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किसी भी मीटिंग को शुरू करने से पहले, आदर्श यह जानना है कि "ज़ूम" में ऑडियो को कैसे सक्रिय किया जाए और एक ध्वनि परीक्षण किया जाए, क्योंकि यह महसूस करना थोड़ा निराशाजनक है कि वे आपको कमरे के बीच में नहीं सुन सकते। इसलिए, निम्नलिखित पोस्ट फोरम के बाकी प्रतिभागियों के साथ अच्छा संचार सुनिश्चित करने के लिए मोबाइल डिवाइस या कंप्यूटर पर इस कार्य को करने के प्रत्येक तरीके के बारे में विस्तार से बताएगी।

इस अर्थ में, पहला कदम उपयोग किए जाने वाले उपकरण के आधार पर फोन या कंप्यूटर पर एप्लिकेशन को डाउनलोड और इंस्टॉल करना है। भविष्य में, यदि आवश्यक हो, तो आपको ध्वनि को कैलिब्रेट करना शुरू करने के लिए लॉग इन या पंजीकरण करना होगा और मीटिंग में माइक्रोफ़ोन को चालू या बंद करना सीखना होगा। यदि आप इस विषय के बारे में सब कुछ जानना चाहते हैं, तो इस लेख को अंत तक पढ़ना जारी रखें।

माइक्रोफ़ोन को सक्रिय करने का तरीका जानने से पहले «ज़ूम» or ऑडियो टेस्ट कैसे करें यह सत्यापित करने के लिए कि यह काम कर रहा है, आपको प्रक्रिया के लिए दो बुनियादी आवश्यकताओं की आवश्यकता है। इसमे शामिल है:

  • अंतर्निहित माइक्रोफ़ोन, USB के माध्यम से कनेक्ट करें या हेडसेट माइक्रोफ़ोन का उपयोग करें।
  • विस्तारित ऑडियो की जांच के लिए पीसी स्पीकर या हेडफ़ोन से कनेक्ट करें।

सुनिश्चित करें कि आप एक ही समय में अपने कंप्यूटर पर दोनों आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, और फिर आप इस प्रक्रिया को जारी रख सकते हैं और 'ज़ूम' में ध्वनि जांच या माइक्रोफ़ोन सक्रियण के लिए आपको जो कुछ भी करने की आवश्यकता है उसे सीख सकते हैं।

ज़ूम में ऑडियो कैसे सक्रिय करें

आपको पता होना चाहिए कि «ज़ूम» में माइक्रोफोन की ध्वनि को सक्रिय करने की विधि कंप्यूटर और मोबाइल फोन दोनों पर बहुत समान है। नीचे देखें कि इनमें से प्रत्येक डिवाइस पर यह कैसे करें।

कंप्यूटर से

कंप्यूटर से «ज़ूम» में ध्वनि या माइक्रोफ़ोन को सक्रिय करना संवाद विंडो के निचले हिस्से में शामिल टूलबार में एक विशिष्ट बटन को दबाने जितना आसान है। इसी तरह मीटिंग के दौरान कभी भी . दबाकर इसे एक्टिवेट या डिएक्टिवेट किया जा सकता है Alt + एक कुंजी संयोजन। 

दूसरी ओर, यदि आप केवल संवाद करना चाहते हैं और माइक्रोफ़ोन या ऑडियो को अस्थायी रूप से सक्रिय करना चाहते हैं, तो आप आवश्यक समय के लिए स्पेस बार को दबा सकते हैं और फिर उसे छोड़ सकते हैं। इस तरह, जब आप पिछली कुंजियों को दबाना बंद कर देते हैं, तो डिवाइस की ध्वनि फिर से निष्क्रिय हो जाएगी।

स्मार्टफोन से

जब आप "ज़ूम" में पहली बार मीटिंग में प्रवेश करते हैं, तो आपको डिवाइस को आवश्यक अनुमतियां देने के लिए कहा जाएगा। बाद में, आप माइक्रोफ़ोन आइकन पर क्लिक करके और अपने इच्छित विकल्प का चयन करके इन-रूम ऑडियो को अनम्यूट कर सकते हैं:

  • इंटरनेट के माध्यम से कॉल करें, जो सबसे आम है, और यह कि आप मीटिंग में प्रवेश करते समय माइक्रोफ़ोन कनेक्ट करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
  • मेरे फोन पर कॉल करें जो डिवाइस को मीटिंग में शामिल होने के लिए कॉल करता है। इस मामले में, होस्ट को इसे चलाने के लिए एक ऑडियो योजना की आवश्यकता होती है।
  • चिह्नित, जो आपको फोन डायल से जूम मीटिंग तक पहुंचने की अनुमति देता है।

