نحوه استفاده از ابزارها برای مدیریت وظایف

حتی اگر یک فرد سازمان یافته باشید ، همیشه ممکن است گاهی اوقات برای داشتن حداکثر بهره وری مشکل داشته باشید و بخاطر اینکه کار خود را به درستی مدیریت نکرده اید ، مرتکب اشتباه شوید ، به همین دلیل است که لازم است به استفاده از ابزار مدیریت وظیفه، که می تواند به شما در کار بسیار موثرتر کمک کند.

داشتن یک مدیر وظیفه این مهم است كه از مشكلات رایج مربوط به مدیریت زمان و پروژه هایی كه در حال انجام است جلوگیری شود ، هم برای سازماندهی وظایف فردی و هم گروهی ، به همه اینها برای بهبود جریان كار مناسب است.

در بازار می توانید تعداد زیادی پیدا کنید ابزارهای مدیریت وظیفه ، که دارای مزایای مختلف جالب توجهی نیز هستند ، همچنین به این امر کمک می کنند از به تعویق انداختن اجتناب کنید.

توصیه های مدیر وظیفه

برنامه ها و ابزارهای مختلفی برای مدیریت وظایف و پروژه ها وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید ، بسته به نیاز و ویژگی های هر شرکت باید یکی یا دیگری را انتخاب کنید. برخی از توصیه های ما به شرح زیر است:

Trello

Trello یکی از پرکاربردترین و شناخته شده ترین مدیران پروژه است که دارای طرحی است که به شما امکان می دهد سریعاً وظایف را به روشی کاملاً شهودی ارزیابی کرده و با کشیدن و انداختن وظایف روی صفحه به راحتی آن را مرتب کنید.

از جمله مزایای آن این است که می توانید برای هر یک از لیست های خود تابلوهای مختلفی داشته باشید ، از جمله یک برنامه ریز هفتگی با اقدامات در هر روز هفته.

آسانا

آسانا این یک ابزار عالی برای توانایی برنامه ریزی ، به اشتراک گذاری و سازماندهی روند پروژه های هر کار است که هر یک از اعضای تیم روی آن کار می کنند و به شما امکان می دهد وظایف را در آژانس با توجه به تاریخ مقرر نشان دهید.

استفاده از برنامه وب بسیار ساده است ، که همچنین شامل یک برنامه رایگان و گزینه های مختلف است تا بتوانید از وقت خود نهایت استفاده را ببرید و می توانید بهره وری و سازماندهی را در داخل شرکت به طور قابل توجهی افزایش دهید.

با استفاده از آن می توانید تیم ها و پروژه های دولتی و خصوصی ایجاد کنید ، از گپ استفاده کنید یا وظایف را متناسب با نیازهای خود مدیریت کنید. بسته به نیاز هر شرکت می توان برنامه های مختلفی را منعقد کرد.

خطای

نرم افزار مدیریت پروژه سیم همکاری و توانایی انجام پروژه های مختلف هنگام برنامه ریزی کارها و ردیابی پیشرفت های مختلف را تسهیل می کند. در صفحه اصلی آن می توانید فعالیت زیادی را با پوشه هایی با پرونده های مختلف پیدا کنید.

در قسمت مرکزی فعالیت اخیر را مشاهده خواهید کرد ، بنابراین می توانید از وظایف کارگران دست اول و خودتان مطلع شوید ، همچنین اجازه می دهید وضعیت را به روز کنید و فایل ها را پیوست کنید ، که به شما امکان می دهد بین اعضای مختلف به صورت بسیار ساده و راه موثر.

Evernote

Evernote یکی از پر کاربردترین و محبوب ترین ابزارها است ، نرم افزاری که از طریق آن امکان مدیریت از جنبه های شخصی تا پروژه های بزرگ وجود دارد. با استفاده از آن می توانید یادداشت ها را ضبط کنید اما همچنین پروژه های فردی و مشترک را مدیریت و ایجاد کنید ، تا بتوانید این موارد را با بقیه اعضای تیم خود مدیریت کنید.

دارای ویژگی هایی است که آن را از بقیه جدا می کند ، مانند مدیریت اسناد متعدد ، قابلیت اسکن و سازماندهی ، ذخیره صفحات وب ، مقالات و موارد دیگر.

این راه حل های بسیار جالبی برای افراد بلکه برای گروه ها و تیم ها دارد ، با گزینه های مختلفی که می توانید برای دستیابی به برنامه ای که مناسب شما است ارزیابی کنید. علاوه بر این ، در صورت تمایل ، همیشه می توانید نسخه رایگان را انتخاب کنید.

Todoist

Todoist نرم افزاری است که برای کمک به افراد در مدیریت انواع کارها ، اعم از شغلی و شخصی طراحی شده است ، بنابراین می تواند تمام عملکردها را برای ایجاد وظایف کامل ، تفویض اختیار به سایر کاربران ، به اشتراک گذاری یا حتی ادغام آنها با برنامه های دیگر داشته باشد. از همگام سازی با دستگاه های دیگر می توان برای بررسی کارهای معلق از هر مکان و هر زمان استفاده کرد ، چیزی که در دنیای امروز ضروری است.

در ابتدا برای رابط کاربری خود برجسته است ، که تعداد زیادی امکان را در سطح بصری ارائه می دهد ، بسیار کامل است و می تواند برای داشتن بهترین سازمان ممکن به استفاده از الگوهای مختلف متوسل شود.

علاوه بر داشتن یک نسخه رایگان ، که دارای محدودیت 5 نفر در هر پروژه و ظرفیت 80 پروژه است ، نسخه های پولی نیز دارد ، اما این ها ، بر خلاف آنچه در سایر سرویس های موجود در بازار اتفاق می افتد ، ارزان و کم هزینه ماهانه هستند که می توانید لذت ببرید این برنامه های کامل

این سه ابزاری است که برای اینکه بتوانید به درستی پروژه ها را مدیریت کنید ، بنابراین به بهترین نتیجه می رسند بسیار مفید هستند. به این ترتیب ، به لطف این برنامه ها برای مدیریت وظایف ، قادر خواهید بود بهره وری بیشتری داشته باشید