Seguro que en alguna ocasión has recibido en Facebook una invitación para acudir a un evento o incluso has sido un miembro activo a la hora de llevar a cabo este tipo de convocatorias. Sin embargo, puede darse el caso de que no sepas de forma exacta cómo se crean o cómo se puede utilizar este servicio.
Los eventos son una de las herramientas más populares que se pueden encontrar en Facebook, siendo un recurso que tiene una gran utilidad para todas aquellas personas que quieran sacar el máximo partido posible a la red social, sobre todo si tienes una cuenta de empresa en la red social, aunque también te puede ser útil a nivel de usaurio.
A través de los eventos puedes organizar reuniones con otras personas, haciendo que de esta manera les puedan llegar información acerca de un evento en concreto que tenga lugar, bien en la vida real o bien a través de internet, de manera virtual. No obstante, se trata de una funcionalidad que tiene algunas limitaciones.
El número de personas que una sola persona puede invitar a un evento de Facebook es de 500 invitados por evento, una medida de seguridad que adopta la red social para tratar de evitar el spam.
A través de los diferentes eventos que se pueden convocar a través de la red social es el poder llevar a cabo comunicaciones con otras personas seleccionas para que puedas trasladarles una información determinada, permitiendo así que los invitados puedan responder para confirmar la presencia o no de los usuarios, además de participar en el evento.
A la hora de crear un evento debes saber que estos eventos pueden ser públicos o privados, y que una vez que se decida el tipo de evento en este sentido debes saber que no es posible modificar su privacidad.
Cómo crear un evento en Facebook
A la hora de crear un evento en Facebook debes saber que puedes elegir entre la creación de un evento público o privado. En el caso de que optes por uno público debes saber que podrá ser visto por cualquier persona y encontrarlo, aunque no se encuentre en tu lista de amigos. En el caso de que sea privado no se podrá encontrar y solo se podrá acceder al mismo mediante invitación.
Vamos a explicarte cómo crear un evento, tanto público como privado, para lo cual solo tendrás que seguir estos pasos:
Cómo crear un evento público en Facebook
Para crear un evento público en Facebook debes acceder desde tu ordenador a Facebook, acudiendo a la sección de Noticias, donde encontrarás la opción Eventos, en el menú de la izquierda, que será sobre el que tengas que pulsar.
Una vez te encuentres en este apartado debes pulsar sobre el botón Crear evento, que también se encuentra situado en la columna izquierda de la red social. Una vez lo hayas hecho deberás pulsar en Evento público y luego en Siguiente.
Cuando ya hayas realizado este paso tendrás que escribir nombre, ubicación, fecha, hora y descripción del evento, de manera que empieces a introducir la información básica del evento.
A continuación debes escribir y seleccionar las palabras clave asociadas a tu evento público. Estas te serán de utilidad para poder recomendar mejor las personas que se encuentran interesadas en el tema del que trate tu evento.
Asimismo podrás editar el evento y publicar en el mismo la información relativa al mismo. Una vez que hayas decidido las personas que puedan editarlo, podrás acabar el proceso con tan solo pulsar en Crear.
En el momento en el que se haya realizado todo este proceso se te llevará al evento, desde donde podrás enviar invitaciones a otras personas, además de añadir una foto o vídeo para que figure en la portada. También podrás compartir publicaciones y editar los detalles del evento.
Cómo crear un evento privado en Facebook
En el caso de que quieras crear un evento privado en Facebook el proceso a seguir es similar.
En este sentido tendrás que acceder a Facebook desde tu ordenador y acudir a la sección de noticias, además de pulsar sobre la opción Eventos, que se encuentra en la columna izquierda de la pantalla. En ella encontrarás Crear evento, que será sobre la que tengas que pulsar.
Una vez lo hayas hecho debes pulsar sobre Crear evento privado y posteriormente pulsar en Siguiente. Solo los invitados podrán ver el evento en particular. Una vez que hayas creado un evento privado debes saber que no podrás cambiarlo a uno público más adelante.
Una vez lo hayas hecho tendrás que escribir el nombre, ubicación, fecha, hora y descripción del evento, para posteriormente pulsar en Crear. Cuando lo hayas hecho tendrás que dirigirte al evento, desde donde podrás enviar las invitaciones a las personas que desees, además de poder añadir el vídeo o foto de portada, compartir publicaciones y también editar los detalles que desees del evento.
Cómo editar un evento
Una vez que hayas creado un evento privado en Facebook, por lo que una vez lo tengas creado podrás editarlo¡, para lo cual solo tendrás que seguir los siguientes pasos:
En la sección de noticias debes pulsar sobre Eventos en la columna de la izquierda, donde podrás seleccionar el evento que quieras editar. Una vez pulsado tendrás que pulsar sobre el botón Editar, que aparece en la parte derecha.
Una vez entres a la edición del evento podrás cambiar el nombre, el lugar, el horario, la descripción… . Una vez hayas editado todo lo deseado podrás mantener los cambios con solo pulsar en Actualizar.
Los creadores de un evento público pueden cambiar tanto la fecha como la hora tras la creación del evento, aunque desde Facebook se indica que puede no ser posible en el caso de que falten pocos días para el evento.
De esta manera tan sencilla puedes crear un evento y editarlo en Facebook, donde tiene numerosos beneficios, siendo muy aconsejable para organizar fiestas, conferencias, etcétera, por lo que es muy recomendable tanto para profesionales como para empresas y particulares.