Chiar dacă sunteți o persoană organizată, este întotdeauna posibil ca uneori să aveți probleme pentru a fi cât mai productivi posibil și să faceți o greșeală pentru că nu v-ați gestionat corect munca, motiv pentru care este necesar să recurgeți la utilizarea instrumente de gestionare a sarcinilor, care vă poate ajuta să lucrați mult mai eficient.
Având o gestionar de sarcini Este esențial să se evite problemele obișnuite legate de gestionarea timpului și proiectele care se desfășoară, fiind adecvat atât pentru organizarea sarcinilor individuale, cât și de grup, ajutând toate acestea la îmbunătățirea fluxului de muncă.
Pe piață puteți găsi un număr mare de instrumentele de gestionare a sarcinilor, care au diferite avantaje cu adevărat interesante, ajutând, de asemenea, la evita amânarea.
Recomandări ale managerului de activități
Există diferite programe și instrumente pentru gestionarea sarcinilor și proiectelor pe care le puteți utiliza, trebuind să alegeți unul sau altul în funcție de nevoile și caracteristicile fiecărei companii. Unele dintre recomandările noastre sunt următoarele:
Trello
Trello este unul dintre cei mai utilizați și cunoscuți manageri de proiect, care are un design care vă permite să apreciați rapid sarcinile într-un mod foarte intuitiv, fiind capabil să o reordonați cu ușurință prin tragerea și plasarea sarcinilor pe ecran.
Printre avantajele sale se numără faptul că puteți avea tablouri diferite separat pentru fiecare dintre listele dvs., inclusiv un planificator săptămânal cu acțiuni în fiecare zi a săptămânii.
Asana
Asana Este un instrument excelent pentru a putea planifica, distribui și organiza procesul proiectelor fiecărei sarcini, la care lucrează fiecare membru al echipei și care permite afișarea sarcinilor în agenție în funcție de data scadentă.
Este o aplicație web foarte simplă de utilizat, care include, de asemenea, un plan gratuit și diferite opțiuni, astfel încât să puteți profita la maximum de timpul dvs. și să puteți crește semnificativ productivitatea și organizarea în cadrul companiei.
Cu acesta puteți crea echipe și proiecte publice și private, puteți utiliza chatul sau puteți gestiona sarcini în funcție de nevoile dvs. Pot fi contractate diferite planuri în funcție de nevoile fiecărei companii.
Wrike
Software de management de proiect Fire de sârmă facilitează colaborarea și capacitatea de a desfășura diferite proiecte atunci când planificați sarcini și urmăriți diferite progrese. Pe ecranul său principal puteți găsi un flux mare de activitate cu dosare cu fișiere diferite.
În partea centrală veți găsi activitatea recentă, astfel încât să puteți cunoaște sarcinile lucrătorilor direct și proprii, precum și să permiteți actualizarea stării și atașarea fișierelor, care permite comunicarea între diferiți membri într-un mod foarte simplu și mod eficient.
Evernote
Evernote este unul dintre cele mai utilizate și populare instrumente, un software prin care este posibil să gestionezi de la aspecte personale până la proiecte mari. Cu acesta puteți înregistra note, dar puteți gestiona și crea atât proiecte individuale, cât și proiecte partajate, fiind capabil să le gestionați împreună cu restul echipei dvs.
Are caracteristici care îl diferențiază de restul, cum ar fi gestionarea mai multor documente, care pot fi scanate și organizate, pot salva pagini web, articole etc.
Are soluții foarte interesante pentru indivizi, dar și pentru grupuri și echipe, cu diferite opțiuni pe care le puteți evalua pentru a obține planul care vi se potrivește cel mai bine. În plus, puteți opta oricând pentru versiunea gratuită, dacă preferați.
Todoist
Todoist este un software conceput pentru a ajuta oamenii să gestioneze tot felul de sarcini, atât profesionale, cât și personale, putând astfel să aibă toate funcțiile pentru a crea sarcini complete, să delege altor utilizatori, să le partajeze sau chiar să le integreze cu alte aplicații. Sincronizarea cu alte dispozitive poate fi utilizată și pentru a verifica sarcinile în așteptare de oriunde și oricând, lucru esențial în lumea de astăzi.
Se remarcă la început pentru interfața sa, care oferă un număr mare de posibilități la nivel vizual, fiind foarte completă și fiind capabilă să recurgă la utilizarea diferitelor șabloane pentru a avea cea mai bună organizare posibilă.
Pe lângă faptul că are o versiune gratuită, care are o limită de 5 persoane pe proiect și capacitate pentru 80 de proiecte, are versiuni cu plată, dar acestea, spre deosebire de ceea ce se întâmplă cu alte servicii de pe piață, sunt taxe lunare ieftine și reduse de care te poți bucura. aceste planuri complete.
Acestea sunt trei instrumente care sunt cu adevărat utile pentru a putea gestiona corect proiectele, obținând astfel cele mai bune rezultate. În acest fel, datorită acestor aplicații pentru gestionarea sarcinilor, veți putea fi mult mai productivi