Jinsi ya kusanidi majibu otomatiki kwenye Instagram

Ufanisi na kasi huthaminiwa sana na watumiaji wa mitandao ya kijamii, na ikiwa unatumia Instagram, unapaswa kujua jinsi ya kuweka majibu otomatiki kwenye Instagram, ili iwe msaada mkubwa kwako katika tukio ambalo unapokea maswali yanayorudiwa mara kwa mara, iwe kwa sababu unafanya bahati nasibu au kutoa huduma kwa wateja kupitia ujumbe wa kibinafsi, kwani shukrani kwao utaweza kuboresha mawasiliano na wateja wako au wafuasi.

Hapo chini tutaelezea kila kitu unachohitaji kujua kuhusu hilo ili uweze kuzifahamu.

Majibu ya haraka na otomatiki

Majibu ya haraka ni jumbe zilizosanidiwa hapo awali kutumika kwa kutumia amri au vifupisho, na kuruhusu jibu kamili kuonyeshwa papo hapo. Hii inaharakisha sana mazungumzo na wateja. Mifano ya kawaida ya majibu ni pamoja na saa za kazi, anwani, ada na huduma. Kipengele hiki kinapatikana kwa wasifu wa biashara pekee.

Kwa upande mwingine, wajibuji wa kiotomatiki ni ujumbe ambao hutumwa kiotomatiki kwa mtu yeyote anayetuma ujumbe wa faragha. Hii husaidia makampuni na biashara kutoa taarifa muhimu kwa wale ambao wanaweza kupendezwa na bidhaa au huduma zao.

Manufaa ya majibu ya kiotomatiki kwenye Instagram

Kuweka ujumbe otomatiki kwenye Instagram, pamoja na majibu ya haraka, hutoa manufaa kadhaa kwa biashara au akaunti za kibiashara. Baadhi ya mashuhuri zaidi ni:

• Wao ni rahisi sana kuunda na kuokoa muda mwingi. Unaweza kuzihifadhi na kuziongeza kwenye kisanduku cha ujumbe wakati wowote unapohitaji.
• Wanawezesha kazi ya pamoja. Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi na wakala mwingine, ruhusu mawasiliano ya maji kutoa taarifa sahihi.
• Wanasaidia kukuza sauti ya chapa au mtindo. Ikiwa watu wengi wanadhibiti akaunti ya IG, kuweka majibu ya haraka kwenye Instagram husaidia kudumisha uthabiti na sauti sawa wakati wote.
• Wanatoa taarifa sahihi. Baadhi ya maswali yanayoulizwa mara kwa mara yanahitaji majibu ya kina, na ikiwa yatafanywa kwa mikono, habari muhimu inaweza kuachwa.
• Wanaboresha huduma kwa wateja. Kutoa majibu ya kina na ya haraka huchangia huduma bora kwa wateja, ambayo inaongoza kwa wateja walioridhika.

Jinsi ya kusanidi ujumbe wa haraka kwenye Instagram

Kuweka ujumbe wa haraka kwenye Instagram ni njia nzuri ya kujibu kwa haraka na kwa ufanisi maswali ya kawaida au maoni yanayoulizwa mara kwa mara katika ujumbe wako wa moja kwa moja. Hapa ninaelezea jinsi ya kuifanya:

