Instagram પર સ્વચાલિત પ્રતિસાદો કેવી રીતે સેટ કરવા

કાર્યક્ષમતા અને ઝડપ સોશિયલ મીડિયા વપરાશકર્તાઓ દ્વારા ખૂબ મૂલ્યવાન છે, અને જો તમે Instagram નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમારે જાણવું જોઈએ ઇન્સ્ટાગ્રામ પર સ્વચાલિત પ્રતિસાદો કેવી રીતે મૂકવો, જેથી કરીને તમને વારંવાર પ્રશ્નો આવે ત્યારે તે તમારા માટે ખૂબ જ મદદરૂપ થશે, પછી ભલે તમે રૅફલ્સ ચલાવતા હોવ અથવા ખાનગી સંદેશ દ્વારા ગ્રાહક સેવા ઑફર કરો, કારણ કે તેમના માટે આભાર તમે તમારા ગ્રાહકો સાથે વાતચીતમાં સુધારો કરી શકશો અથવા અનુયાયીઓ

નીચે અમે તમને તેના વિશે જાણવાની જરૂર છે તે બધું સમજાવવા જઈ રહ્યા છીએ જેથી કરીને તમે તેમાં નિપુણતા મેળવી શકો.

ઝડપી અને સ્વચાલિત પ્રતિભાવો

ઝડપી પ્રતિસાદો એ આદેશો અથવા સંક્ષિપ્ત શબ્દોનો ઉપયોગ કરવા માટે અગાઉ ગોઠવેલા સંદેશાઓ છે, જે સંપૂર્ણ પ્રતિસાદને તરત જ પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ગ્રાહકો સાથે વાતચીતને નોંધપાત્ર રીતે ઝડપી બનાવે છે. જવાબોના સામાન્ય ઉદાહરણોમાં ઓપરેશનના કલાકો, સરનામાં, દરો અને સેવાઓનો સમાવેશ થાય છે. આ સુવિધા માત્ર બિઝનેસ પ્રોફાઇલ માટે જ ઉપલબ્ધ છે.

બીજી બાજુ, ઑટોરેસ્પોન્ડર્સ એવા સંદેશા છે જે ખાનગી સંદેશ મોકલનાર કોઈપણને આપમેળે મોકલવામાં આવે છે. આ કંપનીઓ અને વ્યવસાયોને તેમના ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓમાં રસ ધરાવતા હોય તેવા લોકોને સંબંધિત માહિતી પ્રદાન કરવામાં મદદ કરે છે.

Instagram પર સ્વચાલિત પ્રતિસાદોના ફાયદા

ઇન્સ્ટાગ્રામ પર સ્વચાલિત સંદેશાઓનું સેટઅપ, ઝડપી પ્રતિસાદો સાથે, વ્યવસાયો અથવા વ્યવસાયિક એકાઉન્ટ્સ માટે ઘણા લાભો પ્રદાન કરે છે. તેમાંના કેટલાક સૌથી નોંધપાત્ર છે:

• તેઓ બનાવવા માટે ખૂબ જ સરળ છે અને તમારો ઘણો સમય બચાવે છે. જ્યારે પણ તમને જરૂર હોય ત્યારે તમે તેમને સેવ કરી શકો છો અને મેસેજ બોક્સમાં ઉમેરી શકો છો.
• તેઓ ટીમ વર્કની સુવિધા આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો અન્ય એજન્સી સાથે કામ કરતા હો, તો સચોટ માહિતી પ્રદાન કરવા માટે પ્રવાહી સંચારની મંજૂરી આપો.
• તેઓ બ્રાન્ડ ટોન અથવા શૈલી વિકસાવવામાં મદદ કરે છે. જો બહુવિધ લોકો IG એકાઉન્ટ મેનેજ કરે છે, તો Instagram પર ઝડપી જવાબો સેટ કરવાથી સુસંગતતા અને દરેક સમયે સમાન ટોન જાળવવામાં મદદ મળે છે.
• તેઓ સચોટ માહિતી આપે છે. કેટલાક વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નોને વારંવાર વિગતવાર જવાબોની જરૂર પડે છે, અને જો મેન્યુઅલી કરવામાં આવે તો, મહત્વપૂર્ણ માહિતી છોડી દેવામાં આવે તેવી શક્યતા છે.
• તેઓ ગ્રાહક સેવામાં સુધારો કરે છે. વિગતવાર અને ત્વરિત પ્રતિભાવો પ્રદાન કરવાથી ઉત્તમ ગ્રાહક સેવામાં ફાળો મળે છે, જે બદલામાં સંતુષ્ટ ગ્રાહકો તરફ દોરી જાય છે.

