορείτε να βρείτε πολλά εργαλεία διαχείρισης εργασιών, τα οποία έχουν διαφορετικά πραγματικά ενδιαφέροντα πλεονεκτήματα, βοηθώντας επίσης να αποφύγετε την αναβλητικότητα.
Προτάσεις Task Manager
Υπάρχουν διαφορετικά προγράμματα και εργαλεία διαχείρισης εργασιών και έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, πρέπει να επιλέξετε το ένα ή το άλλο ανάλογα με τις ανάγκες και τα χαρακτηριστικά της κάθε εταιρείας. Μερικές από τις συστάσεις μας είναι οι εξής:
ΤΡΕΛΛΟ
ΤΡΕΛΛΟ είναι ένας από τους πιο χρησιμοποιούμενους και γνωστούς διαχειριστές έργων, ο οποίος έχει σχεδιασμό που σας επιτρέπει να εκτιμάτε γρήγορα τις εργασίες με πολύ διαισθητικό τρόπο, έχοντας τη δυνατότητα να τα αναδιατάξετε εύκολα μεταφέροντας και αποθέτοντας τις εργασίες στην οθόνη.
Μεταξύ των πλεονεκτημάτων του είναι ότι μπορείτε να έχετε διαφορετικούς πίνακες ξεχωριστά για καθεμία από τις λίστες σας, συμπεριλαμβανομένου ενός εβδομαδιαίου σχεδιασμού με ενέργειες για κάθε ημέρα της εβδομάδας.
Asana
Asana Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να μπορείτε να σχεδιάζετε, να μοιράζεστε και να οργανώνετε τη διαδικασία των έργων κάθε εργασίας, στα οποία εργάζεται κάθε μέλος της ομάδας και που επιτρέπει την εμφάνιση των εργασιών στο πρακτορείο σύμφωνα με την ημερομηνία λήξης.
Είναι μια πολύ εύχρηστη διαδικτυακή εφαρμογή, η οποία περιλαμβάνει επίσης δωρεάν πρόγραμμα και διαφορετικές επιλογές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας και να αυξήσετε σημαντικά την παραγωγικότητα και την οργάνωση εντός της εταιρείας.
Με αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες και δημόσια και ιδιωτικά έργα, να χρησιμοποιήσετε τη συνομιλία ή να διαχειριστείτε τις εργασίες ανάλογα. Μπορούν να προσληφθούν διαφορετικά σχέδια ανάλογα με τις ανάγκες της κάθε εταιρείας.
Στρέφω βιαίως
Λογισμικό διαχείρισης έργου Σύρμα Διευκολύνει τη συνεργασία και τη δυνατότητα εκτέλεσης διαφορετικών έργων κατά τον προγραμματισμό εργασιών και την παρακολούθηση της διαφορετικής προόδου. Στην κύρια οθόνη του μπορείτε να βρείτε μια μεγάλη ροή δραστηριότητας με φακέλους με διαφορετικά αρχεία.
Στο κεντρικό τμήμα θα βρείτε την πρόσφατη δραστηριότητα, έτσι ώστε να μπορείτε να γνωρίζετε από πρώτο χέρι τις εργασίες των εργαζομένων και τις δικές σας, καθώς και να επιτρέπετε ενημερώσεις κατάστασης και επισύναψη αρχείων, κάτι που επιτρέπει την επικοινωνία μεταξύ διαφορετικών μελών με πολύ απλό και αποτελεσματικό τρόπο.
Evernote
Evernote Είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα και δημοφιλή εργαλεία, ένα λογισμικό μέσω του οποίου είναι δυνατή η διαχείριση από προσωπικές πτυχές έως μεγάλα έργα. Με αυτό μπορείτε να ηχογραφήσετε σημειώσεις αλλά και να διαχειριστείτε και να δημιουργήσετε τόσο μεμονωμένα όσο και κοινόχρηστα έργα, έχοντας τη δυνατότητα να τα διαχειριστείτε μαζί με την υπόλοιπη ομάδα σας.
Διαθέτει χαρακτηριστικά που το ξεχωρίζουν από τα υπόλοιπα, όπως διαχείριση πολλών εγγράφων, τα οποία μπορούν να σαρωθούν και να οργανωθούν, αποθήκευση ιστοσελίδων, άρθρων κ.λπ.
Έχει πολύ ενδιαφέρουσες λύσεις για άτομα αλλά και για ομάδες και ομάδες, με διαφορετικές επιλογές που μπορείτε να αξιολογήσετε για να αποκτήσετε το πλάνο που σας ταιριάζει καλύτερα. Επιπλέον, μπορείτε πάντα να επιλέξετε τη δωρεάν έκδοση εάν προτιμάτε.
Todoist
Todoist είναι ένα λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους ανθρώπους να διαχειρίζονται κάθε είδους εργασίες, τόσο επαγγελματικές όσο και προσωπικές, έχοντας έτσι όλες τις λειτουργίες για τη δημιουργία ολοκληρωμένων εργασιών, την ανάθεση σε άλλους χρήστες, την κοινή χρήση ή ακόμα και την ενσωμάτωσή τους με άλλες εφαρμογές. Ο συγχρονισμός με άλλες συσκευές μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να μπορείτε να ελέγχετε εκκρεμείς εργασίες από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή, κάτι που είναι απαραίτητο στον σημερινό κόσμο.
Ξεχωρίζει αρχικά για το περιβάλλον του, το οποίο προσφέρει μεγάλο αριθμό δυνατοτήτων σε οπτικό επίπεδο, είναι πολύ πλήρες και μπορεί να καταφύγει στη χρήση διαφορετικών προτύπων για να έχει την καλύτερη δυνατή οργάνωση.
Εκτός από τη δωρεάν έκδοση, η οποία έχει όριο 5 ατόμων ανά έργο και χωρητικότητα για 80 έργα, έχει εκδόσεις επί πληρωμή, αλλά αυτές, σε αντίθεση με ό,τι συμβαίνει με άλλες υπηρεσίες στην αγορά, είναι φθηνές και με χαμηλή μηνιαία χρέωση μπορείτε να απολαύσετε αυτά τα ολοκληρωμένα σχέδια.
Αυτά είναι τρία εργαλεία που είναι πραγματικά χρήσιμα για τη σωστή διαχείριση των έργων, επιτυγχάνοντας έτσι τα καλύτερα αποτελέσματα. Με αυτόν τον τρόπο, χάρη σε αυτές τις εφαρμογές διαχείρισης εργασιών, θα μπορείτε να είστε πολύ πιο παραγωγικοί.