Formatet til webinar De siste årene har det blitt en svært attraktiv ressurs for alle typer digitale virksomheter og selskaper, ettersom video fortsatt er et av de foretrukne alternativene for brukere å underholde, lære og konsumere informasjon.
Hvis du ikke har opprettet noen enda fordi du ikke vet hvordan du gjør det, men du er klar over at det er det løftet du trenger for merkevaren din, som du må kjenne til metodikken for å gjøre et profesjonelt og praktisk webinar på en enkel måte.
I dette tilfellet skal vi ikke snakke om hvordan du skal konfigurere et webinar, men om trinnene du må følge for å kunne lage det fra bunnen av for å prøve å oppnå de beste resultatene.
Hvis du ennå ikke er klar over alle fordelene webinarer har, må du huske at det tjener til å få synlighet, få potensielle kunder, utvide antall abonnementer, oppnå et større antall salg og konverteringer, forbedre merkevarebevissthet og forsterke merkevarebildet ditt .
For å oppnå noen av disse målene må du imidlertid huske at du trenger å tilby opplæring som er interessant for publikum; lage en introduksjon til et kurs eller produkt du vil selge; lage en veiledning om en slags plattform eller verktøy; utvide informasjon på ethvert synspunkt; og dermed presentere et slags prosjekt for publikum.
Hvordan gjøre et webinar trinnvis
Deretter skal vi forklare trinnene du må følge for å kunne oppnå suksess med webinaret ditt, som du må planlegge på forhånd. Et webinar handler ikke om å improvisere slik du kan gjøre i live på et sosialt nettverk, men det handler om noe mye mer forseggjort.
Definer målet ditt
For det første er det viktig at du er i stand til å definere målet for kampanjen din, må være tydelig hvis du vil styrke bildet av merkevaren din, få synlighet, generere større tillit eller fange potensielle kunder, blant annet slik at det vil være mye enklere enn du kan forme strategien din.
I denne forbindelse er det også viktig at du er tydelig på temaet du skal snakke om, kjenner målgruppen din, er tydelig på hvem som vil vises på webinaret, dato og klokkeslett som er angitt mest og hva du kommer til å markedsføre på slutten, det være seg en tjeneste, et produkt osv.
Struktur webinaret
Det er veldig viktig at du lager en tilstrekkelig struktur for webinaret, og tar i betraktning at de første 30-40 minuttene bør du bruke dem til å hilse på gjestene og ønske dem velkommen, og gi noen minutter slik at folk kan komme. Når du har ventet litt, bør du lage en introduksjon til temaet som skal diskuteres og utvikle de første aspektene.
Til enhver tid bør du søke å tilby innhold som er relevant for brukere og som gir dem merverdi, slik at det ikke skader merkevaren din. Når denne første fasen er ferdig og du har utviklet webinaret, bør du bruke 5 minutter på å markedsføre tjenesten eller produktet ditt.
For å avslutte, det du burde gjøre, er å la det være ca 10-15 minutter på slutten for å svare på spørsmålene publikum kan gi deg. Husk også at webseminaret ikke skal være for langt for ikke å kjede deltakerne for mye. Det er faktisk best å være der en time lang.
Velg verktøyet for webseminaret
Når du har definert målene dine og strukturert måten du vil gjøre det, må du velg programvare eller verktøy for å gjøre webseminaret. Du bør se etter et alternativ som lar deg lage økter der mange deltakere kan vises, og som samtidig lar deg generere kontakter raskt og enkelt.
Avhengig av deltakerprognosene og målene dine, kan du velge både gratis og betalte løsninger. Gratis verktøy kan være egnet for å nå ut og tiltrekke interesserte potensielle kunder, mens betalingsalternativer er mer fokusert på å få lojale publikum.
Lag en destinasjonsside
Det er viktig at du oppretter en destinasjonsside (destinasjonsside) for å tiltrekke deltakere og få dataene til de registrerte som ønsker å gå til arrangementet, en destinasjonsside der alle detaljene i arrangementet må spesifiseres.
For dette må den ha en struktur med en overskrift der tittelen på webinaret vil vises, det vil si av emnet som skal diskuteres, i tillegg til å indikere hvem som skal være foredragsholder, antall steder og de som er gratis, i tillegg til stedet (i dette tilfellet online). Du bør også forklare formålet med webinaret og hvilken informasjon eller belønning de som fullfører webinaret vil kunne motta.
Etter presentasjonen er det viktig å snakke om personen som er foredragsholder, og gi en kort beskrivelse av deres profesjonelle karriere og kunnskap. Senere må du ringe til handling for å oppmuntre personen slik at folk kan registrere seg for å være deltaker.
Klikk til handling (call to action) vil føre til et skjema, der både navnet og e-posten blir bedt om. Du bør ikke glemme å plassere knapper til sosiale nettverk for å oppmuntre brukere til å dele den og ha større rekkevidde.
Ta til slutt hensyn til andre viktige aspekter som å promotere webinaret på forskjellige kanaler, utføre bilde-, lyd- og lydkontroller for å sikre at alt fungerer som det skal og ta vare på ta opp webinaret for å kringkaste reprisen senere. I etterkant av arrangementet kan du også sende opptaket til deltakerne etter arrangementet, slik at du kan oppnå flere konverteringer.
På samme måte kan du dra nytte av opptaket til å dele noen relevante klipp av det gjennom sosiale nettverk, i funksjoner som Instagram Stories. Dette kan hjelpe deg å få bedre kontakt med publikummet ditt og prøve å nå ut til et større antall mennesker på sosiale nettverk.