ઇન્સ્ટાગ્રામ પર ઝડપી સંદેશાઓ કેવી રીતે સેટ કરવા

તમારા સીધા સંદેશાઓમાં સામાન્ય પ્રશ્નો અથવા વારંવાર પૂછાતા ટિપ્પણીઓનો ઝડપથી અને અસરકારક રીતે જવાબ આપવા માટે Instagram પર ઝડપી સંદેશાઓ સેટ કરવા એ એક સરસ રીત છે. તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં હું સમજાવું છું:

1. Instagram એપ્લિકેશન ખોલો: તમારા Instagram એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરો અને ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તમારા ઉપકરણ પર એપ્લિકેશનનું નવીનતમ સંસ્કરણ ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે.
2. તમારી પ્રોફાઇલ પર જાઓ: તમારી પ્રોફાઇલને ઍક્સેસ કરવા માટે સ્ક્રીનના નીચેના જમણા ખૂણે સ્થિત તમારા પ્રોફાઇલ આઇકનને ટેપ કરો.
3. તમારી સેટિંગ્સને ઍક્સેસ કરો: એકવાર તમારી પ્રોફાઇલમાં, વિકલ્પો મેનૂ ખોલવા માટે સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણામાં ત્રણ આડી રેખાઓ આયકનને ટેપ કરો.
4. "સેટિંગ્સ" પસંદ કરો: તમારા Instagram એકાઉન્ટ સેટિંગ્સને ઍક્સેસ કરવા માટે મેનુ નીચે સ્ક્રોલ કરો અને "સેટિંગ્સ" વિકલ્પ પર ટેપ કરો.
5. "સંદેશાઓ" પર જાઓ: સેટિંગ્સ વિભાગમાં, "સંદેશાઓ" વિકલ્પ શોધો અને પસંદ કરો.
6. "ઝડપી પ્રતિભાવો" ઍક્સેસ કરો: જ્યાં સુધી તમને "ઝડપી જવાબો" વિભાગ ન મળે ત્યાં સુધી સ્ક્રીન નીચે સ્ક્રોલ કરો અને દાખલ કરવા માટે તેને ટેપ કરો.
7. નવો ઝડપી સંદેશ બનાવો: ઝડપી જવાબો વિભાગમાં, તમે એક નવો ઝડપી સંદેશ ઉમેરવાનો વિકલ્પ જોશો. પ્રારંભ કરવા માટે "ઝડપી સંદેશ બનાવો" પર ટૅપ કરો.
8. તમારો સંદેશ લખો: પોપ-અપ વિન્ડોમાં, તમે ઝડપી જવાબ તરીકે સેટ કરવા માંગો છો તે સંદેશ લખો. તમે જરૂર મુજબ ટેક્સ્ટ, ઇમોજીસ અથવા લિંક્સ પણ સમાવી શકો છો.
9. તમારો ઝડપી સંદેશ સાચવો: એકવાર તમે તમારો સંદેશ ટાઇપ કરી લો, પછી તમારો ઝડપી સંદેશ સાચવવા માટે "સાચવો" અથવા તેના જેવા વિકલ્પ પર ટૅપ કરો.
10. તમારા ઝડપી સંદેશનો ઉપયોગ કરો: હવે, જ્યારે તમે તમારા ડાયરેક્ટ મેસેજીસ ઇનબોક્સમાં હોવ અને તમે સેટ કરેલ મેસેજ સાથે ઝડપથી જવાબ આપવા માંગો છો, ત્યારે સ્ક્રીનના તળિયે ફક્ત "ક્વિક મેસેજ" આઇકન (સામાન્ય રીતે ત્રણ બિંદુઓ સાથેનું આઇકન) ને ટેપ કરો અને તમે જે મેસેજ કરો છો તેને પસંદ કરો. મોકલવા માંગો છો.

