Ҳатто агар шумо шахси муташаккил бошед ҳам, ҳамеша имконпазир аст, ки баъзан мушкилоти шумо ба қадри имкон самаранок бошад ва шумо хато содир кунед, зеро шумо кори худро дуруст идора накардаед, бинобар ин зарур аст, ки ба истифодаи воситаҳои идоракунии вазифаҳо, ки метавонад ба шумо хеле самараноктар кор кунад.
Доштани мудири вазифа Пешгирӣ аз мушкилоти маъмули марбут ба идоракунии вақт ва лоиҳаҳои амалишаванда муҳим аст, ки ҳам барои ташкили вазифаҳои инфиродӣ ва ҳам гурӯҳӣ мувофиқ бошанд ва ба ин ҳама дар беҳтар кардани ҷараёни кор мусоидат кунанд.
Дар бозор шумо метавонед шумораи зиёди воситаҳои идоракунии вазифаҳо, ки афзалиятҳои воқеан ҷолиб доранд, инчунин кӯмак мерасонанд ба кашолкорй рох надиханд.
Тавсияҳои менеҷери вазифаҳо
Барои идоракунии вазифаҳо ва лоиҳаҳо барномаҳо ва воситаҳои гуногун мавҷуданд, ки шумо метавонед онҳоро истифода баред, вобаста ба талабот ва хусусиятҳои ҳар як ширкат бояд як ё дигареро интихоб кунед. Баъзе тавсияҳои мо инҳоянд:
Trello
Trello яке аз маъмурони маъмултарин ва маъруфи лоиҳа мебошад, ки дорои тарҳест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки вазифаҳоро ба тариқи хеле интуитивӣ зуд қадр кунед ва қобилияти ба осонӣ аз тариқи кашолакунӣ ва партофтани вазифаҳоро аз нав танзим кардани он намоед.
Яке аз бартариҳои он дар он аст, ки шумо метавонед барои ҳар як рӯйхати худ алоҳида тахтаҳои гуногун дошта бошед, аз ҷумла банақшагири ҳафтаина бо амалҳои ҳар рӯзи ҳафта.
Асано
Асано воситаи олиест барои банақшагирӣ, мубодила ва ташкили раванди лоиҳаҳои ҳар як вазифа, ки ҳар як аъзои гурӯҳ кор мекунад ва имкон медиҳад, ки вазифаҳо дар агентӣ мувофиқи мӯҳлати муайяншуда нишон дода шаванд.
Истифодаи веб-барнома хеле содда аст, ки он нақшаи ройгон ва вариантҳои гуногунро дар бар мегирад, то шумо вақти худро бештар истифода баред ва ҳосилнокӣ ва ташкилотро дар дохили ширкат ба таври назаррас баланд бардоред.
Бо он шумо метавонед гурӯҳҳо ва лоиҳаҳои давлатӣ ва хусусӣ созед, сӯҳбатро истифода баред ё вазифаҳоро мувофиқи ниёзҳои худ идора кунед. Вобаста аз эҳтиёҷоти ҳар як ширкат, нақшаҳои гуногунро бастан мумкин аст.
Зарба
Нармафзори идоракунии лоиҳа Силсила ҳамкорӣ ва қобилияти иҷрои лоиҳаҳои гуногунро ҳангоми ба нақша гирифтани вазифаҳо ва пайгирии пешрафтҳои гуногун мусоидат мекунад. Дар экрани асосии он шумо метавонед ҷараёни бузурги фаъолиятро бо ҷузвдонҳои дорои файлҳои гуногун пайдо кунед.
Дар қисми марказӣ шумо фаъолияти ба наздикӣ пайдошударо пайдо хоҳед кард, бинобар ин қобилияти донистани вазифаҳои коргаронро аз дасти худи шумо, инчунин имкон медиҳад, ки навсозии ҳолат ва замима кардани файлҳоро фароҳам оваред, ки ин муоширати байни аъзоёни гуногунро дар шакли хеле оддӣ ва роҳи самаранок.
Evernote
Evernote яке аз абзори маъмултарин ва маъмултарин буда, нармафзорест, ки тавассути он аз ҷанбаҳои шахсӣ то лоиҳаҳои калон идоракунӣ имконпазир аст. Бо он шумо метавонед ёддоштҳоро сабт кунед, аммо ҳам лоиҳаҳои инфиродӣ ва ҳам муштаракро идора кунед ва эҷод кунед, то битавонед онҳоро бо тамоми гурӯҳи худ идора кунед.
Он дорои хусусиятҳое мебошад, ки онро аз дигарон фарқ мекунанд, ба монанди идоракунии сершумори ҳуҷҷатҳо, ки онҳоро сканер ва ба тартиб андохтан, саҳифаҳои интернетӣ, мақолаҳо ва ғайраро захира кардан мумкин аст.
Он барои шахсони алоҳида, инчунин барои гурӯҳҳо ва гурӯҳҳо ҳалли хеле ҷолиб дорад, бо вариантҳои гуногуне, ки шумо метавонед барои ба даст овардани нақшаи ба шумо мувофиқ арзёбӣ кунед. Ғайр аз он, шумо метавонед ҳамеша нусхаи ройгонро интихоб кунед, агар хоҳед.
Ҳаво
Ҳаво нармафзорест, ки барои кӯмак ба одамон дар идоракунии ҳама гуна вазифаҳои ҳам касбӣ ва ҳам шахсӣ таҳия шудааст, бинобар ин қодир аст дорои тамоми вазифаҳо барои эҷоди вазифаҳои пурра, ваколат додан ба корбарони дигар, мубодила ва ё ҳатто бо дигар замимаҳо. Ҳамоҳангсозӣ бо дигар дастгоҳҳо инчунин метавонад барои тафтиши вазифаҳои интизорӣ аз ҷои дилхоҳ ва ҳар вақт истифода шавад, ки дар ҷаҳони имрӯза муҳим аст.
Он дар аввал бо интерфейси худ фарқ мекунад, ки шумораи зиёди имкониятҳоро дар сатҳи визуалӣ фароҳам меорад, хеле мукаммал аст ва метавонад барои ба даст овардани созмони беҳтарини худ ба истифодаи қолибҳои гуногун муроҷиат кунад.
Ғайр аз доштани версияи ройгон, ки барои як лоиҳа маҳдудияти 5 нафар ва иқтидори 80 лоиҳа пешбинӣ шудааст, версияҳои пулакӣ дорад, аммо инҳо, ба фарқ аз оне, ки бо дигар хидматҳо дар бозор рух медиҳанд, ҳаққи арзон ва пасти моҳона доранд, ки шумо метавонед аз онҳо баҳра баред ин нақшаҳои пурра.
Инҳо се воситае мебошанд, ки воқеан муфиданд, то битавонанд лоиҳаҳоро дуруст идора кунанд ва ба натиҷаҳои беҳтарин ноил шаванд. Ҳамин тариқ, ба шарофати ин замимаҳо барои идоракунии вазифаҳо шумо метавонед самараноктар шавед