Čak i ako ste organizirana osoba, uvijek je moguće da ponekad imate problema da budete što produktivniji i da pogriješite jer niste pravilno upravljali svojim radom, zbog čega je potrebno pribjeći korištenju alati za upravljanje zadacima, što vam može pomoći da radite mnogo učinkovitije.
Imati upravitelj zadataka Ključno je izbjegavati uobičajene probleme koji se odnose na upravljanje vremenom i projekte koji se provode, prikladni za organizaciju individualnih i grupnih zadataka, pomažući svemu tome da poboljša radni tok.
Na tržištu možete pronaći velik broj alati za upravljanje zadacima, koji imaju različite zaista zanimljive prednosti, također pomažu izbjegavajte odgađanje.
Preporuke voditelja zadataka
Postoje različiti programi i alati za upravljanje zadacima i projektima koje možete koristiti, a moraju odabrati jedan ili drugi ovisno o potrebama i karakteristikama svake tvrtke. Neke od naših preporuka su sljedeće:
Trello
Trello jedan je od najčešće korištenih i najpoznatijih voditelja projekata, koji ima dizajn koji vam omogućuje da na vrlo intuitivan način brzo cijenite zadatke, budući da ga možete lako preurediti povlačenjem i ispuštanjem zadataka na ekranu.
Jedna od njegovih prednosti je ta što možete imati različite ploče zasebno za svaki svoj popis, uključujući tjedni planer s akcijama svakog dana u tjednu.
asana
asana Izvrstan je alat za planiranje, dijeljenje i organizaciju procesa projekata svakog zadatka, na kojem radi svaki član tima i koji omogućava prikaz zadataka u agenciji prema datumu dospijeća.
Web aplikacija je vrlo jednostavna za upotrebu, koja također uključuje besplatni plan i različite opcije kako biste mogli maksimalno iskoristiti svoje vrijeme i značajno povećati produktivnost i organizaciju unutar tvrtke.
Pomoću nje moći ćete stvarati javne i privatne timove i projekte, koristiti chat ili upravljati zadacima prema svojim potrebama. Mogu se ugovoriti različiti planovi, ovisno o potrebama svake tvrtke.
Wrike
Softver za upravljanje projektima Žica olakšava suradnju i sposobnost izvođenja različitih projekata prilikom raspoređivanja zadataka i praćenja različitog napretka. Na glavnom zaslonu možete pronaći izvrstan tijek aktivnosti s mapama s različitim datotekama.
U središnjem dijelu pronaći ćete nedavne aktivnosti, čime ćete znati iz prve ruke i svoje zadatke radnika, kao i omogućiti ažuriranje statusa i pričvršćivanje datoteka, što omogućava komunikaciju između različitih članova na vrlo jednostavan i učinkovit način put.
Evernote
Evernote jedan je od najčešće korištenih i najpopularnijih alata, softver putem kojeg je moguće upravljati od osobnih aspekata do velikih projekata. Pomoću nje možete bilježiti bilješke, ali i upravljati i stvarati pojedinačne i zajedničke projekte, moći upravljati njima s ostatkom svog tima.
Ima značajke koje ga razlikuju od ostalih, poput upravljanja višestrukim dokumentima, koje se mogu skenirati i organizirati, spremati web stranice, članke i još mnogo toga.
Ima vrlo zanimljiva rješenja za pojedince, ali i za grupe i timove, s različitim opcijama koje možete procijeniti kako biste stekli plan koji vam najviše odgovara. Osim toga, uvijek se možete odlučiti za besplatnu verziju, ako želite.
Todoist
Todoist je softver koji je zamišljen kako bi pomogao ljudima u upravljanju svim vrstama zadataka, kako profesionalnih, tako i osobnih, tako da može imati sve funkcije za stvaranje cjelovitih zadataka, delegiranje drugim korisnicima, dijeljenje ili čak integriranje s drugim aplikacijama. Sinkronizacija s drugim uređajima također se može koristiti za provjeru zadataka na čekanju s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme, što je neophodno u današnjem svijetu.
Isprva se ističe sučeljem koje nudi velik broj mogućnosti na vizualnoj razini, vrlo je cjelovito i može pribjeći upotrebi različitih predložaka kako bi imalo najbolju moguću organizaciju.
Osim što imaju besplatnu verziju, koja ima ograničenje od 5 ljudi po projektu i kapacitet za 80 projekata, ima i verzije koje se plaćaju, ali one su, za razliku od ostalih usluga na tržištu, jeftine i niske mjesečne naknade u kojoj možete uživati ovi cjeloviti planovi.
To su tri alata koja su zaista korisna za pravilno upravljanje projektima, čime se postižu najbolji rezultati. Na taj ćete način, zahvaljujući tim aplikacijama za upravljanje zadacima, moći biti mnogo produktivniji