ઇન્સ્ટાગ્રામ પર સ્વચાલિત પ્રતિસાદો કેવી રીતે બનાવવો

જ્યારે તમે રૂબરૂમાં પ્રતિસાદ આપવા માટે ઉપલબ્ધ ન હોવ ત્યારે પ્રાપ્ત થયેલા સીધા સંદેશાઓને ઝડપી, પૂર્વ-વ્યાખ્યાયિત પ્રતિસાદો આપવા માટે Instagram પર સ્વચાલિત જવાબો સેટ કરવું એ એક સરસ રીત છે. અહીં હું તમને બતાવીશ કે તે કેવી રીતે કરવું:

1. Instagram એપ્લિકેશન ખોલો: તમારા Instagram એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરો અને ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તમારા ઉપકરણ પર એપ્લિકેશનનું નવીનતમ સંસ્કરણ ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે.
2. તમારી પ્રોફાઇલ પર જાઓ: તમારી પ્રોફાઇલને ઍક્સેસ કરવા માટે સ્ક્રીનના નીચેના જમણા ખૂણે તમારા પ્રોફાઇલ આઇકનને ટેપ કરો.
3. તમારી સેટિંગ્સને ઍક્સેસ કરો: વિકલ્પો મેનૂ ખોલવા માટે સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણામાં ત્રણ આડી રેખાઓ આયકનને ટેપ કરો.
4. "સેટિંગ્સ" પસંદ કરો: તમારા Instagram એકાઉન્ટ સેટિંગ્સને ઍક્સેસ કરવા માટે મેનુ નીચે સ્ક્રોલ કરો અને "સેટિંગ્સ" વિકલ્પ પસંદ કરો.
5. "સંદેશાઓ" પર જાઓ: સેટિંગ્સ વિભાગમાં, "સંદેશાઓ" વિકલ્પ શોધો અને પસંદ કરો.
6. "સ્વચાલિત પ્રતિસાદો" ઍક્સેસ કરો: જ્યાં સુધી તમને “સ્વચાલિત જવાબો” વિભાગ ન મળે ત્યાં સુધી સ્ક્રીન નીચે સ્ક્રોલ કરો અને દાખલ કરવા માટે તેને ટેપ કરો.
7. સ્વચાલિત પ્રતિસાદો સક્રિય કરો: તમે એક સ્વિચ જોશો જે તમને સ્વચાલિત પ્રતિસાદોને ચાલુ અથવા બંધ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમારા સ્વચાલિત પ્રતિસાદોને સેટ કરવાનું શરૂ કરવા માટે સ્વિચને ફ્લિપ કરો.
8. તમારા ઓટોરેસ્પોન્ડરને સેટ કરો: એકવાર સ્વતઃ-જવાબ ચાલુ થઈ જાય, પછી તમને એક ટેક્સ્ટ ફીલ્ડ દેખાશે જ્યાં તમે જે સંદેશો આપમેળે મોકલવા માંગો છો તે લોકોને તમે સીધા સંદેશાઓ મોકલવા માંગો છો તે લખી શકો છો. તમારો સ્વતઃ જવાબ આપનાર સંદેશ અહીં લખો.
9. તમારા ઓટોરેસ્પોન્ડરને સાચવો: એકવાર તમે તમારો સ્વતઃ-જવાબ સંદેશ કંપોઝ કરી લો તે પછી, "સાચવો" અથવા સમાન વિકલ્પ પર ટૅપ કરીને તેને સાચવવાની ખાતરી કરો.
10. જરૂરિયાત મુજબ કસ્ટમાઇઝ કરો: તમારી જરૂરિયાતોને આધારે, તમે વધારાની માહિતી ઉમેરીને તમારા ઑટોરેસ્પોન્ડરને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, જેમ કે ઑપરેશનના કલાકો અથવા ઉપયોગી લિંક્સ.

આ રીતે તમે તમારા નિકાલ પર જાણવા માટે સક્ષમ થવા માટે ખૂબ જ રસપ્રદ કાર્ય કરી શકશો ઇન્સ્ટાગ્રામ પર સ્વચાલિત પ્રતિસાદો કેવી રીતે મૂકવો, જેથી તમે તમારા ક્લાયંટ અથવા અનુયાયીઓને પ્રતિભાવ સમય ઝડપી કરી શકો. આમ, તમે સામાન્ય રીતે પ્રાપ્ત થતા સંદેશાઓનો પ્રતિસાદ આપવા સક્ષમ હોવાને કારણે તમે તેમના પર વધુ સારું ધ્યાન આપી શકશો અને તમારા પ્રકાશનોની રાહ જોતા તમામ લોકો સાથે વધુ જોડાણ રાખવાની વાત આવે ત્યારે તે તમને મદદ કરશે.