Định dạng của webinar Trong những năm gần đây, nó đã trở thành một nguồn tài nguyên hấp dẫn đối với tất cả các loại hình kinh doanh và công ty kỹ thuật số, vì video tiếp tục là một trong những lựa chọn ưu tiên cho người dùng để giải trí, tìm hiểu và tiêu thụ thông tin.
Nếu bạn chưa tạo bất kỳ quảng cáo nào vì bạn không biết cách thực hiện nhưng bạn nhận thức được rằng đó là sự thúc đẩy bạn cần cho thương hiệu của mình, và bạn phải biết phương pháp để thực hiện hội thảo trên web chuyên nghiệp và thiết thực một cách đơn giản.
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ không nói về cách bạn nên định cấu hình hội thảo trên web, mà về các bước bạn phải làm theo để có thể tạo hội thảo từ đầu nhằm cố gắng đạt được kết quả tốt nhất.
Nếu bạn chưa nhận thức được tất cả những lợi thế mà hội thảo trên web có, hãy nhớ rằng hội thảo này giúp tăng khả năng hiển thị, thu hút khách hàng tiềm năng, mở rộng số lượng đăng ký, đạt được số lượng bán hàng và chuyển đổi lớn hơn, nâng cao nhận thức về thương hiệu và củng cố hình ảnh thương hiệu của bạn .
Tuy nhiên, để đạt được bất kỳ mục tiêu nào trong số này, bạn phải nhớ rằng bạn cần cung cấp chương trình đào tạo mà khán giả của bạn quan tâm; giới thiệu về một khóa học hoặc sản phẩm mà bạn muốn bán; tạo một hướng dẫn về một số loại nền tảng hoặc công cụ; mở rộng thông tin về bất kỳ quan điểm nào; và do đó trình bày một số loại dự án cho khán giả.
Cách thực hiện hội thảo trên web từng bước
Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích các bước bạn phải làm theo để có thể đạt được thành công với hội thảo trên web của mình, mà bạn sẽ phải lên kế hoạch trước. Hội thảo trên web không phải là để ngẫu hứng như bạn có thể làm trong bất kỳ chương trình phát sóng trực tiếp nào trên mạng xã hội, mà là về một thứ gì đó phức tạp hơn nhiều.
Xác định mục tiêu của bạn
Ngay từ đầu, điều cần thiết là bạn phải xác định được mục tiêu của chiến dịch, phải rõ ràng nếu bạn muốn củng cố hình ảnh thương hiệu của mình, tăng khả năng hiển thị, tạo niềm tin lớn hơn hoặc thu hút khách hàng tiềm năng, trong số những người khác, để nó sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc bạn có thể định hình chiến lược của mình.
Về vấn đề này, điều quan trọng là bạn phải rõ ràng về chủ đề mà bạn sẽ nói, biết đối tượng mục tiêu của bạn, rõ ràng về những người sẽ xuất hiện trong hội thảo trên web, ngày và giờ được chỉ định nhiều nhất để làm như vậy và những gì bạn cuối cùng sẽ quảng bá., có thể là một dịch vụ, một sản phẩm, v.v.
Cấu trúc hội thảo trên web
Điều rất quan trọng là bạn phải tạo một cấu trúc phù hợp cho hội thảo trên web, có lưu ý rằng 30 - 40 phút đầu tiên bạn nên sử dụng chúng để chào khách và chào đón họ, dành một vài phút để mọi người có thể đến. Khi bạn đã chờ đợi một chút, bạn nên giới thiệu về chủ đề sẽ được thảo luận và phát triển những khía cạnh đầu tiên.
Mọi lúc, bạn nên tìm cách cung cấp nội dung có liên quan đến người dùng và làm tăng giá trị cho họ, để nội dung đó không gây hại cho thương hiệu của bạn. Khi giai đoạn đầu tiên này hoàn thành và bạn phát triển hội thảo trên web, bạn nên dành khoảng 5 phút để quảng bá dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn.
Để kết thúc, việc bạn nên làm là để khoảng 10-15 phút cuối để trả lời các câu hỏi mà khán giả có thể đưa ra cho bạn. Cũng nên nhớ rằng hội thảo trên web không nên quá dài để không gây khó chịu cho người tham gia. Trong thực tế, tốt nhất là nên ở xung quanh dài một giờ.
Chọn công cụ cho hội thảo trên web
Khi bạn đã xác định mục tiêu của mình và cấu trúc theo cách bạn muốn thực hiện, bạn phải chọn phần mềm hoặc công cụ để thực hiện hội thảo trên web. Bạn nên tìm một tùy chọn cho phép bạn tạo các phiên trong đó nhiều người tham gia có thể xuất hiện và đồng thời cho phép bạn tạo liên hệ nhanh chóng và dễ dàng.
Tùy thuộc vào dự đoán của người tham dự và mục tiêu của bạn, bạn có thể chọn cả giải pháp miễn phí và trả phí. Các công cụ miễn phí có thể phù hợp để tiếp cận và thu hút khách hàng tiềm năng quan tâm, trong khi các tùy chọn thanh toán tập trung hơn vào việc thu hút khán giả trung thành.
Tạo trang đích
Điều quan trọng là bạn phải tạo một trang đích để thu hút người tham gia và lấy dữ liệu của những người đã đăng ký muốn đến sự kiện, một trang đích trong đó tất cả các chi tiết của sự kiện phải được nêu rõ.
Đối với điều này, nó phải có cấu trúc, với tiêu đề trong đó tiêu đề của hội thảo trên web sẽ xuất hiện, nghĩa là chủ đề sẽ được thảo luận, ngoài việc cho biết ai sẽ là diễn giả, số lượng địa điểm và những miễn phí, ngoài địa điểm (trong trường hợp này là trực tuyến). Bạn cũng nên giải thích mục đích của hội thảo trên web và những thông tin hoặc phần thưởng nào cho những người hoàn thành hội thảo trên web sẽ có thể nhận được.
Sau phần trình bày, điều quan trọng là nói về người nói, mô tả ngắn gọn về nghề nghiệp và kiến thức của họ. Sau đó, bạn sẽ phải thực hiện lời kêu gọi hành động, khuyến khích người đó để mọi người có thể đăng ký trở thành người tham gia.
Nhấp để hành động (gọi hành động) sẽ dẫn đến một biểu mẫu, nơi cả tên và email sẽ được yêu cầu. Bạn không nên quên đặt các nút vào mạng xã hội để khuyến khích người dùng chia sẻ nó và có phạm vi tiếp cận lớn hơn.
Cuối cùng, hãy tính đến các khía cạnh quan trọng khác như quảng bá hội thảo trên web trên các kênh khác nhau, thực hiện kiểm tra hình ảnh, âm thanh và âm thanh để đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động bình thường và chăm sóc ghi lại hội thảo trên web để truyền phát lại sau. Ngoài ra, sau sự kiện, bạn có thể gửi bản ghi âm cho những người tham gia sau sự kiện, điều này sẽ cho phép bạn đạt được nhiều chuyển đổi hơn.
Tương tự như vậy, bạn có thể tận dụng bản ghi để chia sẻ một số clip có liên quan về nó thông qua các mạng xã hội, trong các chức năng như Instagram Stories. Điều này có thể giúp bạn kết nối tốt hơn với khán giả của mình và cố gắng tiếp cận nhiều người hơn trong các mạng xã hội.