सोशल मीडिया वापरकर्त्यांद्वारे कार्यक्षमता आणि गती अत्यंत महत्त्वाची आहे आणि जर तुम्ही इंस्टाग्राम वापरत असाल तर तुम्हाला हे माहित असले पाहिजे इंस्टाग्रामवर स्वयंचलित प्रतिसाद कसे टाकायचे, जेणेकरुन तुम्हाला वारंवार प्रश्न प्राप्त झाल्यास ते तुम्हाला खूप मदत करेल, मग तुम्ही रॅफल्स चालवत असाल किंवा खाजगी संदेशाद्वारे ग्राहक सेवा ऑफर करत असाल, कारण त्यांच्यामुळे तुम्ही तुमच्या क्लायंटशी संवाद सुधारण्यास सक्षम असाल किंवा अनुयायी
खाली आम्ही तुम्हाला याबद्दल जाणून घेण्याची आवश्यकता असलेली सर्व काही समजावून सांगणार आहोत जेणेकरुन तुम्ही त्यात प्राविण्य मिळवू शकाल.
जलद आणि स्वयंचलित प्रतिसाद
त्वरित प्रतिसाद हे आदेश किंवा संक्षेप वापरून वापरण्यासाठी पूर्वी कॉन्फिगर केलेले संदेश आहेत, ज्यामुळे संपूर्ण प्रतिसाद त्वरित प्रदर्शित केला जाऊ शकतो. हे ग्राहकांशी संभाषणांना लक्षणीय गती देते. उत्तरांच्या सामान्य उदाहरणांमध्ये ऑपरेशनचे तास, पत्ते, दर आणि सेवा यांचा समावेश होतो. हे वैशिष्ट्य फक्त व्यवसाय प्रोफाइलसाठी उपलब्ध आहे.
दुसरीकडे, ऑटोरेस्पोन्डर्स हे असे संदेश आहेत जे खाजगी संदेश पाठवणाऱ्या कोणालाही स्वयंचलितपणे पाठवले जातात. हे कंपन्या आणि व्यवसायांना त्यांच्या उत्पादनांमध्ये किंवा सेवांमध्ये स्वारस्य असलेल्यांना संबंधित माहिती प्रदान करण्यात मदत करते.
इन्स्टाग्रामवर स्वयंचलित प्रतिसादांचे फायदे
त्वरित प्रतिसादांसह, Instagram वर स्वयंचलित संदेश सेट करणे, व्यवसाय किंवा व्यावसायिक खात्यांसाठी अनेक फायदे देते. त्यापैकी काही सर्वात उल्लेखनीय आहेत:
- ते तयार करणे खूप सोपे आहे आणि तुमचा बराच वेळ वाचवतात. तुम्ही त्यांना जतन करू शकता आणि तुम्हाला जेव्हा गरज असेल तेव्हा त्यांना संदेश बॉक्समध्ये जोडू शकता.
- ते टीमवर्क सुलभ करतात. उदाहरणार्थ, दुसऱ्या एजन्सीबरोबर काम करत असल्यास, अचूक माहिती प्रदान करण्यासाठी द्रव संप्रेषणास अनुमती द्या.
- ते ब्रँड टोन किंवा शैली विकसित करण्यात मदत करतात. एकाधिक लोक IG खाते व्यवस्थापित करत असल्यास, Instagram वर द्रुत प्रत्युत्तरे सेट करणे नेहमीच सातत्य आणि समान टोन राखण्यात मदत करते.
- ते अचूक माहिती देतात. काही वारंवार विचारल्या जाणाऱ्या प्रश्नांना अनेकदा तपशीलवार उत्तरे आवश्यक असतात आणि जर ते व्यक्तिचलितपणे केले तर महत्त्वाची माहिती सोडली जाण्याची शक्यता असते.
