Trong vài năm qua, các công ty khác nhau đã mở ra một sự thay đổi lớn đối với thế giới Internet, vì hiện tại, điều cần thiết là phải đi đầu trong mọi thứ liên quan đến lợi ích cá nhân và tiền tệ. Theo nghĩa này, điều quan trọng cần lưu ý là ngày càng có nhiều công ty lớn yêu cầu dịch vụ của các ứng dụng và trang web khác nhau để cải thiện thông tin liên lạc nội bộ, bán hàng, mua hàng và cả các thủ tục của họ.
Do đó, các công cụ như Skype Chúng rất cần thiết để giao tiếp trong nhiều công việc, vì trong một thời gian dài, nó đã thích ứng với các nhu cầu khác nhau của mọi loại hình công ty, từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Vào năm 2010, Skype quyết định bổ sung chức năng của nó Trình quản lý Skype, là một công cụ quản lý cho các công ty. Trong vài dòng tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích nó bao gồm những gì và bạn có thể sử dụng nó như thế nào để có lợi cho mình.
Trình quản lý Skype là gì và nó dùng để làm gì
Quản lý Skype, trước đây được gọi là Business Control Panel, là một công cụ quản trị được Microsoft tạo ra cho các dịch vụ IP của mình, một phần mềm cho phép bạn định cấu hình, báo cáo và quản lý về sử dụng Skype trong nhóm làm việc.
Từ đó, quản trị viên công ty có thể tạo tài khoản cho nhân viên và mời họ tham gia, cũng như quản lý, chấp nhận hoặc từ chối một số chức năng nhất định, do đó cho phép họ có quyền kiểm soát tốt hơn, ngoài việc tạo hộp thư thoại, gán tín dụng Skype và giám sát các chi phí trong tầm kiểm soát để có thể duy trì chúng và biết được mức đầu tư vào từng bộ phận của công ty và từng thành viên nói riêng.
Ý tôi là Quản lý Skype Nó là một ứng dụng cho phép bạn kiểm soát hành chính việc sử dụng công cụ trong công ty và tất cả từ cùng một nơi. Công cụ này có điểm đặc biệt là không chỉ làm việc cho các công tyNó cũng là một phần mềm có thể được sử dụng bởi tất cả những người có nhiều hơn một tài khoản Skype. Tương tự như vậy, cần lưu ý rằng nó là một nền tảng thích ứng với bất kỳ loại nhóm nào, có thể là gia đình hoặc bạn bè.
Cách thiết lập Trình quản lý Skype
Hiện tại, bạn phải tìm kiếm tất cả các tùy chọn có thể để có thể có lợi cho công ty và doanh nghiệp của mình, vì vậy chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các bước bạn phải làm theo để có thể tận dụng tối đa tài khoản Skype của bạn. những công dụng đã được đề cập. Các bước cần làm là:
- Trước hết bạn phải tạo một tài khoản hoặc bắt đầu từ một tài khoản cá nhân hiện có. Nếu bạn cần tạo một tài khoản, bạn có thể thực hiện bằng số điện thoại hoặc bằng email, yêu cầu trong quá trình này bạn cho biết tên và họ của mình cùng với mật khẩu truy cập mà bạn sẽ sử dụng.
- Tiếp theo, khi tài khoản của bạn đã được tạo và truy cập vào dịch vụ, bạn sẽ phải tạo tên người dùng, là tên sẽ tương ứng với mục đích của tài khoản, có thể là tên của công ty hoặc quản trị viên. Trong mọi trường hợp, bạn nên biết rằng trong mọi trường hợp, bạn có thể sửa đổi nó sau.
- Sau đó, đến lúc để tạo hình thức công ty. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ phải điền vào biểu mẫu và sau đó Skype sẽ gửi một email với liên kết để kích hoạt hồ sơ, một quá trình miễn phí.
Sau khi tạo và xác nhận tài khoản, bạn sẽ có thể:
- Thêm nhân viên hoặc thành viên nhóm làm việc, có thể tổ chức chúng theo cách được coi là thuận tiện nhất, vì chúng là tài khoản công việc riêng biệt cho chúng, do đó có thể phân loại chúng theo các phòng ban.
- Nạp tiền vào tài khoản Skype của bạn để những người là thành viên của nhóm làm việc có thể thực hiện tất cả các chức năng của công cụ, có thể là Kết nối Skype, đăng ký, số Skype để thực hiện cuộc gọi,. hệ thống nhận dạng người gọi hoặc thư thoại.
- Anh phân phối tiền gửi trong Skype, trong tài khoản đó bạn sẽ có các tài khoản khác nhau được gán cho các thành viên của nhóm làm việc, do đó có thể truy cập các chức năng khác nhau cần thiết để làm việc hiệu quả.
Các hành động quan trọng nhất trong Trình quản lý Skype
Có một số tính năng phù hợp hơn những tính năng khác khi sử dụng Trình quản lý Skype, chẳng hạn như:
- Kiểm soát việc sử dụng các thành viên khác. Skype Manager cung cấp các báo cáo hoạt động sử dụng mà các thành viên khác nhau trong nhóm cung cấp cho nền tảng, cung cấp các báo cáo sử dụng này với thông tin về số đích của các cuộc gọi, thời gian, ngày và thời lượng của các cuộc gọi này; và cả tin nhắn văn bản được thực hiện, chi tiết về các giao dịch mua và tải xuống. Điều quan trọng cần lưu ý là các thành viên phải ủy quyền cho quản trị viên xem thông tin về việc sử dụng tài khoản Skype cá nhân của từng cá nhân và có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào. Trong trường hợp họ không ủy quyền, quản trị viên sẽ chỉ có thể biết số dư tín dụng hiện tại của tài khoản Skype của họ.
- Chia sẻ sản phẩm Skype với những người liên hệ khác. Tất cả các tính năng và sản phẩm của Skype đã được mua qua Quản lý Skype. Để thực hiện việc này, bạn phải thêm bạn bè hoặc gia đình mà bạn muốn chia sẻ hoặc gán sản phẩm cho họ, làm thành viên của công cụ này và sau đó, sau khi được mua từ Trình quản lý Skype, hãy tiến hành gán sản phẩm đó cho thành viên mong muốn.
- Xem lịch sử thanh toán và tải xuống hóa đơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem lịch sử các khoản thanh toán đã được thực hiện trong Trình quản lý Skype và bạn cũng có thể tải xuống các hóa đơn ở định dạng PDF. Đối với điều này, bạn sẽ phải chọn phần tin tức và nhấp vào nơi nó nói Shopping từ menu xuất hiện ở bên trái màn hình.
- Xóa nhóm khỏi Trình quản lý Skype. Không thể xóa tài khoản Trình quản lý Skype nhưng có thể xóa nhóm của nó. Ngoài ra, tài khoản cá nhân của người dùng không thể bị xóa.