Nahiz eta antolatutako pertsona izan, beti posible da batzuetan arazoak izatea ahalik eta emankorrenak izateko eta akatsen bat egitea zure lana behar bezala kudeatu ez duzulako, horregatik beharrezkoa da zereginak kudeatzeko tresnak, horrek askoz ere modu eraginkorragoan lan egiten lagun zaitzake.
Izatea ataza kudeatzailea Denboraren kudeaketarekin eta egiten ari diren proiektuekin zerikusia duten ohiko arazoak saihestea funtsezkoa da, bai banakako eta taldeko atazak antolatu ahal izateko egokia baita, hori guztia lan fluxua hobetzen lagunduz.
Merkatuan asko aurki ditzakezu zereginak kudeatzeko tresnak, abantaila oso interesgarriak dituztenak, laguntzen ere atzerapena saihestu.
Ataza kudeatzailearen gomendioak
Erabil ditzakezun zereginak eta proiektuak kudeatzeko programa eta tresna desberdinak daude, enpresa bakoitzaren beharren eta ezaugarrien arabera bata edo bestea aukeratu beharrik. Gure gomendioetako batzuk hauek dira:
Trello
Trello proiektuen kudeatzaile erabilienetako eta ezagunenetako bat da. Zereginak modu oso intuitiboan azkar baloratzea ahalbidetzen duen diseinua du, zereginak pantailan arrastatuz eta jarrita erraz berrantolatu ahal izateko.
Bere abantailen artean, zerrendetako taula desberdinak izan ditzakezu bereizita, asteko eguneko planifikatzaile bat asteko egun guztietan.
Asana
Asana Tresna bikaina da zeregin bakoitzeko proiektuen prozesua planifikatu, partekatu eta antolatu ahal izateko, taldeko kide bakoitza lantzen ari dena eta horri esker agentziako lanak epemugaren arabera erakusteko aukera ematen duena.
Erabilera oso erraza duen web aplikazioa da, doako plana eta aukera desberdinak ere biltzen dituena, zure denbora aprobetxatu ahal izateko eta enpresaren produktibitatea eta antolakuntza nabarmen handitu ahal izateko.
Horrekin talde eta proiektu publikoak eta pribatuak sor ditzakezu, txata erabili edo zereginak zure beharren arabera kudeatu. Plan desberdinak kontrata daitezke enpresa bakoitzaren beharren arabera.
Greba
Proiektuak kudeatzeko softwarea Wire lankidetza eta proiektu desberdinak aurrera eramateko gaitasuna errazten ditu zereginak programatzerakoan eta aurrerapen desberdinen jarraipena egitean. Bere pantaila nagusian jarduera-fluxu handia aurki dezakezu fitxategi ezberdineko karpetekin.
Erdiko atalean azken jarduera aurkituko duzu. Horrela, langileen zereginak bertatik bertara zein diren jakiteko gai izango zara, baita egoera eguneratzeko aukera eta fitxategiak eransteko aukera ere, kide desberdinen arteko komunikazioa modu erraz eta errazean modu eraginkorra.
Evernote
Evernote tresna erabiliena eta ezagunenetako bat da, eta horren bidez alderdi pertsonaletatik proiektu handietara kudeatu daitekeen softwarea da. Harekin oharrak grabatu ditzakezu, bai eta proiektu indibidualak nahiz partekatuak ere kudeatu eta sor ditzakezu, hauek zure taldeko gainerako kideekin kudeatu ahal izateko.
Gainerakoengandik bereizten duten ezaugarriak ditu, hala nola, eskaneatu eta antolatu daitezkeen dokumentu anitzak kudeatzea, web orriak, artikuluak eta abar gordetzea.
Irtenbide oso interesgarriak ditu norbanakoentzako, baina baita taldeentzako eta taldeentzako ere, zuk ondoen egokitzen zaizun plana eskuratzeko ebaluatu ditzakezun aukera desberdinekin. Gainera, nahi izanez gero, doako bertsioaren aldeko apustua egin dezakezu.
Todoist
Todoist jendea era guztietako zereginak, profesionalak eta pertsonalak kudeatzen laguntzeko pentsatuta dagoen softwarea da. Horrela, zeregin osoak sortzeko, beste erabiltzaile batzuei eskuordetzeko, beste aplikazio batzuekin partekatzeko edo integratzeko funtzio guztiak izan ditzake. Beste gailu batzuekin sinkronizatzea zain dauden lanak edozein lekutatik eta noiznahi egiaztatzeko ere erabil daiteke, gaur egungo munduan ezinbestekoa den zerbait.
Hasieran bere interfazeagatik nabarmentzen da, aukera ugari eskaintzen baititu ikusmen mailan, oso osoa baita eta txantiloi desberdinen erabilerara jo ahal izatea ahalik eta antolaketa onena izateko.
Doako bertsioa izateaz gain, proiektu bakoitzeko 5 pertsonako muga eta 80 proiektutarako edukiera dituena, ordaindutako bertsioak ditu, baina hauek, merkatuan dauden beste zerbitzu batzuekin gertatzen ez den moduan, merkea eta hileko kuota baxua dira. plan oso horiek.
Proiektuak modu egokian kudeatu ahal izateko oso baliagarriak diren hiru tresna dira, emaitza onenak lortzeko. Horrela, zereginak kudeatzeko aplikazio hauei esker askoz ere emankorragoa izango zara