Anche se sei una persona organizzata, è sempre possibile che a volte tu abbia problemi ad essere il più produttivo possibile e che sbagli perché non hai gestito correttamente il tuo lavoro, motivo per cui è necessario ricorrere all'uso di strumenti di gestione delle attività, che può aiutarti a lavorare in modo molto più efficace.
Avere un task manager È fondamentale evitare problemi comuni legati alla gestione del tempo e dei progetti che si stanno realizzando, essendo adatto sia per poter organizzare compiti individuali che di gruppo, aiutando tutto questo a migliorare il flusso di lavoro.
Nel mercato puoi trovarne molti strumenti di gestione delle attività, che hanno diversi vantaggi davvero interessanti, aiutando anche a evitare di procrastinare.
Raccomandazioni del task manager
Esistono diversi programmi e strumenti per la gestione di attività e progetti che è possibile utilizzare, dovendo scegliere l'uno o l'altro a seconda delle esigenze e delle caratteristiche di ciascuna azienda. Alcuni dei nostri consigli sono i seguenti:
Trello
Trello è uno dei project manager più utilizzati e conosciuti, che ha un design che permette di apprezzare rapidamente le attività in modo molto intuitivo, potendolo riordinare facilmente trascinando e rilasciando le attività sullo schermo.
Tra i suoi vantaggi c'è che puoi avere diverse bacheche separatamente per ciascuna delle tue liste, incluso un pianificatore settimanale con azioni ogni giorno della settimana.
Asana
Asana È un ottimo strumento per poter pianificare, condividere e organizzare il processo dei progetti di ogni task, su cui ogni membro del team sta lavorando e che permette di mostrare i compiti in agenzia secondo la data di scadenza.
È un'applicazione web molto semplice da usare, che include anche un piano gratuito e diverse opzioni in modo da poter sfruttare al massimo il tuo tempo e aumentare significativamente la produttività e l'organizzazione all'interno dell'azienda.
Con esso puoi creare team e progetti pubblici e privati, utilizzare la chat o gestire attività in base alle tue esigenze. È possibile contrattare piani diversi a seconda delle esigenze di ciascuna azienda.
Wrike
Software per la gestione dei progetti Wire facilita la collaborazione e la capacità di portare a termine diversi progetti durante la pianificazione delle attività e il monitoraggio dei diversi progressi. Nella sua schermata principale puoi trovare un ampio flusso di attività con cartelle con file diversi.
Nella parte centrale troverai l'attività recente, potendo così conoscere in prima persona i compiti dei lavoratori e il tuo, oltre a consentire l'aggiornamento dello stato e allegare file, che consente la comunicazione tra i diversi membri in modo molto semplice e modo efficiente.
Evernote
Evernote è uno degli strumenti più utilizzati e diffusi, un software attraverso il quale è possibile gestire dagli aspetti personali a grandi progetti. Con esso puoi registrare note ma anche gestire e creare progetti sia individuali che condivisi, potendoli gestire con il resto del tuo team.
Ha caratteristiche che lo distinguono dal resto, come la gestione di più documenti, che possono essere scansionati e organizzati, salvare pagine Web, articoli e altro.
Ha soluzioni molto interessanti per singoli ma anche per gruppi e team, con diverse opzioni che puoi valutare per acquisire il piano più adatto a te. Inoltre, puoi sempre optare per la versione gratuita se preferisci.
Todoist
Todoist è un software concepito per aiutare le persone a gestire ogni tipo di attività, sia professionale che personale, potendo così avere tutte le funzioni per creare attività complete, delegarle ad altri utenti, condividerle o addirittura integrarle con altre applicazioni. La sincronizzazione con altri dispositivi può essere utilizzata anche per controllare le attività in sospeso da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, cosa essenziale nel mondo di oggi.
Si distingue in un primo momento per la sua interfaccia, che offre un gran numero di possibilità a livello visivo, essendo molto completa e potendo ricorrere all'utilizzo di diversi template in modo da avere la migliore organizzazione possibile.
Oltre ad avere una versione gratuita, che ha un limite di 5 persone per progetto e una capacità di 80 progetti, ha versioni a pagamento, ma queste, a differenza di quanto accade con altri servizi sul mercato, sono economiche e con canone mensile basso di cui puoi usufruire questi piani completi.
Si tratta di tre strumenti davvero utili per poter gestire correttamente i progetti, ottenendo così i migliori risultati. In questo modo, grazie a queste applicazioni per gestire le attività potrai essere molto più produttivo