1. Fungua programu ya Instagram: Ingia kwenye akaunti yako ya Instagram na uhakikishe kuwa una toleo jipya zaidi la programu iliyosakinishwa kwenye kifaa chako.
2. Nenda kwa wasifu wako: Gonga aikoni ya wasifu wako iliyo kwenye kona ya chini ya kulia ya skrini ili kufikia wasifu wako.
3. Fikia mipangilio yako: Ukiwa kwenye wasifu wako, gusa aikoni ya mistari mitatu ya mlalo kwenye kona ya juu kulia ya skrini ili kufungua menyu ya chaguo.
4. Chagua "Mipangilio": Tembeza chini ya menyu na uguse chaguo la "Mipangilio" ili kufikia mipangilio ya akaunti yako ya Instagram.
5. Nenda kwa "Ujumbe": Ndani ya sehemu ya mipangilio, pata na uchague chaguo la "Ujumbe".
6. Fikia "Majibu ya Haraka": Tembeza chini kwenye skrini hadi upate sehemu ya "Majibu ya Haraka" na uiguse ili kuingiza.
7. Unda ujumbe mpya wa haraka: Ndani ya sehemu ya majibu ya haraka, utaona chaguo la kuongeza ujumbe mpya wa haraka. Gusa "Unda Ujumbe Haraka" ili kuanza.
8. Andika ujumbe wako: Katika dirisha ibukizi, andika ujumbe unaotaka kuweka kama jibu la haraka. Unaweza kujumuisha maandishi, emoji, au hata viungo inavyohitajika.
9. Hifadhi ujumbe wako wa haraka: Mara tu unapoandika ujumbe wako, gusa "Hifadhi" au chaguo sawa ili kuhifadhi ujumbe wako wa haraka.
10. Tumia ujumbe wako wa haraka: Sasa, ukiwa kwenye kikasha chako cha ujumbe wa moja kwa moja na ungependa kujibu haraka ujumbe uliouweka, gusa tu aikoni ya "Ujumbe wa Haraka" (kwa kawaida ikoni yenye vitone vitatu) chini ya skrini na uchague ujumbe unaoutuma. wanataka kutuma.

Jinsi ya kuunda majibu otomatiki kwenye Instagram

Kuweka majibu ya kiotomatiki kwenye Instagram ni njia nzuri ya kutoa majibu ya haraka, yaliyobainishwa mapema kwa ujumbe wa moja kwa moja uliopokelewa wakati haupatikani kujibu ana kwa ana. Hapa ninakuonyesha jinsi ya kuifanya:

1. Fungua programu ya Instagram: Ingia kwenye akaunti yako ya Instagram na uhakikishe kuwa una toleo jipya zaidi la programu iliyosakinishwa kwenye kifaa chako.
2. Nenda kwa wasifu wako: Gonga aikoni ya wasifu wako kwenye kona ya chini kulia ya skrini ili kufikia wasifu wako.
3. Fikia mipangilio yako: Gonga aikoni ya mistari mitatu ya mlalo kwenye kona ya juu kulia ya skrini ili kufungua menyu ya chaguo.
4. Chagua "Mipangilio": Tembeza chini ya menyu na uchague chaguo la "Mipangilio" kufikia mipangilio ya akaunti yako ya Instagram.
5. Nenda kwa "Ujumbe": Ndani ya sehemu ya mipangilio, pata na uchague chaguo la "Ujumbe".
6. Fikia "Majibu ya Kiotomatiki": Tembeza chini kwenye skrini hadi upate sehemu ya "Majibu ya Kiotomatiki" na uiguse ili kuingia.
7. Washa majibu otomatiki: Utaona swichi inayokuruhusu kuwasha au kuzima majibu ya kiotomatiki. Geuza swichi ili kuanza kusanidi majibu yako ya kiotomatiki.
8. Sanidi kijibu chako kiotomatiki: Majibu ya kiotomatiki yakishawashwa, utaona sehemu ya maandishi ambapo unaweza kuandika ujumbe unaotaka kutuma kiotomatiki kwa watu wanaokutumia ujumbe wa moja kwa moja. Andika ujumbe wako wa kijibu kiotomatiki hapa.
9. Hifadhi kijibu chako kiotomatiki: Mara tu unapotunga ujumbe wako wa kujibu kiotomatiki, hakikisha umeuhifadhi kwa kugonga "Hifadhi" au chaguo sawa.
10. Geuza kukufaa inavyohitajika: Kulingana na mahitaji yako, unaweza kubinafsisha kiitikio chako kiotomatiki kwa kuongeza maelezo ya ziada, kama vile saa za kazi au viungo muhimu.

Kwa njia hii utakuwa na uwezo wa kuwa na kazi yako ya kuvutia sana kuweza kujua jinsi ya kuweka majibu otomatiki kwenye Instagram, ili uweze kuharakisha nyakati za majibu kwa wateja au wafuasi wako. Hivyo, utaweza kuwapa uangalifu bora zaidi, ukiwa na uwezo wa kujibu jumbe ambazo kwa kawaida hupokea na hilo litakusaidia linapokuja suala la kuwa na muunganisho mkubwa zaidi na watu hao wote wanaosubiri machapisho yako.