زیادہ سے زیادہ کمپنیاں خدمات حاصل کرنے پر شرط لگانے کا فیصلہ کرتی ہیں مجازی معاون، جو مؤکل کے مختلف سوالات کے جوابات دینے کے پیچھے کسی فرد کو روکنے کی ضرورت کے بغیر مختلف کام انجام دینے میں مدد کرتا ہے۔
کسی کمپنی کو اپنے اپنے شعبے میں کامیابی کے حصول کے لئے مقاصد حاصل کرنا ہوں گے ، ایسی چیز جو آسان نہیں ہے۔ لہذا ، سب سے بڑا پیداوری ممکن ہے اور ایسا کسی ٹول یا خدمت کو تلاش کرنے کی کوشش کرنے کے ل technology ٹکنالوجی کا رخ کرتے ہوئے ہوتا ہے جو کارکردگی کو حاصل کرنے کے دوران عمل کو آسان بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔ لہذا ، مجازی معاون زیادہ سے زیادہ شہرت حاصل کر رہے ہیں
ان کا مقصد کمپنیوں کو ان کے سائز سے قطع نظر ، زیادہ پیداواری اور موثر ہونے میں مدد فراہم کرنا ہے۔ تاہم ، اگر آپ ابھی بھی صحیح طور پر نہیں جانتے ہیں کہ ورچوئل اسسٹنٹ کیا ہے ، تو ہم آپ کو اس کی وضاحت کریں گے کہ آپ کو اس کے بارے میں کیا جاننا چاہئے۔
ورچوئل اسسٹنٹ کیا ہے؟
Un مجازی اسسٹنٹ ایک ایسا آلہ ہے جو تکنیکی ، تخلیقی اور انتظامی امور میں مختلف صنعتوں میں متعدد مؤکلوں کی مدد کے لئے استعمال ہوتا ہے ، یعنی ، وہ مختلف سوالات کے ساتھ گاہکوں کی مدد کرنے کے انچارج ہوتے ہیں جن سے وہ کر سکتے ہیں۔
وہ قدرتی افراد بھی ہوسکتے ہیں ، لیکن یہ بھی مصنوعی ذہانت کے ساتھ روبوٹ، جس کو ہم اگلے حوالہ دیتے ہیں۔ مؤخر الذکر خاص طور پر خود بخود طریقے سے افعال کو انجام دینے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، اسی طرح سے جب کوئی انسان اسے اور اسی معیار کے ساتھ انجام دے۔
جب کسی فرد کے ذریعہ امدادی کام انجام دئے جاتے ہیں تو ، یہ عام طور پر کسی بیرونی کمپنی کے کارکن کے ذریعہ انجام پائے جاتے ہیں جو ان افعال کے لired رکھے جاتے ہیں ، جبکہ روبوٹ ، ان کے اے آئی کی بدولت ، صارفین کی پوچھ گچھ کا جواب دینے کے ل config ترتیب دیا جاسکتے ہیں جیسے کہ یہ آواز کی پہچان کا فائدہ اٹھاتے ہوئے ایک انسان تھے۔ بلاشبہ ، یہ روبوٹ مستقبل ہیں۔
ورچوئل اسسٹنٹ آپ کے کاروبار میں کس طرح مدد کرتا ہے؟
آپ کے کاروبار میں ورچوئل اسسٹنٹ رکھنے سے آپ کو بہت سارے فوائد حاصل ہوسکتے ہیں ، کیونکہ آپ اس آلے کو اپنے کاروباری ماڈل کے مطابق ڈھالنے کے ل custom اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں اور یہ آپ کے صارفین کو ایک بہت بڑی خدمت فراہم کرے گا ، اس کے بعد سے یہ بہت فائدہ مند ہے۔ آپ وقت اور پیسے کی بچت کریں گے.
