ในโลกดิจิทัลที่อยู่รอบตัวเราจำเป็นต้องควบคุมข้อมูลทั้งหมดที่มีความสำคัญอยู่เสมอและเราคิดว่าเราได้จัดเก็บไว้อย่างเหมาะสมบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของเรา อย่างไรก็ตามความจริงก็คือคอมพิวเตอร์เหล่านี้อาจล้มเหลวซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่มีความสำคัญอาจสูญหายไปได้ นั่นคือจุดที่ สำเนาสำรอง ขอแนะนำให้ดำเนินการบริการและผลิตภัณฑ์ทุกประเภทเสมอ
หันไปใช้แนวทางปฏิบัติในการใช้ประโยชน์ สำเนาสำรอง ควรเป็นสิ่งที่ทำบนแพลตฟอร์มหรือบริการทั้งหมดที่คุณมีข้อมูลบางประเภทที่คุณต้องการเก็บไว้ด้วยเหตุผลบางประการเช่น WhatsAppซึ่งเราพบว่าระบบภายในสามารถสร้างสำเนาสำรองของการสนทนาและสามารถมีได้แม้ว่าเราจะเปลี่ยนโทรศัพท์ก็ตาม
อย่างไรก็ตามนอกเหนือจากแอปพลิเคชันการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีแล้วยังมีแพลตฟอร์มและบริการอื่น ๆ ที่มีความสำคัญอย่างยิ่งและช่วยให้เราเพลิดเพลินกับสำเนาสำรองแม้ว่าในหลาย ๆ ครั้งเราอาจไม่คิดจะทำเช่นนั้นเพราะเราเชื่อว่าข้อมูลนั้นปลอดภัยจากอุบัติเหตุ ที่เกิดขึ้นเช่นในกรณีของ Gmail.
อย่างไรก็ตามในแอป Google Mail นอกจากนี้ยังสามารถทำสำเนาสำรองได้และอาจมีความสำคัญมากกว่าในกรณีของ WhatsApp และอื่น ๆ อีกด้วยเนื่องจากอีเมลของเราโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเราใช้สำหรับเรื่องงานอาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจำนวนมาก
การสำรองข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญในแง่นี้เพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลสูญหายโดยต้องแน่ใจเสมอว่าทั้งสองอย่างนี้และไฟล์ที่แนบมาจะได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัย
วิธีสำรอง Gmail
ครั้งหนึ่งเคยกล่าวถึงความสำคัญอย่างยิ่งของการเพลิดเพลินกับก สำรองข้อมูล Gmailเราจะระบุขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อดำเนินการนี้ซึ่งจะง่ายมากและจะช่วยให้คุณสามารถใช้อีเมลของคุณต่อไปได้อย่างปลอดภัยและสบายใจยิ่งขึ้น
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีการสำรองข้อมูล Gmail คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ก่อนอื่นคุณต้อง เปิดบัญชี Gmail ของคุณ บนคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านเบราว์เซอร์และเมื่อคุณเปิดแล้วคุณจะต้องไปที่บัญชีนั้นเองซึ่งคุณต้องคลิกที่ไอคอนวงกลมที่ปรากฏที่ส่วนบนขวาของหน้าต่างและมีรูปโปรไฟล์หรือชื่อย่อของคุณ .
- คลิกที่ปุ่มนั้นและเลือกตัวเลือก จัดการบัญชี Google ของคุณ. เมื่อทำเช่นนั้นคุณจะถูกนำไปที่ตัวเลือกการกำหนดค่าของ Google
- ทางด้านซ้ายของหน้าจอคุณจะพบตัวเลือกต่างๆมากมายโดยต้องเลือกตัวเลือกที่เรียกว่า ข้อมูลและการปรับแต่ง.
- ในการดำเนินการนี้คุณจะพบว่าการเลือกนี้ทำให้คุณสามารถเลือกเมนูใหม่ที่มีตัวเลือกต่างๆได้โดยต้องเลื่อนดูจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่เรียกว่า ดาวน์โหลดลบหรือสร้างแผนสำหรับข้อมูลของคุณ.
- เมื่อคลิกที่นี่คุณจะพบข้อได้เปรียบใหม่ที่คุณจะมีความเป็นไปได้ที่แตกต่างกันซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องเลือกซึ่งก็คือ: ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ.
- เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคุณจะพบว่าตัวเองมีความเป็นไปได้ เลือกข้อมูลที่คุณต้องการสำรอง ในบริการและข้อมูลทั้งหมดที่ Google จัดเก็บจากบัญชี โดยค่าเริ่มต้นทั้งหมดจะถูกเลือก แต่ถ้าคุณไม่สนใจคุณสามารถคลิกที่ ยกเลิกการเลือกทั้งหมด จากนั้นเลือกเฉพาะคนที่คุณสนใจ
- ในกรณีนี้หากต้องการสำรองข้อมูล Gmail สิ่งที่คุณควรทำคือยกเลิกการเลือกทุกอย่างแล้ว เลือกตัวเลือก«จดหมาย» จาก Gmail
- โดยคลิกที่ตัวเลือก รวมข้อมูลเมลทั้งหมดแล้วคุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการให้โฟลเดอร์ของอีเมลของคุณที่คุณต้องการรวมไว้ในข้อมูลสำรองของคุณหรือไม่ เมื่อคุณเลือกแล้วคุณเพียงแค่ไปที่ด้านล่างของหน้าจอและคลิกที่ปุ่ม ขั้นตอนต่อไป.
- เมื่อคุณทำคุณสามารถตัดสินใจในแบบที่คุณต้องการได้ สร้างข้อมูลสำรอง. ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเลือกได้ว่าจะทำผ่านลิงก์ที่คุณจะได้รับทางอีเมลหรือไม่รวมทั้งคุณต้องการให้สร้างสำเนาเพียงครั้งเดียวหรือส่งออกทุกๆสองเดือนเป็นเวลาหนึ่งปีเช่นเดียวกับ รูปแบบและขนาดไฟล์.
หากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดคุณจะมีความเป็นไปได้ในการสร้างไฟล์ สำรองข้อมูล Gmailซึ่งขอแนะนำอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียอีเมลและเอกสารอื่น ๆ ที่คุณอาจได้รับผ่านทางอีเมลเหล่านี้และถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคุณ