Mesmo sendo uma pessoa organizada, é sempre possível que por vezes tenha problemas para ser o mais produtivo possível e se engane por não ter gerido bem o seu trabalho, por isso é necessário recorrer ao uso de ferramentas de gerenciamento de tarefas, o que pode ajudá-lo a trabalhar com muito mais eficiência.
Ter um gerenciador de tarefas É fundamental evitar problemas comuns que estão relacionados com a gestão do tempo e dos projectos que estão a ser realizados, sendo adequado tanto conseguir organizar tarefas individuais como em grupo, ajudando tudo isto a melhorar o fluxo de trabalho.
No mercado você pode encontrar muitos ferramentas de gerenciamento de tarefas, que têm diferentes vantagens realmente interessantes, ajudando também a evite a procrastinação.
Recomendações do gerenciador de tarefas
Existem diferentes programas e ferramentas de gestão de tarefas e projetos que se pode utilizar, devendo escolher um ou outro em função das necessidades e características de cada empresa. Algumas de nossas recomendações são as seguintes:
Trello
Trello é um dos gestores de projetos mais utilizados e conhecidos, que possui um design que permite apreciar rapidamente as tarefas de uma forma muito intuitiva, podendo reordená-las facilmente arrastando e largando as tarefas no ecrã.
Entre as suas vantagens está que você pode ter diferentes painéis separadamente para cada uma de suas listas, incluindo um planejador semanal com ações para cada dia da semana.
Asana
Asana É uma excelente ferramenta para poder planejar, compartilhar e organizar o processo dos projetos de cada tarefa, que cada membro da equipe está trabalhando e que permite mostrar as tarefas na agência de acordo com o prazo.
É uma aplicação web muito simples de utilizar, que também inclui um plano gratuito e várias opções para que possa aproveitar ao máximo o seu tempo e aumentar significativamente a produtividade e organização dentro da empresa.
Com ele você pode criar equipes e projetos públicos e privados, usar o chat ou gerenciar tarefas de acordo com suas necessidades. Diferentes planos podem ser contratados dependendo da necessidade de cada empresa.
Wrike
Software de gerenciamento de projetos Fio facilita a colaboração e a capacidade de realizar diferentes projetos ao programar tarefas e acompanhar diferentes progressos. Em sua tela principal você pode encontrar um grande fluxo de atividades com pastas com diferentes arquivos.
Na parte central encontrará a atividade recente, podendo assim conhecer as tarefas dos trabalhadores em primeira mão e as suas, bem como permitir a atualização do estado e anexar arquivos, o que permite a comunicação entre os diferentes membros de uma forma muito simples e forma efetiva.
Evernote
Evernote é uma das ferramentas mais utilizadas e populares, um software através do qual é possível gerenciar desde aspectos pessoais até grandes projetos. Com ele você pode registrar notas, mas também gerenciar e criar projetos individuais e compartilhados, podendo gerenciá-los com o restante de sua equipe.
Possui recursos que o diferenciam dos demais, como gerenciamento de documentos múltiplos, que podem ser digitalizados e organizados, salvar páginas da web, artigos, etc.
Tem soluções muito interessantes para particulares mas também para grupos e equipas, com diferentes opções que pode avaliar para adquirir o plano que mais lhe convém. Além disso, você sempre pode optar pela versão gratuita, se preferir.
Todoist
Todoist é um software que foi concebido para ajudar as pessoas a gerir todo o tipo de tarefas, tanto profissionais como pessoais, podendo assim ter todas as funções para criar tarefas completas, delegar a outros utilizadores, partilhar ou mesmo integrá-las com outras aplicações. A sincronização com outros dispositivos também pode ser usada para verificar tarefas pendentes de qualquer lugar e a qualquer hora, algo que é essencial no mundo de hoje.
Destaca-se em primeiro lugar pela sua interface, que oferece um grande número de possibilidades a nível visual, sendo muito completa e podendo recorrer ao uso de diferentes templates para ter a melhor organização possível.
Além de ter uma versão gratuita, que tem limite de 5 pessoas por projeto e capacidade para 80 projetos, possui versões pagas, mas estas, ao contrário do que acontece com outros serviços do mercado, são baratas e com mensalidade baixa que você pode aproveitar esses planos completos.
Estas são três ferramentas realmente úteis para poder gerir bem os projetos, alcançando assim os melhores resultados. Desta forma, graças a esses aplicativos para gerenciar tarefas, você poderá ser muito mais produtivo