En el mundo digital que nos rodea es necesario tener siempre bajo control toda la información que es importante y que pensamos que tenemos debidamente almacenada en el ordenado o dispositivos móviles. Sin embargo, la realidad es que estos equipos pueden llegar a fallar, con lo que ello supone que se pueda perder una información que puede llegar a ser muy importante. Ahí es donde entran en juego las copias de seguridad que siempre es aconsejable realizar sobre todo tipo de servicios y productos.
El recurrir a la práctica de hacer uso de las copias de seguridad debería ser algo que se hiciese en todas aquellas plataformas o servicios en los que se tenga algún tipo de información que por algún motivo se quiera conservar, como puede ser WhatsApp, donde nos encontramos con un sistema interno para poder realizar copias de seguridad de las conversaciones y que podemos disponer de ellas incluso aunque cambiemos de teléfono.
Sin embargo, más allá de la aplicación de mensajería instantánea hay otras plataformas y servicios que son de gran importancia y que nos permiten disfrutar de copias de seguridad, aunque en muchas ocasiones puede que ni nos planteemos hacerlo por creer que la información está a salvo de cualquier percance, como ocurre, por ejemplo, en el caso de Gmail.
Sin embargo, en la aplicación de correo de Google también es posible hacer copias de seguridad, y pueden incluso a ser más importantes que en el caso de WhatsApp y similares, ya que a nuestro correo electrónico, especialmente si lo utilizamos para asuntos laborales, pueden incluir mucha información sensible.
Las copias de seguridad son fundamentales en este sentido para evitar que se puedan llegar a perder correos electrónicos, teniendo siempre la seguridad de que tanto estos como los archivos adjuntos a los mismos se van a mantener siempre a salvo.
Cómo hacer una copia de seguridad de Gmail
Una vez mencionada la gran importancia que tiene disfrutar de una copia de seguridad de Gmail, te vamos a indicar todos los pasos que debes seguir para ello, los cuales van a ser muy sencillos y te permitirán poder seguir utilizando tu correo electrónico con una mayor seguridad y tranquilidad.
Si quieres saber cómo hacer una copia de seguridad de Gmail solo debes seguir estos pasos:
- En primer lugar debes abrir tu cuenta de Gmail en tu ordenador a través del navegador y una vez la tengas abierta debes acudir a la propia cuenta, para lo cual tienes que pulsar sobre el icono circular que aparece en la parte superior derecha de la ventana, y que cuenta con tu imagen de perfil o tu inicial.
- Presiona sobre ese botón y selecciona la opción Gestionar tu cuenta de Google. Al hacerlo serás dirigido a las opciones de configuración de Google.
- En la parte izquierda de la pantalla te encontrarás con varias opciones diferentes, debiendo seleccionar la opción llamada Datos y personalización.
- Al hacerlo te encontrarás con que esta selección te habilita un nuevo menú con diferentes opciones, debiendo deslizarte por ella hasta que encuentres la opción llamada Descargar, eliminar o crear un plan para los datos.
- Al pulsar sobre esta te encontrarás con una nueva ventaja donde tendrás diferentes posibilidades, entre las que se encuentra la que debes seleccionar, que es: Descargar tus datos.
- Cuando lo hayas hecho te encontrarás con la posibilidad de elegir los datos de los cuales quieres hacer una copia de seguridad entre todos los servicios y datos que Google almacena de las cuentas. Por defecto se seleccionarán todas, pero si no te interesa puedes pulsar sobre Desmarcar todo y a continuación seleccionar solo aquellas que te interesen.
- En este caso en particular, para hacer una copia de seguridad de Gmail, lo que debes hacer es desmarcar todo y luego seleccionar la opción «Correo» de Gmail.
- Al pulsar sobre la opción Se han incluido todos los datos de Mail, podrás elegir si lo deseas las carpetas de tu correo electrónico que realmente quieres incluir en tu copia de seguridad. Cuando lo hayas elegido solo tienes que acudir al final de la pantalla y pulsar sobre el botón Siguiente paso.
- Cuando lo hagas podrás decidir la forma de la que quieres que se te genere una copia de seguridad. De esta manera puedes elegir entre hacer que se haga a través de un enlace que recibirás al correo electrónico, además de si quieres que se genere la copia una sola vez o exportarla cada dos meses durante un año, así como el formato y tamaño del archivo.
Si sigues todos estos pasos tendrás la posibilidad de crear de una manera muy cómoda y sencilla tu copia de seguridad de Gmail, lo cual es muy recomendable para evitar que puedas perder correos electrónicos y otros documentos que puedas recibir a través de ellos y que tengan una gran importancia para ti.