ChatGPT es, sin lugar a dudas, la herramienta del momento. Y es que el chatbot de inteligencia artificial desarrollado por OpenAI tiene cada vez más utilidades a medida de que los usuarios las van descubriendo, habiendo llegado para facilitarnos la vida en muchos sentidos diferentes. En este caso en particular te vamos a ayudar enseñándote a que sepas cómo usar ChatGPT para fórmulas en Excel. De esta manera, haciendo uso de un prompt apropiado, podrás eliminar de una vez por todas los problemas que puedas tener a la hora de crear tus fórmulas en la herramienta.
En este caso, solo tendrás que describir al chatbot los datos que tienes y quieres conseguir y la propia IA se encargará de todo. A continuación te vamos a explicar todo lo que debes saber al respecto.
Fórmulas de Excel en ChatGPT
En este sentido, es importante que sepas que no hay un prompt predefinido que puedas utilizar para la creación de las fórmulas de Excel. Lo que hay que hacer es pensar que estamos hablando con otra persona y explicarle la fórmula que queremos obtener, utilizando siempre un lenguaje coloquial a la hora de explicar para qué queremos la fórmula.
En aquellos casos en los que no tengas demasiado claro cómo pedirle a ChatGPT que te genere la fórmula, puedes hacerle una petición general acerca de lo que buscas lograr, de manera que la propia inteligencia artificial te indicará la estructura que debes seguir y una explicación de todos los valores que debes utilizar para poder conseguir tu objetivo. De esta forma, gracias a la IA podrás conocer la estructura de la fórmula, indicándote los diferentes valores y su significado.
De igual forma, puedes crear fórmulas más precisas para casos concretos, siempre y cuando sepas explicarte ante ChatGPT acerca de la estructura de la tabla o columna en la que quieras colocar la fórmula. De esta manera, gracias a la herramienta desarrollada por OpenAI tendrás la posibilidad de conocer la fórmula concreta para que solo tengas que copiar y peegar en tu Excel y así poder disfrutar de la función que estás buscando.
De esta forma, tendrás que hacerle una petición o prompt en la que indiques, por ejemplo «Poseo la columna F de Excel con valores numéricos en cada una de las filas (hasta la 350), y deseo crear una fórmula que esté en la celda G7 para determinar cuántos de estos números son iguales a 8.» Al ser sepecíficos al respecto de la columna y la celda, ChatGPT nos dará una fórmula que podremos copiar y pegar.
De esta forma tan sencilla, podremos conseguir saber cómo usar ChatGPT para fórmulas dee Excel. Recuerda, en cualquier caso, que siempre deberás solicitar aquello que deseas con precisión, para que así, el propio chatbot, te pueda dar una fórmula especifica y concreta para que puedas tener mucho más sencillo darle a tu hoja de Excel el uso que deseas. No obstante, también podría llegar a indicarte los pasos a seguir para que puedas crear por ti mismo la fórmula.
De igual forma, también tienes la posibilidad de pedir a ChatGPT que te haga una tabla con toda la información, para posteriormente aplicar con ella fórmulas para filtrarla. Además, podrás hacer infinidad de solicitudes, para transformar números en código de barras con fórmula o pedirle que te haga horarios, entre otros.
El truco para que ChatGPT haga fórmulas de Excel
A través de una nueva extensión para Google Chrome, es posible pedir a ChatGPT que nos realice todo tipo de tareas en una hoja de cálculo. La herramienta de Microsoft, Excel, es parte de la rutina de trabajo y organización de muchas personas y en ocasiones rellenar de forma manual las diferentes casillas puede llegar a ser engorroso y tedioso, sobre todo para quienes no tienen un nivel avanzado.
Si eres una de esas personas que lo usan a diario, sabrás que hacer cada fórmula y conseguir unas tablas perfectas no es tarea sencilla, pero ahora lo es mucho más gracias a las posibilidades que nos ofrece ChatGPT, el chatbot al que solo tendremos que pedir las fórmulas que queramos realizar y se encargará de todo, trasladando la información a la hoja de cálculo.
La forma de hacerlo es utilizar la extensión para Excel llamada GPT for Sheets and Docs, y su descarga está disponible en Google. De esta manera, será muy sencillo que puedas disfrutar de este recurso que te ofrece la inteligencia artificial para las hojas de cálculo, haciendo que de esta manera se consiga realizar estas tareas de una manera mucho más sencilla.
De esta forma, como puedes comprobar, la herramienta de inteligencia artificial desarrollada por OpenAI ofrece una gran cantidad de posibilidades en ámbitos muy diversos, haciendo que cada vez sean más las personas que deciden recurrir a su uso a diario para distintos sectores y en una gran cantidad de sentidos. De hecho, mientras que hay quienes recurren a la herramienta de IA para poder llevar a cabo con mayor comodidad diferentes tareas y acciones que son realizadas en el día a día, otros recurren a ella para poder conseguir unos resultados mucho más profesionales en procedimientos más comlpejos.
En cualquier caso, está claro que ChatGPT es el futuro y que conviene conocer las diferentes funciones y características que tiene para poder estar en disposición de sacarle el máximo partido en todo momento. No obstante, también es importante indicar que no se le debe ver como un enemigo, sino como una herramienta que nos puede ayudar en nuestro día a día y en fines muy diversos para poder llegar a alcanzar nuestros objetivos con una mayor comodidad, facilidad y rapidez.
ChatGPT sigue siendo de uso gratuito para todo aquel que tenga acceso a la misma, si bien hay que tener en cuenta que existe una opción de pago, aunque en este caso será más destinada a aquellos que le den un uso profesional y necesiten unas prestaciones mayores. En cualquiera de los casos, para la gran mayoría de usuarios «estándar», será suficiente con su versión gratuita.