Hata kama wewe ni mtu aliyejipanga, inawezekana kila wakati kuwa na shida ya kuwa na tija kadri inavyowezekana na unafanya makosa kwa sababu haujasimamia kazi yako vizuri, ndiyo sababu ni muhimu kutumia matumizi ya zana za usimamizi wa kazi, ambayo inaweza kukusaidia kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.
Kuwa na meneja wa kazi Ni muhimu kuzuia shida za kawaida zinazohusiana na usimamizi wa wakati na miradi ambayo inafanywa, inafaa kwa wote kuweza kuandaa majukumu ya kibinafsi na ya kikundi, kusaidia hii yote kuboresha mtiririko wa kazi.
Katika soko unaweza kupata idadi kubwa ya zana za usimamizi wa kazi, ambazo zina faida tofauti za kupendeza, pia kusaidia epuka kuahirisha mambo.
Mapendekezo ya meneja wa kazi
Kuna programu na zana tofauti za kusimamia kazi na miradi ambayo unaweza kutumia, ikibidi uchague moja au nyingine kulingana na mahitaji na sifa za kila kampuni. Baadhi ya mapendekezo yetu ni yafuatayo:
Trello
Trello ni mojawapo ya mameneja wa miradi inayotumiwa zaidi na inayojulikana, ambayo ina muundo ambao hukuruhusu kuthamini haraka kazi kwa njia ya angavu sana, kuweza kuipanga tena kwa urahisi kwa kuburuta na kuacha kazi kwenye skrini.
Miongoni mwa faida zake ni kwamba unaweza kuwa na bodi tofauti kando kwa kila orodha yako, pamoja na mpangaji wa kila wiki na vitendo kila siku ya juma.
Asana
Asana Ni zana bora kuweza kupanga, kushiriki na kupanga mchakato wa miradi ya kila kazi, ambayo kila mshiriki wa timu anafanya kazi na ambayo inaruhusu kuonyesha majukumu katika wakala kulingana na tarehe inayofaa.
Ni rahisi sana kutumia programu ya wavuti, ambayo pia inajumuisha mpango wa bure na chaguzi tofauti ili uweze kutumia wakati wako vizuri na inaweza kuongeza tija na shirika ndani ya kampuni.
Kwa hiyo utaweza kuunda timu na miradi ya umma na ya kibinafsi, tumia gumzo au dhibiti majukumu kulingana na mahitaji yako. Mipango tofauti inaweza kuambukizwa kulingana na mahitaji ya kila kampuni.
Jembe
Programu ya usimamizi wa miradi Waya inawezesha ushirikiano na uwezo wa kutekeleza miradi tofauti wakati wa kupanga kazi na kufuatilia maendeleo tofauti. Kwenye skrini yake kuu unaweza kupata mtiririko mkubwa wa shughuli na folda zilizo na faili tofauti.
Katika sehemu ya kati utapata shughuli ya hivi karibuni, kwa hivyo kuweza kujua majukumu ya wafanyikazi wa kwanza na yako mwenyewe, na pia kuruhusu sasisho la hali na kushikamana na faili, ambayo inaruhusu mawasiliano kati ya washiriki anuwai kwa njia rahisi na njia bora.
Evernote
Evernote ni mojawapo ya zana zinazotumiwa zaidi na maarufu, programu ambayo kwa hiyo inawezekana kusimamia kutoka kwa mambo ya kibinafsi hadi miradi mikubwa. Kwa hiyo unaweza kurekodi madokezo lakini pia kusimamia na kuunda miradi ya kibinafsi na inayoshirikiwa, kuweza kudhibiti hizi na timu yako yote.
Ina huduma ambazo zinafautisha kutoka kwa zingine, kama vile kudhibiti hati nyingi, ambazo zinaweza kukaguliwa na kupangwa, kuokoa kurasa za wavuti, nakala, na kadhalika.
Inayo suluhisho za kupendeza kwa watu binafsi lakini pia kwa vikundi na timu, na chaguzi tofauti ambazo unaweza kutathmini kupata mpango unaokufaa zaidi. Pia, unaweza kuchagua toleo la bure kila wakati ukipenda.
Todoist
Todoist programu ambayo imeundwa kusaidia watu kudhibiti kila aina ya majukumu, ya kitaalam na ya kibinafsi, na hivyo kuwa na uwezo wa kuwa na kazi zote kuunda majukumu kamili, kukabidhi kwa watumiaji wengine, kushiriki au hata kuwaunganisha na programu zingine. Usawazishaji na vifaa vingine pia unaweza kutumiwa kuangalia kazi zinazosubiri kutoka mahali popote na wakati wowote, jambo ambalo ni muhimu katika ulimwengu wa leo.
Inasimama kwanza kwa kiolesura chake, ambacho hutoa idadi kubwa ya uwezekano katika kiwango cha kuona, kuwa kamili kabisa na kuweza kutumia utumiaji wa templeti tofauti ili kuwa na shirika bora zaidi.
Mbali na kuwa na toleo la bure, ambalo lina kikomo cha watu 5 kwa kila mradi na uwezo wa miradi 80, imelipa matoleo, lakini hizi, tofauti na inavyotokea na huduma zingine kwenye soko, ni bei rahisi na ya chini kila mwezi unaweza kufurahiya mipango hii kamili.
Hizi ni zana tatu ambazo ni muhimu sana kuweza kusimamia vizuri miradi, na hivyo kupata matokeo bora. Kwa njia hii, shukrani kwa programu hizi kusimamia majukumu utaweza kuwa na tija zaidi