यह उल्लेखनीय है कि यह खाता प्रकार, देश या डिवाइस के अनुसार भिन्न हो सकता है। इस विकल्प को सेट करने के बाद, आपको स्क्रीन के निचले बाएँ कोने में माइक्रोफ़ोन आइकन दिखाई देगा। इसे दबाकर आप मीटिंग के दौरान जितनी बार चाहें ऑडियो को ऑन या ऑफ कर सकते हैं।

ध्वनि जांच करें

यदि आप मीटिंग का विस्तार करने से पहले ध्वनि जांच करना चाहते हैं, तो अपने कंप्यूटर से निम्न चरणों का पालन करें:

  1. खोलता है ज़ूम और आइकन पर जाएं विन्यास, जिसे एक गियर आइकन द्वारा दर्शाया जाता है।
  2. फिर आपको टैब का चयन करना होगा ऑडियो सूचीबद्ध विकल्पों में से, और आप कर सकते हैं स्पीकर या माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करें उनमें से प्रत्येक के लिए संकेतित बटन पर क्लिक करके।

लाउडस्पीकर टेस्ट में आपको कॉल की आवाज सुनाई देगी। उसी समय, माइक्रोफ़ोन के लिए, आपको एक छोटी रिकॉर्डिंग करने के लिए कहा जाएगा और फिर यह पुष्टि करने के लिए कि सब कुछ सामान्य है, वापस चलाएँ। यदि किसी कारण से दोनों में से एक विफल हो जाता है, तो आपको दूसरा उपकरण चुनना होगा।

इस तरह, आप ज़ूम मीटिंग में शामिल होने से पहले ऑडियो गुणवत्ता की जांच कर सकते हैं। अब, एक ही चैट रूम में काम करने के लिए, आपके पास दो विकल्प हैं। पहला सबसे तेज़ और आसान तरीका है, जो माइक्रोफ़ोन आइकन पर स्थित विकल्प मेनू को प्रदर्शित करता है और फिर "टेस्ट स्पीकर और माइक्रोफ़ोन" का चयन करता है, जो ऊपर वर्णित प्रक्रिया के समान एक पॉप-अप विंडो खोलेगा।

दूसरा पहलू «ऑडियो सेटिंग्स» प्रेस करना है। यह सामान्य सेटिंग्स विंडो खोलेगा, जहां आप पृष्ठभूमि शोर को हटाने या वॉल्यूम बढ़ाने के लिए ध्वनि नियंत्रण का परीक्षण या समायोजन कर सकते हैं। यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि पहले मामले में भौंकने, कीस्ट्रोक्स की आवाज़ आदि को दबाने के लिए "ज़ूम" फ़ंक्शन को डाउनलोड करना आवश्यक है। यह एप्लिकेशन से ही जल्दी से किया जाता है।

इस बिंदु पर, यह महसूस करना महत्वपूर्ण है कि मोबाइल फोन पर ऑडियो परीक्षण चलाना असंभव है। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह एक सरल प्रक्रिया है जिसमें कुछ मिनट नहीं लगते हैं और यह सुनिश्चित करने में आपकी मदद कर सकता है कि सब कुछ क्रम में है।

यह बहुत महत्वपूर्ण है कि कॉल करते समय ज़ूम, विशेष रूप से यदि यह एक औपचारिक या पेशेवर बैठक है, तो सुनिश्चित करें कि ऑडियो अच्छी तरह से सुना गया है, अन्यथा आप पाएंगे कि ऐसी समस्याएं हो सकती हैं जो संचार को कठिन बनाती हैं और यह एक बड़ी असुविधा बन सकती है ताकि वे अन्य लोगों के साथ बातचीत कर सकें।

इस तरह, आप जानते हैं कि आप कैसे कर सकते हैं ज़ूम ऑडियो सक्रिय करें पीसी और स्मार्टफोन दोनों से, ताकि जैसा कि आप अपने लिए देख पाए हैं, यह कोई ऐसा कार्य नहीं है जिसमें किसी प्रकार की कठिनाई शामिल हो और जिसे कोई भी बिना किसी महान ज्ञान के आसानी से कर सके।

सामान्य तौर पर, इस प्रकार के एप्लिकेशन में बहुत सहज ज्ञान युक्त ऑपरेशन होता है, बहुत सावधान इंटरफ़ेस के लिए धन्यवाद जिसमें प्रत्येक विकल्प स्पष्ट रूप से इंगित किया जाता है ताकि इसमें कोई संदेह न हो।

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