روبوٹ کے ساتھ ٹیلیفون یا آن لائن مشورے سے موثر نگہداشت فراہم کرتے ہوئے اور اس فائدہ کے ساتھ آپ کو سروس کے اوقات کو بہتر بنانے کی سہولت ملتی ہے ، کسی بیرونی شخص کے برعکس ، آپ کو ٹیکس ، تربیت ، انشورنس ... کے لئے رقم خرچ نہیں کرنا پڑے گی اور نہ ہی کمپیوٹر کے ساتھ جسمانی جگہ ہوگی سامان اور باقی ضروری عناصر ، آپ کو صرف اس آلے کی قیمت ادا کرنا ہوگی۔
بچت اور اس کے بنیادی کاموں سے بالاتر ، اس بات کو بھی دھیان میں رکھنا چاہئے کہ اس طرح کے ورچوئل اسسٹنٹس بھی مختلف خدمات مہی providingا کرنے میں مدد کرتے ہیں جیسے مندرجہ ذیل:
- ڈیٹا بیس بنائیں اور ان کا نظم کریں۔
- رپورٹیں بنائیں۔
- دو طرفہ آواز سے عبارت ترجمے اور اس کے برعکس انجام دیں۔
- کانفرنسوں میں XNUMXxXNUMX سپورٹ فراہم کرتا ہے۔
- اکاؤنٹنگ اور بلنگ کے طریقہ کار کو انجام دیں
- واقعہ کے کھلا ٹکٹ۔
- بکنگ بنائیں (ریستوراں ، ہوٹلوں ، دوروں ...)۔
- کارکنوں کے نظام الاوقات کا نظم کریں۔
- تمام موجودہ چینلز (واٹس ایپ ، ای میل ، ٹیلیفون ، ایس ایم ایس ...) کے ذریعے مواصلت۔
- تکنیکی مدد
- سوشل نیٹ ورکس ، اشتہاری اور مارکیٹنگ کے منصوبوں ، ای میلز (CRM ، Gmail ...) کا نظم کریں۔
- ذہانت سے کالز تقسیم کریں۔
- یہ ٹیلیفون اور آن لائن مدد 7 × 24 گھنٹے فراہم کرتا ہے۔
- انٹرنیٹ پر ڈیٹا کی تحقیق اور تلاش کریں۔
- اصل وقت کی معلومات فراہم کریں
- ایجنڈا منظم کریں (واقعات ، یاد دہانی ...)
- آن لائن مصنوعات خریدیں۔
- سپلائی کا انتظام کریں۔
- ویب صفحات بنائیں۔
- جمع کرنے اور دعوے کے ڈیفالٹس کو کنٹرول کریں۔
- مس کالوں کی تعداد کو کم کریں۔
- انتظامی طریقہ کار
- تقرری کا انتظام
آپ کی اپنی ہے مجازی اسسٹنٹ یہ مختلف وجوہات کی بناء پر کسی کے ل very بھی بہت منافع بخش چیز ہے ، جن میں ہم دوسروں کے درمیان بھی درج ذیل امتیاز کرسکتے ہیں۔
- مدد کمپنی کے عملے کو کم پیداواری کاموں سے آزاد کرنا، ایک ہی وقت میں کہ اس سے منافع کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے اور یہ کہ وہ کمپنی کے ل other دوسرے اہم اور اہم کاموں میں اپنا وقت اور کوشش وقف کرتے ہیں۔
- مدد اہلکاروں کے اخراجات بچائیں کسی قدرتی فرد کو ان سادہ افعال کی انجام دہی کرنے کی ضرورت نہیں کی جن سے مصنوعی ذہانت والا روبوٹ انجام دے سکتا ہے۔ اس کا مطلب ہے تنخواہ ، تربیت میں بچت ...
- قدرتی فرد نہیں ہونا آپ اس کے کام کے نظام الاوقات کو نشان زد کرتے ہیں، جو گھنٹوں یا 24 گھنٹے بھی ہوسکتا ہے۔
- کمپنیوں کو بڑھنے میں مدد کرتا ہے اس کے بغیر مزدوروں پر زیادہ دباؤ پڑتا ہے ، جن کے پاس کام کا حجم کم ہوگا۔
- کمپنیوں کی پیداوری میں اضافہ کریں، چونکہ یہ مختلف عمل کو موثر انداز میں انجام دے گا اور اس سے لوگوں اور وسائل کو دوسرے مقاصد کے لئے حاصل کیا جاسکتا ہے۔
- ایک روبوٹ ہونے کے ناطے آپ کر سکتے ہیں اپنی ضروریات کے مطابق تشکیل دیں، تاکہ آپ اپنے مقاصد کو زیادہ موثر انداز میں حاصل کرنے میں ڈھونڈ سکیں۔