Նույնիսկ եթե դուք կազմակերպված անձնավորություն եք, միշտ հնարավոր է, որ երբեմն խնդիրներ ունեք ՝ հնարավորինս արդյունավետ լինելու համար, և որ դուք սխալ եք թույլ տալիս, քանի որ ձեր աշխատանքը ճիշտ չեք ղեկավարել, այդ իսկ պատճառով անհրաժեշտ է դիմել առաջադրանքների կառավարման գործիքներ, ինչը կարող է օգնել ձեզ շատ ավելի արդյունավետ աշխատել:
Ունենալով ա առաջադրանքի կառավարիչ Կարևոր է խուսափել ընդհանուր խնդիրներից, որոնք կապված են ժամանակի կառավարման և իրականացվող նախագծերի հետ, որոնք հարմար են և՛ անհատական, և՛ խմբային առաջադրանքներ կազմակերպելու համար ՝ օգնելով այս ամենին բարելավել աշխատանքային հոսքը:
Շուկայում դուք կարող եք շատ բան գտնել առաջադրանքների կառավարման գործիքները, որոնք ունեն իսկապես տարբեր հետաքրքիր առավելություններ, նույնպես օգնում են խուսափել հետաձգելուց.
Առաջադրանքների կառավարչի առաջարկություններ
Կան առաջադրանքներ և նախագծեր կառավարելու տարբեր ծրագրեր և գործիքներ, որոնք կարող եք օգտագործել ՝ ստիպված լինելով ընտրել մեկը կամ մյուսը ՝ կախված յուրաքանչյուր ընկերության կարիքներից և բնութագրերից: Մեր որոշ առաջարկություններ հետևյալն են.
Trello
Trello նախագծերի ամենաշատ օգտագործված և հայտնի մենեջերներից մեկն է, որն ունի դիզայն, որը թույլ է տալիս արագ գնահատել առաջադրանքները շատ ինտուիտիվ ձևով ՝ այն հեշտությամբ վերադասավորելով ՝ խնդիրները էկրանին քաշելով և գցելով:
Դրա առավելությունների շարքում այն է, որ ձեր յուրաքանչյուր ցուցակի համար կարող եք ունենալ տարբեր տախտակներ `ներառյալ շաբաթական պլանավորող, շաբաթվա յուրաքանչյուր օրվա գործողություններով:
Asana
Asana Դա հիանալի գործիք է `յուրաքանչյուր առաջադրանքի նախագծերը պլանավորելու, կիսելու և կազմակերպելու ունակության համար, որի վրա աշխատում է թիմի յուրաքանչյուր անդամ, և որը թույլ է տալիս գործակալությունում առաջադրանքները ցույց տալ` ըստ ժամկետի:
Դա շատ պարզ է օգտագործել վեբ հավելվածը, որը ներառում է նաև անվճար ծրագիր և տարբեր ընտրանքներ, որպեսզի կարողանաք առավելագույնս օգտագործել ձեր ժամանակը և զգալիորեն բարձրացնել արտադրողականությունն ու կազմակերպումը ընկերության ներսում:
Դրանով դուք կկարողանաք ստեղծել պետական և մասնավոր թիմեր և նախագծեր, օգտագործել զրույցը կամ կառավարել առաջադրանքներ ՝ ըստ ձեր կարիքների: Տարբեր ծրագրեր կարող են կնքվել `կախված յուրաքանչյուր ընկերության կարիքներից:
Սխալ
Projectրագրի կառավարման ծրագրակազմ Հաղորդալար դյուրացնում է համագործակցությունը և տարբեր ծրագրեր իրականացնելու կարողությունը `առաջադրանքները պլանավորելիս և տարբեր առաջընթացը հետևելիս: Դրա հիմնական էկրանին կարող եք գտնել գործունեության մեծ հոսք ՝ տարբեր ֆայլերով պանակներով:
Կենտրոնական մասում դուք կգտնեք վերջին գործունեությունը, այդպիսով կարողանալով իմանալ աշխատողների առաջադրանքները և ձեր սեփականը, ինչպես նաև թույլ տալով կարգավիճակի թարմացում և կցում ֆայլեր, ինչը հնարավորություն է տալիս տարբեր անդամների միջև շփվել շատ պարզ և պարզ: արդյունավետ միջոց
Evernote
Evernote ամենաշատ օգտագործված և սիրված գործիքներից մեկն է, ծրագիր, որի միջոցով հնարավոր է կառավարել անձնական ասպեկտներից մինչև մեծ նախագծեր: Դրանով դուք կարող եք գրառումներ գրանցել, բայց նաև կառավարել և ստեղծել ինչպես անհատական, այնպես էլ ընդհանուր նախագծեր ՝ կարողանալով դրանք կառավարել ձեր թիմի մնացած անդամների հետ:
Այն ունի առանձնահատկություններ, որոնք տարբերում են այն մնացածից, ինչպես, օրինակ, բազմաթիվ փաստաթղթերի կառավարումը, որոնք կարող են սկանավորվել և կազմակերպվել, պահպանել վեբ էջեր, հոդվածներ և այլն:
Այն շատ հետաքրքիր լուծումներ ունի ինչպես անհատների, այնպես էլ խմբերի և թիմերի համար ՝ տարբեր տարբերակներով, որոնք կարող եք գնահատել ՝ ձեզ համար առավելագույն հարմարավետ ծրագիր ձեռք բերելու համար: Բացի այդ, նախընտրելու դեպքում միշտ կարող եք ընտրել անվճար տարբերակը:
Todoist
Todoist ծրագիր է, որը ստեղծվել է օգնելու մարդկանց կառավարել բոլոր տեսակի խնդիրները ՝ ինչպես մասնագիտական, այնպես էլ անհատական, այդպիսով կարողանալով ունենալ բոլոր գործառույթները ՝ լիարժեք առաջադրանքներ ստեղծելու, այլ օգտվողներին պատվիրակելու, դրանք այլ ծրագրերի հետ կիսելու կամ նույնիսկ ինտեգրելու համար: Այլ սարքերի հետ համաժամացումը կարող է օգտագործվել նաև ցանկացած վայրից և ցանկացած պահի սպասվող առաջադրանքները ստուգելու համար, ինչը էական է այսօրվա աշխարհում:
Սկզբում այն առանձնանում է իր ինտերֆեյսով, որն առաջարկում է մեծ թվով հնարավորություններ տեսողական մակարդակում ՝ լինելով շատ ամբողջական և ունենալով տարբեր ձևանմուշների օգտագործումը ՝ հնարավոր լավագույն կազմակերպությունը ունենալու համար:
Բացի այն, որ ունի անվճար տարբերակ, որն ունի 5 անձի սահմանափակում մեկ նախագծի համար և 80 նախագծի կարողություն, այն ունի վճարովի տարբերակներ, բայց դրանք, ի տարբերություն այն բանի, ինչ պատահում է շուկայում գործող այլ ծառայությունների հետ, ցածր և ցածր ամսական վճար են, որոնք կարող եք վայելել: այս ամբողջական ծրագրերը:
Սրանք երեք գործիքներ են, որոնք իսկապես օգտակար են նախագծերը ճիշտ կառավարելու ունակ լինելու համար ՝ այդպիսով հասնելով լավագույն արդյունքների: Այսպիսով, առաջադրանքները կառավարելու համար այս ծրագրերի շնորհիվ դուք կկարողանաք շատ ավելի արդյունավետ լինել