גם אם אתה אדם מאורגן, תמיד יתכן שלעתים יש לך בעיות להיות פרודוקטיביות ככל האפשר ושאתה טועה מכיוון שלא ניהלת את עבודתך כראוי, ולכן יש צורך לנקוט בשימוש כלים לניהול משימות, שיכולים לעזור לך לעבוד בצורה יעילה הרבה יותר.
לאחר מנהל משימות זה המפתח להימנע מבעיות נפוצות שקשורות לניהול זמן ולפרויקטים שמתבצעות, והן מתאימות הן לאפשרות לארגן משימות אישיות והן קבוצתיות, ועוזרות לכל אלה לשפר את זרימת העבודה.
בשוק ניתן למצוא מספר רב של כלים לניהול משימות, שיש להם יתרונות שונים באמת מעניינים, עוזרים גם הם הימנע מדחיינות.
המלצות מנהל המשימות
ישנן תוכניות וכלים שונים לניהול משימות ופרויקטים שבהם אתה יכול להשתמש, צורך לבחור אחד או אחר בהתאם לצרכים ולמאפיינים של כל חברה. חלק מההמלצות שלנו הן הבאות:
Trello
Trello הוא אחד ממנהלי הפרויקטים המשומשים והידועים ביותר, בעל עיצוב המאפשר לך להעריך במהירות את המשימות בצורה אינטואיטיבית מאוד, להיות מסוגל לסדר מחדש בקלות על ידי גרירה ושחרור המשימות על המסך.
אחד היתרונות שלה הוא שאתה יכול לקבל לוחות שונים בנפרד לכל אחת מהרשימות שלך, כולל מתכנן שבועי עם פעולות בכל יום בשבוע.
Asana
Asana הוא כלי מצוין כדי להיות מסוגל לתכנן, לשתף ולארגן את תהליך הפרויקטים של כל משימה, שכל אחד מחברי הצוות עובד עליהם ומאפשר להציג את המשימות בסוכנות בהתאם לתאריך היעד.
זוהי אפליקציית רשת פשוטה מאוד לשימוש, הכוללת גם תוכנית חינמית ואפשרויות שונות, כך שתוכלו לנצל את זמנכם בצורה הטובה ביותר ותוכלו להגדיל משמעותית את התפוקה והארגון בתוך החברה.
באמצעותו תוכלו ליצור צוותים ופרויקטים ציבוריים ופרטיים, להשתמש בצ'אט או לנהל משימות בהתאם לצרכים שלכם. ניתן להתקשר עם תוכניות שונות בהתאם לצרכים של כל חברה.
לא בסדר
תוכנת ניהול פרויקטים חוט מאפשר שיתוף פעולה ויכולת ביצוע פרויקטים שונים בעת תזמון משימות ומעקב אחר התקדמות שונה. במסך הראשי שלו תוכלו למצוא זרם גדול של פעילות עם תיקיות עם קבצים שונים.
בחלק המרכזי תמצאו את הפעילות האחרונה, וכך תוכלו להכיר את משימות העובדים ממקור ראשון ושלכם, כמו גם לאפשר את עדכון הסטטוס וצירוף קבצים, המאפשר תקשורת בין חברים שונים בפשטות מאוד דרך יעילה.
Evernote
Evernote הוא אחד הכלים הנפוצים והפופולאריים ביותר, תוכנה שדרכה ניתן להתנהל מהיבטים אישיים לפרויקטים גדולים. באמצעותו תוכלו להקליט הערות אך גם לנהל וליצור פרויקטים אישיים ומשותפים, ביכולת לנהל אותם עם שאר הצוות שלכם.
יש לו תכונות המבדילות אותו מהשאר, כגון ניהול מספר מסמכים, שניתן לסרוק ולארגן, לשמור דפי אינטרנט, מאמרים וכו '.
יש לו פתרונות מעניינים מאוד עבור אנשים פרטיים אך גם עבור קבוצות וצוותים, עם אפשרויות שונות שתוכלו להעריך כדי לרכוש את התוכנית המתאימה לכם ביותר. בנוסף, אתה תמיד יכול לבחור בגרסה החינמית אם אתה מעדיף.
Todoist
Todoist היא תוכנה שנוצרה כדי לעזור לאנשים לנהל כל מיני משימות, הן מקצועיות והן אישיות, וכך היא יכולה לקבל את כל הפונקציות ליצור משימות שלמות, להאציל למשתמשים אחרים, לשתף או אפילו לשלב אותם עם יישומים אחרים. סינכרון עם מכשירים אחרים יכול לשמש גם לבדיקת משימות ממתינות מכל מקום ובכל זמן, דבר שחיוני בעולם של ימינו.
הוא בולט בהתחלה בממשק שלו, שמציע מספר רב של אפשרויות ברמה החזותית, היותו שלם מאוד ויכול לנקוט בשימוש בתבניות שונות על מנת לקבל את הארגון הטוב ביותר.
בנוסף לכך שיש גרסה חינמית, שמגבלה של 5 אנשים לכל פרויקט ויכולת ל -80 פרויקטים היא שילמה גרסאות בתשלום, אך אלה, בניגוד למה שקורה עם שירותים אחרים בשוק, הם בתשלום חודשי זול ונמוך ממנו תוכלו ליהנות התוכניות המלאות הללו.
אלה שלושה כלים שבאמת שימושיים כדי להיות מסוגלים לנהל נכון פרויקטים, וכך להשיג את התוצאות הטובות ביותר. באופן זה, הודות ליישומים אלה לניהול משימות תוכל להיות הרבה יותר פרודוקטיבי