- ते ग्राहक सेवा सुधारतात. तपशीलवार आणि त्वरित प्रतिसाद प्रदान केल्याने उत्कृष्ट ग्राहक सेवेमध्ये योगदान होते, ज्यामुळे ग्राहक समाधानी होतात.
इंस्टाग्रामवर द्रुत संदेश कसे सेट करावे
आपल्या थेट संदेशांमध्ये सामान्य प्रश्नांना किंवा वारंवार विचारल्या जाणाऱ्या टिप्पण्यांना जलद आणि कार्यक्षमतेने प्रतिसाद देण्यासाठी Instagram वर द्रुत संदेश सेट करणे हा एक चांगला मार्ग आहे. हे कसे करायचे ते मी येथे स्पष्ट करतो:
- इंस्टाग्राम अॅप उघडा: तुमच्या Instagram खात्यात लॉग इन करा आणि तुमच्या डिव्हाइसवर ॲपची नवीनतम आवृत्ती इंस्टॉल केली असल्याची खात्री करा.
- तुमच्या प्रोफाइलवर जा: तुमच्या प्रोफाईलमध्ये प्रवेश करण्यासाठी स्क्रीनच्या खालच्या उजव्या कोपऱ्यात असलेल्या तुमच्या प्रोफाईल आयकॉनवर टॅप करा.
- तुमच्या सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करा: एकदा तुमच्या प्रोफाइलमध्ये, पर्याय मेनू उघडण्यासाठी स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या तीन क्षैतिज रेषा चिन्हावर टॅप करा.
- "सेटिंग्ज" निवडा: तुमच्या Instagram खात्याच्या सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करण्यासाठी मेनू खाली स्क्रोल करा आणि "सेटिंग्ज" पर्यायावर टॅप करा.
- "संदेश" वर जा: सेटिंग्ज विभागात, "संदेश" पर्याय शोधा आणि निवडा.
- "त्वरित प्रतिसाद" मध्ये प्रवेश करा: तुम्हाला “क्विक रिप्लाय” विभाग सापडेपर्यंत स्क्रीन खाली स्क्रोल करा आणि एंटर करण्यासाठी त्यावर टॅप करा.
- एक नवीन द्रुत संदेश तयार करा: द्रुत प्रत्युत्तरे विभागात, तुम्हाला नवीन द्रुत संदेश जोडण्याचा पर्याय दिसेल. प्रारंभ करण्यासाठी "द्रुत संदेश तयार करा" वर टॅप करा.
- तुमचा संदेश लिहा: पॉप-अप विंडोमध्ये, तुम्हाला द्रुत उत्तर म्हणून सेट करायचा असलेला संदेश टाइप करा. तुम्ही आवश्यकतेनुसार मजकूर, इमोजी किंवा लिंक देखील समाविष्ट करू शकता.
- तुमचा द्रुत संदेश जतन करा: एकदा तुम्ही तुमचा मेसेज टाईप केल्यावर, तुमचा द्रुत मेसेज सेव्ह करण्यासाठी "सेव्ह" किंवा तत्सम पर्यायावर टॅप करा.
- तुमचा द्रुत संदेश वापरा: आता, जेव्हा तुम्ही तुमच्या डायरेक्ट मेसेज इनबॉक्समध्ये असता आणि तुम्ही सेट केलेल्या मेसेजसह त्वरीत प्रत्युत्तर देऊ इच्छित असाल, तेव्हा स्क्रीनच्या तळाशी असलेल्या "क्विक मेसेज" आयकॉनवर (सामान्यतः तीन ठिपके असलेले चिन्ह) टॅप करा आणि तुम्हाला जो मेसेज आहे तो निवडा. पाठवायचे आहे.
