Dalam dunia digital yang mengelilingi kita, sangatlah penting untuk selalu mengendalikan semua informasi yang penting dan yang menurut kita telah kita simpan dengan benar di komputer atau perangkat seluler kita. Namun pada kenyataannya komputer tersebut bisa saja gagal, yang berarti informasi yang bisa menjadi sangat penting bisa hilang. Di situlah salinan cadangan bahwa selalu disarankan untuk melakukan semua jenis layanan dan produk.
Beralih ke praktik memanfaatkan salinan cadangan Itu harus sesuatu yang dilakukan pada semua platform atau layanan di mana Anda memiliki beberapa jenis informasi yang karena alasan tertentu ingin Anda simpan, seperti WhatsApp, di mana kami menemukan sistem internal untuk dapat membuat salinan cadangan dari percakapan dan kami dapat memilikinya bahkan jika kami mengganti telepon.
Namun, di luar aplikasi perpesanan instan, terdapat platform dan layanan lain yang sangat penting dan memungkinkan kami menikmati salinan cadangan, meskipun dalam banyak kesempatan kami bahkan tidak mempertimbangkan untuk melakukannya karena kami yakin bahwa informasi tersebut aman dari kecelakaan apa pun, seperti yang terjadi, misalnya, dalam kasus Gmail.
Namun, di aplikasi Google Mail juga memungkinkan untuk membuat salinan cadangan, dan bahkan bisa menjadi lebih penting daripada dalam kasus WhatsApp dan sejenisnya, karena email kita, terutama jika kita menggunakannya untuk urusan pekerjaan, dapat memuat banyak informasi sensitif.
Cadangan sangat penting dalam hal ini untuk mencegah email hilang, selalu pastikan bahwa ini dan file yang dilampirkan akan selalu disimpan dengan aman.
Cara mencadangkan Gmail
Pernah disebutkan betapa pentingnya menikmati a Cadangan Gmail, kami akan menunjukkan semua langkah yang harus Anda ikuti untuk melakukan ini, yang akan sangat sederhana dan akan memungkinkan Anda untuk terus menggunakan email Anda dengan keamanan dan ketenangan pikiran yang lebih baik.
Jika Anda ingin tahu bagaimana mem-backup Gmail Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah ini:
- Pertama-tama Anda harus buka akun Gmail Anda di komputer Anda melalui browser dan setelah Anda membukanya, Anda harus membuka akun itu sendiri, di mana Anda harus mengklik ikon lingkaran yang muncul di bagian kanan atas jendela, dan yang memiliki gambar profil atau inisial Anda. .
- Klik tombol itu dan pilih opsi Kelola akun Google Anda. Dengan demikian, Anda akan diarahkan ke opsi konfigurasi Google.
- Di sisi kiri layar Anda akan menemukan beberapa opsi berbeda, harus memilih opsi yang disebut Data dan kustomisasi.
- Dengan melakukan itu, Anda akan menemukan bahwa pilihan ini memungkinkan Anda menu baru dengan opsi berbeda, harus menggulirnya sampai Anda menemukan opsi yang disebut Unduh, hapus, atau buat rencana untuk data Anda.
- Dengan mengklik ini Anda akan menemukan keuntungan baru di mana Anda akan memiliki berbagai kemungkinan, di antaranya adalah yang harus Anda pilih, yaitu: Unduh data Anda.
- Ketika Anda telah melakukannya, Anda akan menemukan diri Anda dengan kemungkinan pilih data yang ingin Anda cadangkan di antara semua layanan dan data yang disimpan Google dari akun tersebut. Secara default semua akan dipilih, tetapi jika Anda tidak tertarik, Anda dapat mengklik Jangan tandai semua dan kemudian pilih hanya yang menarik bagi Anda.
- Dalam kasus khusus ini, untuk membuat cadangan Gmail, yang harus Anda lakukan adalah menghapus centang semuanya lalu pilih opsi «Mail» dari Gmail.
- Dengan mengklik opsi Semua data Mail telah disertakan, Anda dapat memilih apakah Anda ingin folder email Anda yang benar-benar ingin Anda sertakan dalam cadangan Anda. Jika Anda telah memilihnya, Anda hanya perlu pergi ke bagian bawah layar dan mengklik tombolnya Langkah berikutnya.
- Ketika Anda melakukannya, Anda dapat memutuskan apa yang Anda inginkan menghasilkan cadangan. Dengan cara ini Anda dapat memilih antara melakukannya melalui tautan yang akan Anda terima melalui email, serta apakah Anda ingin salinan dibuat hanya sekali atau mengekspornya setiap dua bulan selama satu tahun, serta format dan ukuran file.
Jika Anda mengikuti semua langkah ini, Anda akan memiliki kemungkinan untuk membuat file Cadangan Gmail, yang sangat disarankan untuk menghindari kehilangan email dan dokumen lain yang mungkin Anda terima melaluinya dan yang sangat penting bagi Anda.