Í stafræna heiminum sem umlykur okkur er nauðsynlegt að hafa alltaf stjórn á öllum upplýsingum sem eru mikilvægar og sem við teljum okkur hafa geymt rétt á tölvunni okkar eða farsímum. Raunin er hins vegar sú að þessar tölvur geta bilað, sem þýðir að upplýsingar sem geta orðið mjög mikilvægar geta tapast. Það er þar sem öryggisafrit að það sé alltaf ráðlegt að sinna alls kyns þjónustu og vörum.
Grípa til þeirrar framkvæmdar að nota öryggisafrit Það ætti að vera eitthvað sem er gert á öllum þeim vettvangi eða þjónustu þar sem þú hefur einhvers konar upplýsingar sem þú vilt af einhverjum ástæðum geyma, svo sem WhatsApp, þar sem við finnum innra kerfi til að geta tekið afrit af samtölunum og að við getum haft þau jafnvel þó að við skiptum um síma.
En fyrir utan spjallforritið eru aðrir vettvangar og þjónustur sem skipta miklu máli og gera okkur kleift að njóta öryggisafrita, þó að við hugsum oft ekki einu sinni til þess vegna þess að við teljum að upplýsingarnar séu öruggar fyrir óhöppum, eins og gerist, til dæmis þegar um er að ræða Gmail.
Hins vegar í Google Mail appinu það er líka hægt að taka afrit, og þeir geta jafnvel verið mikilvægari en þegar um er að ræða WhatsApp og þess háttar, þar sem tölvupóstur okkar, sérstaklega ef við notum hann í vinnumálum, getur falið í sér mikið af viðkvæmum upplýsingum.
Öryggisafrit eru nauðsynleg í þessu sambandi til að koma í veg fyrir að tölvupóstur týnist, alltaf að vera viss um að bæði þessi og skjölin sem fylgja þeim verði alltaf örugg.
Hvernig taka afrit af Gmail
Einu sinni minnst á mikilvægi þess að njóta a öryggisafrit af Gmail, við ætlum að benda á öll skrefin sem þú verður að fylgja til að gera þetta, sem verða mjög einföld og gera þér kleift að halda áfram að nota tölvupóstinn þinn með meira öryggi og hugarró.
Ef þú vilt vita það hvernig á að taka afrit af Gmail þú verður bara að fylgja þessum skrefum:
- Fyrst af öllu verður þú að opnaðu Gmail reikninginn þinn í tölvunni þinni í gegnum vafrann og þegar þú hefur opnað hann verður þú að fara á reikninginn sjálfan, sem þú þarft að smella á hringtáknið sem birtist efst í hægri hluta gluggans og það er með prófílmyndina þína eða upphaflegu .
- Smelltu á þann hnapp og veldu valkostinn Hafðu umsjón með Google reikningnum þínum. Með því að gera það verður þér vísað til stillingarmöguleika Google.
- Vinstra megin á skjánum finnur þú nokkra mismunandi valkosti, þar sem þú þarft að velja þann kost sem kallast Gögn og sérsniðin.
- Með því að gera það muntu komast að því að þetta val gerir þér kleift að velja nýja valmynd með mismunandi valkostum, þar sem þú þarft að fletta í gegnum hana þangað til þú finnur valkostinn sem kallast Sæktu, eyddu eða búðu til áætlun fyrir gögnin þín.
- Með því að smella á þetta finnur þú nýjan kost þar sem þú munt hafa mismunandi möguleika, þar á meðal er sá sem þú verður að velja, sem er: Sæktu gögnin þín.
- Þegar þú hefur gert það muntu finna möguleika á veldu gögnin sem þú vilt taka afrit af meðal allra þjónustu og gagna sem Google geymir af reikningunum. Sjálfgefið er að allir verði valdir, en ef þú hefur ekki áhuga geturðu smellt á Taktu hakið úr öllum og veldu síðan aðeins þá sem vekja áhuga þinn.
- Í þessu tiltekna tilviki, til að taka afrit af Gmail, er það sem þú ættir að gera að taka hakið úr öllu og þá veldu valkostinn «Póstur» frá Gmail.
- Með því að smella á valkostinn Öll póstgögn hafa verið með, getur þú valið hvort þú vilt hafa möppurnar í tölvupóstinum þínum sem þú vilt virkilega hafa í öryggisafritinu þínu. Þegar þú hefur valið það þarftu bara að fara neðst á skjáinn og smella á hnappinn Næsta skref.
- Þegar þú gerir það geturðu ákveðið hvernig þú vilt vera búa til öryggisafrit. Á þennan hátt getur þú valið á milli þess að láta gera það með krækju sem þú færð með tölvupósti, sem og hvort þú vilt að eintakið verði aðeins búið til eða flutt út á tveggja mánaða fresti í eitt ár, svo og skráarsnið og stærð.
Ef þú fylgir öllum þessum skrefum muntu hafa möguleika á að búa til þinn öryggisafrit af Gmail, sem er mjög mælt með til að forðast að missa tölvupóst og önnur skjöl sem þú gætir fengið í gegnum þau og eru mjög mikilvæg fyrir þig.