इंस्टाग्रामवर स्वयंचलित प्रतिसाद कसे तयार करावे
इंस्टाग्रामवर स्वयंचलित प्रत्युत्तरे सेट करणे हा आपण वैयक्तिकरित्या प्रतिसाद देण्यासाठी उपलब्ध नसताना प्राप्त झालेल्या थेट संदेशांना जलद, पूर्व-परिभाषित प्रतिसाद प्रदान करण्याचा एक उत्तम मार्ग आहे. ते कसे करायचे ते मी येथे दाखवतो:
- इंस्टाग्राम अॅप उघडा: तुमच्या Instagram खात्यात लॉग इन करा आणि तुमच्या डिव्हाइसवर ॲपची नवीनतम आवृत्ती इंस्टॉल केली असल्याची खात्री करा.
- तुमच्या प्रोफाइलवर जा: तुमच्या प्रोफाईलमध्ये प्रवेश करण्यासाठी स्क्रीनच्या तळाशी उजव्या कोपर्यात तुमच्या प्रोफाईल आयकॉनवर टॅप करा.
- तुमच्या सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करा: पर्याय मेनू उघडण्यासाठी स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या तीन क्षैतिज रेषा चिन्हावर टॅप करा.
- "सेटिंग्ज" निवडा: आपल्या Instagram खात्याच्या सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करण्यासाठी मेनू खाली स्क्रोल करा आणि "सेटिंग्ज" पर्याय निवडा.
- "संदेश" वर जा: सेटिंग्ज विभागात, "संदेश" पर्याय शोधा आणि निवडा.
- "स्वयंचलित प्रतिसाद" मध्ये प्रवेश करा: तुम्हाला “स्वयंचलित प्रत्युत्तरे” विभाग सापडेपर्यंत स्क्रीन खाली स्क्रोल करा आणि प्रविष्ट करण्यासाठी त्यावर टॅप करा.
- स्वयंचलित प्रतिसाद सक्रिय करा: तुम्हाला एक स्विच दिसेल जो तुम्हाला स्वयंचलित प्रतिसाद चालू किंवा बंद करण्यास अनुमती देतो. तुमचे स्वयंचलित प्रतिसाद सेट करणे सुरू करण्यासाठी स्विच फ्लिप करा.
- तुमचा ऑटोरेस्पोन्डर सेट करा: एकदा स्वयं-उत्तरे चालू केल्यावर, तुम्हाला एक मजकूर फील्ड दिसेल जिथे तुम्ही तुम्हाला थेट संदेश पाठवणाऱ्या लोकांना स्वयंचलितपणे पाठवू इच्छित असलेला संदेश टाइप करू शकता. तुमचा ऑटोरेस्पोन्डर मेसेज येथे लिहा.
- तुमचा ऑटोरेस्पोन्डर जतन करा: एकदा तुम्ही तुमचा स्वयं-उत्तर संदेश तयार केल्यावर, "जतन करा" किंवा तत्सम पर्यायावर टॅप करून तो जतन करण्याचे सुनिश्चित करा.
- आवश्यकतेनुसार सानुकूलित करा: तुमच्या गरजांनुसार, तुम्ही तुमच्या ऑटोरेस्पोन्डरला अतिरिक्त माहिती जोडून सानुकूलित करू शकता, जसे की ऑपरेशनचे तास किंवा उपयुक्त लिंक्स.
अशाप्रकारे तुम्ही तुमच्या विल्हेवाटीत एक अतिशय मनोरंजक कार्य जाणून घेण्यास सक्षम असाल इंस्टाग्रामवर स्वयंचलित प्रतिसाद कसे टाकायचे, जेणेकरून तुम्ही तुमच्या क्लायंट किंवा फॉलोअर्सच्या प्रतिसादाची वेळ वाढवू शकता. अशा प्रकारे, तुम्ही त्यांच्याकडे अधिक चांगले लक्ष देण्यास सक्षम असाल, तुम्हाला सामान्यतः प्राप्त होणाऱ्या संदेशांना प्रतिसाद देण्यास सक्षम व्हाल आणि तुमच्या प्रकाशनांची वाट पाहणाऱ्या सर्व लोकांशी अधिक संपर्क साधताना ते तुम्हाला मदत करेल.