WhatsApp nació como un servicio con el cual poder conocer el estado de los contactos, y con el tiempo fue pasando a evolucionar hasta convertirse en toda una aplicación de mensajería instantánea. En la actualidad ofrece muchas funcionalidades, entre ellas la posibilidad de enviar mensajes masivos a una lista de contactos.
La manera más ortodoxa de hacerlo es recurrir al uso de WhatsApp Business API y un software que se encuentre especializado en el envío de mensajes a través de esta plataforma. Sin embargo, existe un pequeño truco para que sepas cómo enviar mensajes masivos de WhatsApp desde el PC sin problemas, y sin que necesites para ello hacer uso de ninguna aplicación. Para ello tan solo necesitarás hacer uso de WhatsApp Web y aprovecharte de una de las funcionalidades que llevan integradas en la propia app de mensajería instantánea desde hace mucho tiempo, como son las listas de distribución.
Listas de difusión y grupo de difusión
En primer lugar, para saber cómo enviar mensajes masivos de WhatsApp desde el PC es importante que tengas en cuenta que una lista de difusión no es lo mismo que un grupo de difusión, por lo que hay que tener claras sus diferencias.
La lista de difusión consiste en enviar un mensaje a las personas que quieras, a las que les aparecerá como un mensaje convencional en su chat privado, mientras que en el caso del grupo de difusión, es un chat grupal en el que se agregan diferentes personas y todos pueden interactuar entre ellos, además de ver los mensajes que envíes.
Asimismo, tienes que tener en cuenta que cada una de las personas a las que vayas enviar tu mensaje deben tenerte agregada a sus listas de contacto, ya que en caso contrario no recibirán el mensaje. Este es un aspecto muy importante y quizás, uno de los puntos más débiles de este sistema.
De igual forma, debes tener en cuenta que nunca deberás exceder los 256 usuarios, ya que en ese caso desde WhatsApp se podría llegar a bloquear la cuenta. Además, de esta manera te podrás asegurar que todas esas personas han recibido el mensaje que has decidido enviarles.
Cómo enviar mensajes masivos gracias a las listas de difusión de WhatsApp Web
Las listas de difusión, como ya hemos mencionado, permiten enviar mensajes hasta a 256 personas de una manera muy rápida. Las personas que reciben el mensaje lo hacen como si se tratase de un mensaje privado normal, por lo que es perfecto para poder enviar notificaciones de todo tipo, si bien para ello tendrás que tener en cuenta que debes tener la autorización de las personas que lo reciben, ya que sino podrías incumplir leyes. Además, estas personas tendrán que tenerte agregado a sus contactos para poder recibir el mensaje.
Dicho esto, te explicamos paso a paso cómo crear una lista de difusión. No obstante, hay que tener en cuenta que el hecho de crearla no se puede hacer desde WhatsApp Web, ni tampoco desde la versión de WhatsApp para ordenadores, por lo que en este caso tendrás que acudir a tu smartphone.
De esta forma, el primer paso tendrás que hacerlo desde el smartphone, a donde tendrás que acudir para crear la lista de difusión. Si tienes un iPhone tendrás que abrir la app de WhatsApp para acceder a la pestaña de chats y pulsar sobre Lista de difusión, justo antes de la primera conversación. Si tienes un smartphone con sistema operativo Android, lo que tendrás que hacer es acudir a la pestaña de Chats, donde tendrás que pulsar en el botón de menú que encuentras en la parte superior de la pantalla y luego elegir la opción Nueva difusión.
Hecho lo anterior, será el momento de seleccionar los contactos que quieres añadir a la lista. Estos deberán estar guardados en tu agenda de teléfono, además de que ellos, como ya hemos mencionado, deben tener guardado tu número para recibir los mensajes. Puedes añadir hasta 256 contactos y una vez los tengas todos solo tendrás que pulsar sobre Crear.
Una vez hecho esto tendrás creada la lista de difusión, lo que hará que puedas empezar a enviar mensajes o mandar el contenido multimedia que te interese. Debes tener en cuenta que no se borrará hasta que tú la borres, por lo que podrás esperar tanto como necesites para enviar el mensaje deseado a través de la lista de difusión, es decir, puedes crearla ahora y no utilizarla hasta dentro de un año, por ejemplo.
Accede a WhatsApp Web
Ya creada la lista, tendremos que acceder a WhatsApp para poder acceder a la lista y saber cómo enviar mensajes masivos de WhatsApp desde el PC. De esta manera podrás enviar contenido desde el ordenador, algo muy útil, por ejemplo, para enviar fotografías almacenadas en el PC o escribir de una manera mucho más cómoda y rápida que con el teclado del propio smartphone.
Para acceder a WhatsApp Web solo tienes que acudir a la página web web.whatsapp.com, donde te encontrarás con la siguiente pantalla, en la que aparecerá un código QR:
Ahora tendrás que acudir a tu smartphone, para acudir a los tres puntos de la esquina superior derecha o menú de configuración y elegir WhatsApp Web, para seguidamente pulsar sobre Vincular un dispositivo, lo que hará que se abra la cámara del teléfono móvil. Con el cuadro de la cámara tendrás que enfocar al código QR, y de esta forma se vinculará el móvil con el ordenador. A partir de ese momento tendrás todos los chats en tu ordenador para poder acceder a la lista de difusión creada de una forma sencilla.
Para enviar los mensajes que quieras solo tendrás que dirigirte a la lista de difusión creada. Podrás enviar los que quieras y la lista no se borrará. Cuando te responda alguno de ellos lo hará de manera individual y lo que hará será que te lleguen los chats de cada una de estas personas de manera individual.
Además, la lista de distribución se quedará permanente entre la lista de chats, y siempre que lo necesites podrás usarla para enviar nuevos mensajes.