Ko da kai mutum ne mai tsari, yana yiwuwa koyaushe wasu lokuta kana da matsaloli ka zama mai ba da gudummawa kamar yadda ya kamata kuma ka yi kuskure saboda ba ka gudanar da aikinka yadda ya kamata, shi ya sa ya zama dole a koma amfani da kayan aikin gudanarwa, wanda zai iya taimaka maka ka yi aiki sosai yadda ya kamata.
Samun wani manajan aiki Mabuɗi ne don kauce wa matsaloli na yau da kullun waɗanda ke da alaƙa da gudanar da lokaci da ayyukan da ake aiwatarwa, kasancewar sun dace duka biyun don iya tsara ayyukan mutum da ƙungiya, taimakawa duk wannan don haɓaka aikin aiki.
A kasuwa zaka iya samun adadi mai yawa na kayan aikin gudanarwa, waɗanda ke da fa'idodi masu ban sha'awa ƙwarai da gaske, kuma suna taimaka wa guji jinkirtawa.
Shawarwarin gudanar da aiki
Akwai shirye-shirye daban-daban da kayan aiki don gudanar da ayyuka da ayyukan da zaku iya amfani da su, kuna da zaɓi ɗaya ko ɗayan dangane da buƙatu da halayen kowane kamfani. Wasu daga cikin shawarwarinmu sune masu zuwa:
Trello
Trello shine ɗayan shahararrun mashahuran manajan gudanarwa, wanda ke da ƙirar da zata baka damar saurin godiya da ɗawainiyar ta hanya mai ilhama, kasancewar zaka iya sake tsara ta cikin sauƙi ta hanyar jan aiki da sauke ayyukan akan allon.
Daga cikin fa'idodi shi ne cewa zaku iya samun alloli daban daban don kowane jerin ku, gami da mai tsara mako-mako tare da ayyuka kowace rana ta mako.
Asana
Asana kayan aiki ne mai kyau don iya tsarawa, rabawa da tsara ayyukan ayyukan kowane aiki, wanda kowane memba na ƙungiyar ke aiki akansa kuma hakan yana ba da damar nuna ayyukan a cikin hukumar gwargwadon lokacin da ya kamata.
Abu ne mai sauƙin amfani da aikace-aikacen yanar gizo, wanda ya haɗa da tsari na kyauta da zaɓuɓɓuka daban-daban don ku iya amfani da mafi yawan lokacinku kuma zai iya haɓaka haɓaka ƙwarewa da tsari tsakanin kamfanin.
Da shi zaku iya ƙirƙirar ƙungiyoyi da ayyukan jama'a da na masu zaman kansu, amfani da taɗi ko sarrafa ayyuka gwargwadon buƙatunku. Ana iya yin kwangila daban-daban dangane da bukatun kowane kamfani.
Alkairi
Gudanar da software waya yana sauƙaƙe haɗin gwiwa da ikon aiwatar da ayyuka daban-daban yayin tsara jadawalin ayyuka da bin diddigin ci gaba daban-daban. Kuna iya samun babban aikin aiki tare da manyan fayiloli tare da fayiloli daban-daban.
A cikin ɓangaren tsakiya zaku sami ayyukan kwanan nan, don haka kuna iya sanin ayyukan ma'aikata da hannu da kanku, tare da ba da damar sabunta matsayi da haɗa fayiloli, wanda ke ba da damar sadarwa tsakanin mambobi daban-daban cikin sauƙi da ingantaccen hanya.
Evernote
Evernote ɗayan ɗayan kayan aikin da aka fi amfani da su ne, software ta hanyar da zai yiwu a sarrafa daga ɓangarorin mutum zuwa manyan ayyuka. Da shi zaku iya rikodin bayanan kula amma kuma ku sarrafa da ƙirƙirar duka mutane da ayyukan raba, kuna iya sarrafa waɗannan tare da sauran ƙungiyarku.
Yana da fasali wanda ya banbanta shi da sauran, kamar gudanar da takardu da yawa, wadanda za'a iya sikaninsu da shirya su, adana shafukan yanar gizo, labarai, da ƙari.
Yana da mafita masu ban sha'awa sosai ga mutane amma harma ga ƙungiyoyi da ƙungiyoyi, tare da zaɓuɓɓuka daban-daban waɗanda zaku iya tantancewa don samo shirin da yafi dacewa da ku. Bugu da ƙari, koyaushe za ku iya zaɓar nau'ikan kyauta idan kun fi so.
Todoist
Todoist shine software wanda aka kirkira don taimakawa mutane su sarrafa kowane irin aiki, na masu sana'a da na mutum, saboda haka iya samun dukkan ayyukan don ƙirƙirar ayyuka cikakke, wakilta ga sauran masu amfani, raba ko ma haɗa su da wasu aikace-aikacen. Hakanan za'a iya amfani da aiki tare da wasu na'urori don bincika ayyukan da ake jiransu daga ko'ina kuma a kowane lokaci, wani abu mai mahimmanci a duniyar yau.
Yana tsaye a farko don aikin sa, wanda ke ba da damar da yawa a matakin gani, kasancewa cikakke kuma yana iya yin amfani da samfuran daban-daban don samun mafi kyawun tsari.
Baya ga samun sigar kyauta, wanda ke da iyakance mutane 5 a kowane aiki da damar ayyukan 80, ya biya nau'ikan da aka biya, amma waɗannan, sabanin abin da ke faruwa tare da sauran sabis a kasuwa, suna da rahusa da ƙananan kuɗin kowane wata da zaku iya morewa wadannan cikakkun tsare-tsaren.
Waɗannan kayan aikin guda uku ne waɗanda suke da amfani sosai don iya iya sarrafa ayyukan yadda yakamata, don haka samun kyakkyawan sakamako. Ta wannan hanyar, godiya ga waɗannan aikace-aikacen don gudanar da ayyuka zaku sami damar haɓaka sosai