En ocasiones enviar un mensaje, vídeo, vídeo o recomendación a varias personas a través de una aplicación como WhatsApp puede volverse algo tedioso, sobre todo si tenemos muchas personas a las que enviar ese mensaje. Hacerlo una por una puede llegar a tomar mucho tiemop, además de que es poco práctico y eficiente.
Afortunadamente existe la posibilidad de poder hacer este proceso mucho más sencillo, y no es a través de grupos, sino creando listas de difusión, la manera en la que podrás saber cómo enviar el mismo mensaje a la vez a varios contactos en WhatsApp. A continuación te vamos a explicar, paso a paso, todo lo que debes hacer para llevar a cabo este sencillo proceso.
Cómo crear una lista de difusión en WhatsApp
Si quieres saber cómo enviar el mismo mensaje a la vez a varios contactos en WhatsApp, has llegado al lugar indicado, ya que te vamos a explicar, paso a paso, las instrucciones que debes seguir para conseguir tu objetivo. Los pasos a seguir son los siguientes:
- En primer lugar, tenemos que acudir a la aplicación de WhatsApp en nuestro dispositivo móvil, para, desde la pantalla principal de la aplicación, proceder a abrir el menú de los tres puntos que podemos encontrar en la parte superior derecha de la aplicación.
- Una vez hecho esto, nos encontraremos con un menú emergente, en el que tendremos varias opciones entre las que elegir. Deberemos pulsar sobre Nueva difusión, lo que abrirá una nueva ventana en la propia aplicación, que nos mostrará los diferentes contactos de los que disponemos en nuestro teléfono.
- Entre los contactos, tendremos que seleccionar a aquellos a los que queremos enviar nuestro mensaje, ya sea una fotografía, un vídeo, un documento, un texto…., pudiendo seleccionarlos directamente en el listado o utilizando el campo de búsqueda para poder localizarlos con una mayor rapidez y comodidad.
- Una vez seleccionados todos los contactos que nos interese, podremos validar la creación de la lista de difusión. De esta manera, la lista aparecerá en el chat principal de la aplicación de WhatsApp, y nos encontraremos con que estará debidamente identificada por un icono de megáfono junto a los nombres de las personas agregadas.
- Ahora solo habrá que enviar un mensaje a través de la lista, que se hace de una manera idéntica a cualquier mensaje de un chat individual o de grupo. En ese caso llegará a cada uno de los contactos, pero no lo hará en forma de grupo o lista, sino que ese mensaje llegará a la conversación privada con ese contacto, de manera que los demás no sabrán que les has enviado el mensaje a través de una lista, al no haber ningún elemento que se lo indique.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que este método puede no ser efectivo, ya que solo recibirán el mensaje de una lista de difusión aquellas personas que te tengan agregado a su agenda de contactos. Es decir, si una persona a la que tú sí tienes, pero él a ti no te tiene agregado, le envías un mensaje, este no lo recibirá con este método. La razón de que funcione de esta manera es por seguridad, evitando así que las listas de difusión se puedan convertir en herramientas masivas de SPAM.
Ventajas de las listas de difusión en WhatsApp
Una vez que ya sabes cómo crearlas, te dejamos las principales ventajas de usar listas de difusión en WhatsApp:
- Privacidad Individual: A diferencia de los grupos de WhatsApp, las personas en una lista de difusión no saben quiénes son los otros destinatarios. Esto protege la privacidad de los usuarios y evita que los contactos vean quién más está recibiendo el mensaje.
- Mensaje Personalizado: Puedes enviar mensajes personalizados a cada contacto en la lista de difusión. Esto significa que cada persona recibe el mensaje como si fuera individual, lo que puede hacer que las interacciones sean más personales y significativas.
- Ahorro de Tiempo: En lugar de enviar un mensaje a cada contacto individualmente, puedes enviar el mismo mensaje a múltiples personas al mismo tiempo. Esto ahorra tiempo y esfuerzo, especialmente cuando necesitas comunicarte con un grupo grande de personas.
- Fácil de Usar: Crear y gestionar listas de difusión en WhatsApp es fácil y conveniente. Puedes crear nuevas listas y añadir o eliminar contactos de manera sencilla, lo que facilita la organización de tus contactos para enviar mensajes específicos.
- Menos Notificaciones: Cuando envías un mensaje a un grupo grande, puedes recibir muchas notificaciones de respuestas. En una lista de difusión, las respuestas individuales se recibirán en mensajes privados, evitando que tu teléfono esté constantemente alertando por cada respuesta del grupo.
- Ideal para Comunicaciones Profesionales: Las listas de difusión son particularmente útiles para profesionales y empresas que necesitan enviar información a múltiples clientes o colegas. Permite una comunicación eficiente sin comprometer la privacidad de los clientes.
- No Límite de Participantes: A diferencia de los grupos de WhatsApp, donde hay un límite para el número de participantes, las listas de difusión no tienen límite en cuanto al número de contactos que puedes agregar. Esto es especialmente útil para comunicarte con grandes audiencias.
- Control sobre las Respuestas: Al enviar mensajes a través de una lista de difusión, las respuestas individuales se reciben como mensajes privados. Esto evita que los destinatarios vean las respuestas de otros, lo que puede ser útil para mantener conversaciones privadas.
Desventajas de las listas de difusión en WhatsApp
No obstante, también hay algunas desventajas que debes conocer, entre las que destacamos:
- Falta de Interacción Grupal: A diferencia de los grupos de WhatsApp, donde los participantes pueden interactuar entre ellos, en una lista de difusión los mensajes se envían de manera unilateral desde el remitente. Los destinatarios no pueden responder al grupo ni interactuar entre sí, lo que limita las posibilidades de discusiones grupales.
- Limitación de Contactos en Algunos Dispositivos: En ciertos dispositivos o versiones más antiguas de WhatsApp, puede haber una limitación en el número de contactos que se pueden añadir a una lista de difusión. Esto puede ser un inconveniente si necesitas comunicarte con una gran audiencia.
- Limitaciones en la Personalización: Aunque puedes enviar mensajes personalizados a cada contacto en una lista de difusión, no puedes personalizar el mensaje para cada individuo de manera dinámica. Los mensajes son genéricos y no se adaptan a las respuestas o interacciones previas de los destinatarios.
- Privacidad Limitada para el Remitente: A pesar de que los destinatarios no saben quiénes son los otros contactos en la lista de difusión, el remitente sí está visible para todos. Esto puede ser una preocupación si el remitente desea mantener su identidad privada, especialmente en situaciones profesionales o de negocios.