Un calendario de redes sociales es fundamental para todos aquellos encargados de gestionar las plataformas sociales de una marca o negocio, así como si se gestionan varias de ellas. Aunque en un principio pueda parecer una tarea bastante laboriosa, la realidad es que ese tiempo te será muy beneficioso en el futuro, ya que finalmente conseguirás ahorrar tiempo y tener todo mucho más claro.
Ya sea una simple cuadrícula con unos enlaces o un panel personalizado, el calendario de redes sociales se trata de un recurso fundamental para poder llevar a cabo una gran gestión de este tipo de plataformas. Si te interesa saber más acerca de ellas, sigue leyendo este artículo en el que te hablamos de ello en profundidad.
Qué es un calendario de redes sociales
Un calendario de redes sociales es una descripción general de las próximas publicaciones que vas a realizar en las redes sociales, el cual puede organizarse de maneras muy diversas, desde en forma de hoja de cálculo hasta un calendario de Google o utilizando cualquier otra aplicación de gestión de redes sociales.
Cada entrada del calendario de redes sociales incluye una combinación de diferentes elementos como:
- Fecha y hora exactas en las que se llevará a cabo la publicación.
- La red social y la cuenta en la que se llevará a cabo esta publicación.
- La copia de la publicación y los recursos creativos como fotos o vídeos que se necesiten para ello.
- Enlaces y etiquetas que se incluirán en la publicación.
- Cualquier otro tipo de información que sea relevante para poder llevar a cabo cada publicación.
En función del alcance de tu estrategia de redes sociales, el calendario de redes sociales puede tener una sola red social o varias de ellas. No obstante, lo más recomendable es siempre estar presente en las principales, como es el caso de Instagram, Twitter, Facebook o TikTok.
Cómo crear un calendario de redes sociales
Crear un calendario de redes sociales requiere de una serie de pasos fundamentales para que este sea exitoso y, por lo tanto, te resulte útil:
Auditoría de las redes sociales y el contenido
En primer lugar deberás auditar tus redes sociales e identificar áreas de mejora y oportunidades. Esto es clave para poder ajustar la estrategia de contenido y lograr maximizar el ROI.
Para empezar tendrás que crear una plantilla de auditoria de redes sociales, lo que dará resultados precisos y actualizados, como son:
- Cuentas falsas y perfiles desactualizados
- Seguridad en la cuenta y contraseñas
- Objetivos y KPI para cada cuenta de marca, por plataforma
- Tu audiencia, datos demográficos y personalidades.
- Publicaciones, campañas y estrategias de éxito.
- Brechas, malos resultados y oportunidades para mejorar
- Métricas que son clave para medir el éxito futuro de la plataforma.
En base a todo ello podrás saber cómo abordar su gestión.
Elección de los canales sociales
Es importante tomar decisiones sobre el calendario de redes sociales para elegir los canales en los que vamos a tener presencia, determinando así las principales redes sociales en las que buscamos estar presente. Es importante tenerlo en cuenta para poder así abordar los contenidos más apropiados para cada uno de ellos.
En este sentido será fundamental tener en cuenta el tipo de cada red social y la audiencia que se tiene en cada una de ellas, ya que esta puede ser diferente para un mismo perfil en función del canal social del que se trate.
Decisiones sobre el calendario
A continuación tendrás que decidir los datos que necesitas rastrear en el calendario de contenido de redes sociales. Es necesario tener muy claros aspectos como la plataforma, fecha, hora, elementos visuales, enlaces a activos y enlaces a la publicación publicada que se necesite.
Además, es el momento de añadir detalles avanzados que puedan resultar útiles, y los cuales podrás siempre eliminar si consideras que ya no son relevantes. Estos son la orientación geográfica, el valor, la campaña afiliada, el formato específico de la plataforma, etcétera.
Biblioteca de contenido
Cuando tengas claro lo anterior es el momento de trabajar en tu biblioteca de contenido, también llamado repositorio de contenidos. En ella tendrás que organizar a través de servicios de almacenamiento local o en la nube (preferible) una biblioteca en la que puedas aunar y reunir todo aquello que puedas necesitar para tus publicaciones y todo ello debidamente organizado.
De esta manera, al crear posteriormente las publicaciones en la red social que corresponda tendrás todo a mano y te será mucho más sencillo poder crear las publicaciones, de manera más directa y sin perder tiempo en ello. La biblioteca de contenido es fundamental para un calendario de redes sociales.
Flujo de trabajo
Una vez que hayas creado tu biblioteca de contenido, será el momento de establecer un flujo de trabajo. Con toda la información posible reunida, tendrás que dibujar la cadencia de publicación diaria, semanal y mensual. De esta manera, será el momento de tener bien organizadas la publicaciones y tan solo restará conocer
Crea tus publicaciones
El último paso es el de crear las publicaciones, haciendo uso de todas las ideas que puedas tener y al mismo tiempo que las vas creando programándolas en tu calendario para dejar todo claro y que vayas optimizando tu tiempo.
Aunque habrá publicaciones que necesitan inmediatez y que no podrás programas, otras muchas genéricas o estacionales podrás hacerlo con mucho tiempo antes, de forma que podrás optimizar tu tiempo y dedicar un periodo consecutivo si así lo deseas a este tipo de tarea.
Mientras vas trabajando en tu calendario de redes sociales puedes ir viendo cómo va quedando este, y poder hacer algunas modificaciones para que finalmente tenga el aspecto que desees todas y cada una de tus publicaciones se publiquen allí donde lo desees.
De esta manera, ya conoces los pasos que debes seguir para saber cómo crear un calendario de redes sociales, lo cual es fundamental para poder llevar a cabo las mejores acciones en este tipo de plataformas que son indispensables en los diferentes ámbitos para llegar a una mayor cantidad de clientes potenciales.