O formato do webinar Nos últimos anos, tornou-se um recurso altamente atraente para todos os tipos de negócios e empresas digitais, pois o vídeo continua a ser uma das opções preferidas para os usuários se divertirem, aprenderem e consumirem informações.
Se ainda não criou nenhum porque não sabe como fazê-lo mas sabe que é o impulso que precisa para a sua marca, para o qual deve conhecer a metodologia para fazer um webinar profissional e prático de forma simples.
Neste caso, não vamos falar sobre como você deve configurar um webinar, mas sobre os passos que você deve seguir para poder criá-lo do zero e tentar obter os melhores resultados.
Se você ainda não conhece todas as vantagens que os webinars têm, lembre-se de que eles servem para ganhar visibilidade, obter leads, expandir o número de assinaturas, obter um maior número de vendas e conversões, melhorar o conhecimento da marca e reforçar a imagem da sua marca .
Porém, para atingir qualquer um desses objetivos você deve ter em mente que é necessário oferecer treinamentos que sejam do interesse do seu público; faça uma introdução a um curso ou produto que deseja vender; criar um tutorial sobre algum tipo de plataforma ou ferramenta; expandir informações sobre qualquer ponto de vista; e assim apresentar algum tipo de projeto ao público.
Como fazer um webinar passo a passo
A seguir, explicaremos as etapas que você deve seguir para ter sucesso com seu webinar, que você deverá planejar com antecedência. Um webinar não é sobre improvisar como você pode fazer em qualquer direto de uma rede social, mas é sobre algo muito mais elaborado.
Defina sua meta
Em primeiro lugar é imprescindível que consiga definir o objetivo da sua campanha, tendo que ser claro se pretende reforçar a imagem da sua marca, ganhar visibilidade, gerar maior confiança ou captar leads, entre outros, para que ela será muito mais fácil você moldar sua estratégia.
Nesse sentido, também é importante que você seja claro sobre o assunto sobre o qual vai falar, conheça seu público-alvo, seja claro sobre quem aparecerá no webinar, a data e o horário mais indicados para fazê-lo e o que você vão promover no final., seja um serviço, um produto, etc.
Estruture o webinar
É muito importante que você faça uma estrutura adequada do webinar, levando em consideração que nos primeiros 30-40 minutos você deve utilizá-los para cumprimentar os convidados e recebê-los, dando alguns minutos para que as pessoas possam chegar. Depois de esperar um pouco, faça uma introdução ao tema a ser discutido e desenvolva os primeiros aspectos.
Em todos os momentos você deve buscar oferecer conteúdo que seja relevante para o usuário e que agregue valor a ele, de forma que não prejudique sua marca. Assim que esta primeira fase for concluída e você desenvolver o webinar, você deve dedicar cerca de 5 minutos para promova seu serviço ou produto.
Para finalizar, o que você deve fazer é deixar cerca de 10-15 minutos no final para responder às perguntas que o público lhe fizer. Lembre-se também de que o webinar não deve ser muito longo para não entediar excessivamente os participantes. Na verdade, é melhor estar por perto uma hora de duração.
Escolha a ferramenta para o webinar
Depois de definir seus objetivos e estruturar a maneira como deseja fazê-lo, você deve escolha o software ou ferramenta para fazer o webinar. Você deve procurar uma opção que permite criar sessões nas quais muitos participantes possam aparecer e que ao mesmo tempo permite gerar contatos de forma rápida e fácil.
Dependendo de suas previsões de participantes e seus objetivos, você pode optar por soluções gratuitas e pagas. Ferramentas gratuitas podem ser adequadas para alcançar um bom alcance e atrair clientes em potencial interessados, enquanto as opções de pagamento são mais focadas em obter um público fiel.
Crie uma página de destino
É importante que você crie uma landing page (landing page) para atrair participantes e obter os dados dos inscritos que desejam ir ao evento, uma landing page na qual todos os detalhes do evento devem ser especificados.
Para isso, deve haver uma estrutura, com um cabeçalho no qual aparecerá o título do webinar, ou seja, o tema a ser discutido, além de indicar quem será o palestrante, o número de vagas e as vagas , além do local (neste caso online). Você também deve explicar o propósito do webinar e quais informações ou recompensas aqueles que concluírem o webinar poderão receber.
Após a apresentação, é importante falar sobre quem é o palestrante, fazendo uma breve descrição de sua trajetória profissional e conhecimentos. Posteriormente, você terá que fazer uma chamada para a ação, para encorajar a pessoa para que as pessoas possam se inscrever para ser um participante.
O click to action (call to action) levará a um formulário, onde o nome e o e-mail serão solicitados. Não se deve esquecer de colocar botões nas redes sociais para incentivar os usuários a compartilhar e ter um alcance maior.
Por fim, leve em consideração outros aspectos importantes, como a promoção do webinar em diferentes canais, a realização de verificações de imagem, som e áudio para garantir que tudo funcione corretamente e cuidar de grave o webinar para transmitir o replay mais tarde. Além disso, após o evento você pode enviar a gravação para os participantes após o evento, o que permitirá que você consiga mais conversões.
Da mesma forma, você pode aproveitar a gravação para compartilhar alguns clipes relevantes através das redes sociais, em funções como o Instagram Stories. Isso pode te ajudar a se conectar melhor com seu público e tentar atingir um número maior de pessoas dentro das redes sociais.